🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

Definición de Ledger

Aprenderemos como se configuran y utilizan cada uno de los Ledgers en esta2 lección

1. Definición de Ledger

Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros.

Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo, balance con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales.

Libro Principal

La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal. Es decir, siempre vamos a tener por lo menos un libro. SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT.

Ø Solo un libro puede definirse como libro principal.

Ø El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad.

Ø El libro principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales que se asignan a la sociedad)

Ø El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.

Ø Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal

Ø Además del libro principal, también puede definir otros libros no principales.

Transaccion SPRO

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Parametrizaciones básicas de la gestión financiera => Libros => Ledger => Definir Ledgers de la contabilidad principal.

Para definir los diferentes libros solo se deben completar con una clave de dos caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro. También se debe marcar cual es el libro principal de la contabilidad.

Audio Tip: al usar la Transacción GLGCU1 (copiar ledger principal) y crear un nuevo ledger luego de haber salido en productivo y estar operando el sistema es muy sencillo, hay una transacción que permite copiar del ledger principal todos los movimientos al nuevo ledger, en el momento en que transportamos la orden cada movimiento nuevo que se contabilice en el ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transacción GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio o incluso por número de documento

Monedas

La moneda local de la sociedad se define al momento de crear la sociedad FI. Para definir las monedas adicionales se debe seguir la siguiente ruta:

Transaccion SPRO

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Parametrizaciones básicas de la gestión financiera => Libros => Ledger => Definir moneda del libro principal.

Al momento de definir las monedas adicionales también se debe definir el tipo de cotización por medio del cual se convertirá la moneda local a las monedas adicionales, la fecha de conversión y a partir de qué moneda se realiza la conversión (moneda documento o moneda local).

Configuraciones de Libros Paralelos

A los libros paralelos que se hayan definido se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de periodos contables y las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros.

A los libros no principales se les pueden asignar monedas y / o variantes de año fiscal diferentes de las del libro principal.

Transaccion SPRO

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Parametrizaciones básicas de la gestión financiera => libros => Ledger => Definir y activar ledger no principales

2. Tabla de Totales

La tabla de totales de la nueva contabilidad del Libro mayor es decir la tabla FGALFLEXT actualiza más entidades que podía actualizar la tabla de totales clásica GLT0. Algunos de los nuevos campos estándares son: Centro de costo, Centro de Beneficio y Segmento. Dicha tabla se puede ampliar con campos adicionales tanto campos SAP predefinidos como campos de clientes completamente nuevos, es decir campos definidos por el usuario.

3. Escenarios

En la lección anterior hemos visto que la nueva tabla de totales posee más campos referentes a características de contabilización FAGLFLEXT. También hay una nueva tabla de partidas individuales que guarda las características adicionales, la tabla FAGLFLEXA.

Para que los nuevos campos que poseen las tablas de la nueva contabilidad principal se completen es necesario activar diferentes escenarios.

Un escenario define que campos se actualizan en los libros (en la vista de libro mayor) al momento de contabilizar.

Transaccion SPRO

IMG => Gestión Financiera Nuevo => Parametrizaciones básicas de la gestión financiera => Libros => Ledger => Asignar escenarios y campos de cliente a libros.

A cada libro se le puede asignar uno o más escenarios, o incluso los seis escenarios a la vez.

La decisión de cuántos escenarios asignarle sólo depende de que "aspectos empresariales" se desee diseñar en la Contabilidad del libro mayor.

Cada escenario nos permitirá obtener balances o reportes por las características activadas. Por ejemplo, se pueden obtener balances por Centros de costos, de Beneficios o Balances por segmentos.

Antes, con la contabilidad clásica para obtener reportes por centros de costos debía emitirse desde el módulo de CO. Al contar con el centro de costo y áreas funcionales en las tablas de totales de FI pueden obtenerse toda la información desde finanzas.

No es necesario definir ledger paralelos, solo hay que definirlos si la empresa lo necesita para reflejar una contabilidad diferente de la contabilidad principal. No necesariamente los escenarios tienen que estar asignados a libros no principales.

Importante: no es necesario crear un libro paralelo para cada escenario.

Los libros paralelos o no principales son útiles para representar la contabilidad de acuerdo con diferentes principios contables.

No se pueden definir escenarios propios, solo se pueden utilizar los asignados por SAP.

Audio Tip: Es recomendable asignar siempre los 6 escenarios, quizá en un primer momento los datos no sean necesarios pero la actualización de los 6 escenarios no es un problema y no esta demás hacerlo, si luego de haber entrado en productivo se quieren asignar nuevos escenarios se vuelve una tarea más compleja porque se deben convertir todas las entradas existentes en la tabla de totales y para esto es necesario un proyecto de migración.

4. Vista de Entrada y Vista de Libro Mayor

Cuando se encuentra activada la nueva contabilidad principal un documento siempre posee dos vistas. Si bien ya hemos visto este tema en el módulo inicial, debemos tener presente que se trata de una funcionalidad de la nueva contabilidad.

Ø Vista de Entrada: es la vista de cómo aparece un documento en las vistas de libros auxiliares. Por ejemplo, cuando se trata de contabilizaciones con deudores, acreedores y activos fijos.

Ø Vista de libro mayor: es la vista de cómo aparece un documento en el libro mayor.

En la vista de libro mayor además de ver el documento también se puede visualizar la contabilización en el libro principal y en libros paralelos.

Visualizar documentos en Ledger paralelos

Al visualizar un documento, en la vista de libro mayor podemos visualizar en que libro fue registrado el documento.

La vista de entrada y de libro mayor es un tema que volveremos a ver en la siguiente lección cuando veamos desglose de documentos.

5. Contabilizaciones

Todas las contabilizaciones que se realizan habitualmente en SAP se contabilizan en el libro principal.

Cada contabilización que se realiza en el libro principal también se contabiliza en los libros paralelos. Es decir, el libro principal y los libros paralelos poseen la misma información.

Sin embargo, para diferenciar las contabilizaciones con diferentes criterios de valuación existen transacciones especiales que permiten elegir en qué libro contabilizar.

Transacción Enjoy FB50L y FB01L

Ambas transacciones son iguales a la contabilización de un documento estándar solo se agrega un campo adicional que es el grupo de ledger. En este campo se especifica en que grupo de Ledgers se desea contabilizar.

En los libros paralelos solo se puede contabilizar con cuentas de mayor, es decir no se pueden contabilizar con acreedores ni deudores. Tampoco se pueden contabilizar con cuentas de mayor que sean de partidas abiertas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Cesar Aicardo Tapias Gomez

Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.

Certificación Académica de Cesar Tapias

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La definición de Ledger" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Definición de Ledger Administra múltiples libros Libro principal 0L libro principal SPRO.................................definición ledger de la contabilidad principal GLGCU1 Configuración libros paralelos asignar variantes SPRO Escenarios SPRO Asignar Escenarios es recomendable asignar los 6 escenarios Vista de entrada y vista de de libro mayor Transacciones enjoy FB50L y FB01 Clases de documentos para libros paralelos

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Audio 7.2.1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimietnso al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transación GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. Audio 7.2.2: Es recomendable asignar los 6 escenarios, quizá en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenariso no es un problema...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Definicion de Ledger. La contabilidad principal se lleva en un Libro principal - Sempre vamos tener por lo menos un libro. SAP provee el libro 0L como principal tabla FAGLFLEXT Para crear una Nueva sociedad en CO puntos: Crear al menos un Ledger principal, asignar las monedas paralelas y asignar los escenarios. Escenarios Definicion: Sirve para definir que campos se actualizan en los libros ( en la vista de libro mayor) al momento de contabilizar.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GLGCU1 Crear nuevo ledger

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Haden Yasser Molina

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Definición de Ledger - Libro Principal 0L - (con la asignación de la Tabla: FAGLFLEXT) Transacción: -SPRO>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir Ledger de la contabilidad principal. Monedas SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir moneda del libro principal. Configuraciones de libros paralelos SPRO>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones básicas de las gestión financiera>Libros>Ledger>Definir y activar Ledger no principales. Escenarios - A cada libro se pueden asignar 1 o hasta...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Definicion de Ledger. Una de las caracteristicas de la nueva contabilidad prrincipal es la posibilidad de administrar multiples libros. Libro principal. Siempre se va a tener un libro en SAP ol, como libro principal con la asignacion de la tabla de totales. FAGFLEXT. Se definen diferentes libros. Configuraciones de libros paralelos Los libros paralelos deben asignar una variante de ejercicio, una variantes de periodos contables y las monedas paralelas que gestionaran cada uno de los libros. Hay ina tabla tambien de partidas individuales que guarda las caracteristicas adicionales. La tabla FAGFLEZA. A cada libro se le puede asignar uno o mas escenarios. La decision decauntos escenarios asignarle solo depende de que aspectos empresariales se desee...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Luciano Capua

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DEFINICION DE LEDGER Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación. Balances con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales. Libro Principal La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal. SAP posee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT Solo un libro puede definirse como libro principal El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad El libro principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales)...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

LECCIÓN 2. DEFINICIÓN DE LEDGER 1. Definición de Ledger En la NC se pueden administrar múltiples libros, se pueden obtener balances con normas locales y balances valuados con normas internacionales. * Libro Principal La contabilidad se lleva en un libro principal 0L con asignación de tabla de totales FAGLFGTX Sólo un libro puede definirse como principla. El LP obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad El LP gestiona las monedas paralelas. El LP emplea las variantes de ejercicio fiscal y de períodos de contabilización de la sociedad. Sólo se contabilizan en CO valores del LP Además del LP se pueden definir libros no principales. Para crear...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

1) DEFINICION DE LEDGER: Con nueva contabilidad: distintos libros podrian obtenerse balances con dif. criterios de valuacion. Libro Principal: SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignacion de la tabla de totales FAGLFLEXT. Caracteristicas: Solo uno Obtiene muchos de los parametros de control de la sociedad. Gestiona las monedas paralelas Utiliza la variante de ej. fiscal y variante de periodos de contabilizacion que se le asignan a la sociedad Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal Puede definir otros libros no principales. SPRO-IMG-gestion financiera nuevo-Parametrizaciones Basicas de la GF-Libros-Ledger-Definir ledgers de la contabilidad principal Completar con clave de dos caracteres,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Natalia Viva

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DEFINICIÓN DE LEDGER: posibilidad de administrar múltiples libros. LIBRO PRINCIPAL: SAP provee el libro 0L como principal con la tabla FAGLFLEXT: solo un libro puede definirse como principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad gestiona las monedas paralelas que se asignan a la sociedad utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad. solo se contabilizan en CO los valores del libro principal además del libro principal, también puede definir otros libros no principales. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Miguel Pereira Diaz

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!