✒️SAP FI La definición de Ledger
SAP FI La definición de Ledger
I. DEFINICIÓN DE LEDGER
Una del as ventajas de la Nueva Contabilidad Principal es la posibilidad de administrar múltiples libros.
Con los distintos libros se pueden obtener balances con diferentes criterios de valuación. Un balance con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales.
LIBRO PRINCIPAL
La Contabilidad de las sociedades se llevan en un libro principal, SAP Provee el libro OL como libro principal con la asignación de la tabla totales FAGLFLEXT.
- Solo un libro puede definirse como Libro Principal.
- El Libro Principal obtiene muchos del los parámetros de control de la sociedad.
- El Libro Principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales) que se asignan a la sociedad.
- El Libro Principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.
- Solo se contabilizan en CO los valores del Libro Principal.
- Además del Libro Principal, también se pueden definir otros libros no principales.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG / GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) / PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA / LIBROS / LEDGER / DEFINIR LEDGER DE LA CONTABILIDAD PRINCIPAL.
Para definir los diferentes libros se debe completar con una clave de dos caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro. Se debe marcar cual es el libro principal de la contabilidad.
TRANSACCIÓN GLGCUI1: Copiar de Ledger Principal a otro nuevo Ledger con una orden de transporte.
MONEDAS
La moneda loca se define al momento de crear la sociedad FI
TRANSACCION SPRO
IMG / GESTION FINANICERA (NUEVO) / PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA/ LIBROS /LEDGER/ DEFINIR MONEDA DEL LIBRO PRINCIPAL
Cuando se definen las monedas adicionales se define el tipo de cotización por medio del cual se convertirá la moneda local a las diferentes monedas adicionales, la fecha de conversión y a partir de qué moneda se realiza la conversión (moneda de documento o moneda local)
CONFIGURACIÓN DE LIBROS PARALELOS
A los libros paralelos definidos se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de periodos contables y las monedas paralelas que se gestionarán en cada uno de los libros.
A los libros no principales se les puede asignar monedas y/o variantes del año fiscal diferente del libro principal.
TRANSACCION SPRO
IMG / GESTION FINANCIERA (NUEVO) / PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA /LIBROS /LEDGER/ DEFINIR Y ACTIVAR LEDGER NO PRINCIPALES.
II. ESCENARIOS
La división es un concepto que viene de versiones bastante antiguas de SAP y aun hoy se encuentra vigente. Se puede utilizar para identificar áreas de negocio y permite obtener reportes o balances en función de este concepto independientemente de las sociedades donde se originaron los movimientos.
El segmento tiene la misma utilidad que la división, solo que es un concepto más nuevo que surge con las funcionalidades New GL.
El Metodo de Costo de ventas, se utiliza con las Áreas Funcionales. Este objeto permite clasificar los gastos según su función, por ejemplo, Gastos Comerciales, Gastos Administrativos, Gastos de Personal, etc. Es decir, podríamos utilizar las áreas funcionales para armar un cuadro de resultados clasificando los gastos que no son costos de venta. Esto es independiente de la clase de costo y del centro de costo.
Al activar el escenario de costos de ventas, las areas funcionales también se guardarán en la tabla de totales de manera de poder obtener balances o informes por esta característica
La idea es que se vaya reemplazando la división por el segmento.
además de una tabla de partidas individuales, existe una tabla de totales. Cada operación que se realiza en el sistema se guarda en múltiples tablas. Una de esas tablas es la de totales, la cual totaliza las operaciones por diferentes criterios como cuenta de mayor, sociedad, periodo, división, etc.
Cuando emitimos un balance el sistema siempre usa la tabla de totales como base de información, esto hace que tenga una mejor performance ya que los totales están armados y no debe recorrer el universo de partidas para armar el balance.
Con la antigua contabilidad se utilizaba otra tabla de totales que tenía menos criterios de agrupamiento, con la nueva tabla, se agregan más características, por lo tanto al momento de visualizar un balance, podemos aperturar por esas características que antes no se podía. Por ejemplo por centros de beneficios, centros de costos, segmentos.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aurielba Rivera
Sobre el autor
Publicación académica de Samanda Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Samanda Garcia
Profesión: Contadora - Colombia - Legajo: CR71W
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Samanda Garcia
Disponibilidad Laboral: FullTime 
