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✒️SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

Lección - Definición de Ledgers

La New GL ofrece la posibilidad de administrar múltiples libros.

Distintos libros permiten emitir balances con diferentes criterios de valuación, basados en distintas normas, por ejemplo locales e internacionales.

Libro principal

La contabilidad de las sociedades se lleva en el libro principal. Es decir, con New GL siempre vamos a tener por lo menos un libro, el principal (0L), con la asignación de tabla de totales FAGLFLEXT.

  • Solo un libro puede definirse como principal
  • El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad
  • El libro principal gestiona las monedas paralelas
  • El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.
  • Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal
  • Además del libro principal, se pueden definir otros libros no principales

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de la gestión financiera->Libros->Ledger->Definir ledgers de la contabilidad principal

Se debe indicar:

  • Clave de dos caracteres
  • Denominación
  • Tabla de totales que tendrá el libro

Machine generated alternative text: Definir ledgers en la contabilidad principal
L Denominación ledger Tabla de totales Pral.
CL Ledger principal FAGLFLEXT
CA ledger ca FAGLFLEXT LI
CS Ledger Consolidación FAGLFLEXT
‘IF Ledger IFRS FAGLFLEXT
r n—,
jSgerls FAGLFLEXT

Se debe indicar cual es el libro principal.

GLGCU1: se pueden copiar los movimientos del ledger principal a uno nuevo que se cree.

Una vez creado el nuevo ledger, cuando se imputen movimientos al ledger principal, se crearan también en el nuevo ledger paralelo. Para los anteriores, se ejecuta la GLGCU1.

Monedas

La moneda local se define al momento de crear la sociedad FI. Para definir las monedas adicionales se debe seguir esta ruta:

SPRO->IMG->Gestión financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Libros->Ledger->Definir monedas del libro principal

Además de definir las monedas paralelas, se debe definir el tipo de cotización por medio del cual se convertirá la moneda local a las monedas adicionales, fecha de conversión y a partir de que moneda se realizará la conversión (moneda documento o local)

Machine generated alternative text: Modificar vista Monedas locales adicionales de la sociedad: Detalle
š? Entradas nuevas [( E;
Sociedad
M1BA ENEBEA
ia moneda local
TpMon/Wal [ià
Valoración ol
Tp.cot. 14
Mon.inic. ii
Cls.feConv I3
Moneda de sociedad
Valoración legal
Conversión normal según TIC estándar
Conversión a partir de la moneda de transacción
Fecha de conversión
Moneda USO
2 moneda local
TpMon/Wal
Valoración
Tp.cot. ‘M
Mon.inic. ri
Cls.feConv E1
Moneda grupo
Valoración legal
Conversión normal según TIC estándar
Conversión a partir de la primera moneda local
Fecha de documento
Moneda EUR
3a moneda local
TpMon/Wal [d1
Valoración
Tp.cot.
Mon.inic. ri-i
Cls.feConv f
Moneda fuerte
Valoración legal
Conversión normal según TIC estándar
Conversión a partir de la primera moneda local
Fecha de documento
Moneda ARS

Configuración de los libros paralelos

A los libros paralelos definidos, se les debe asignar una variante de ejercicio, una variante de periodos contables y las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros. A estos libros, se les puede asignar variantes y monedas diferentes de las del libro principal.

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera->Libros->Ledger->Definir y activar ledgers no principales

Machine generated alternative text: Ledger IF
Parametrizaciones para ledgers no principales en libro mayor
S... Nombre empresa Ml Mon.l M2 M... M3 M... VE V... [
4000 E-SAP USA USD 130 ijR 40 USD 1(4 1000
GTO4 GUATEMALA 10 GTQ 30 EUR 40 ¡lSD 1(4 1000

Escenarios

Con New GL, además de la tabla de totales FAGLFLEXT, hay una tabla de partidas individuales, FAGLGLEXA.

Vimos que la FAGLFLEXT guarda mas campos referentes a la contabilización.

Para que estos nuevos campos se completen, es necesario activar diferentes escenarios.

Un escenario define que campos se actualizan en los libros (vista de libro mayor, al momento de contabilizar)

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)->Libros->Ledger->Asignar escenarios y campos de clientes a libros

Machine generated alternative text: Modificar vista Escena dos: Resumen
Entradas nuevas [j E; tf.$  IÆ IEi
Estructura de diálogo Ledger
D Ledger
Escenarios Escenarios
D Campos de cliente
D versiones Escenario ... Texto explicativo
FIN_CCA Acttualización de centros de coste
FIN_CONS Preparativos para la consolidacián
FIN_GSBER División
FIN PCA Actuahzación de centros de beneficio
FIN_SESM Segmentación
FIN tThCV Método de costes de ventas

A cada libro se le pueden asignar uno o mas escenarios. (hasta seis a al vez)

Cada escenario permitirá obtener balances o reportes por las características activadas. (CEBE, segmentos, etc)

No es necesario activar ledgers paralelos, solo en caso de necesidad. No necesariamente los escenarios tienen que estar asignados a los libros paralelos.

No es necesario crear un libro paralelo para cada escenario. Se pueden asignar varios escenarios a un libro. Los escenarios son los provistos por SAP, no se pueden definir escenarios propios.

Es recomendable asignar los 6 escenarios desde el comienzo, aunque no sean necesarios. Asignar un escenario en forma posterior, puede ser complejo.

Vista de entrada y vista de libro de mayor

Cuando se encuentra activada la nueva contabilidad principal tenemos estas dos vistas.

  • Vista de entrada: el documento aparece en las vistas de los libros auxiliares (deudores, acreedores y activos fijos)
  • Vista de mayor: es la vista de como aparece un documento en el libro mayor. Esta vista permite ver la contabilización en el libro principal y en los paralelos.

Contabilizaciones

Todas las contabilizaciones que se realizan habitualmente en SAP se contabilizan en el libro principal. Cada contabilización que se realiza en el libro principal también se contabiliza en libros paralelos.

Para diferenciar contabilizaciones con diferentes criterios de valuación existen transacciones especiales que permiten elegir en que libro contabilizar.

FB50L y FB01L-> Son iguales a las estándar, pero se agrega un campo que especifica el grupo de ledger donde contabiliza. Con estas transacciones se contabiliza en ledgers paralelos cuando no queremos que se contabilice en el ledger principal.

En los libros paralelos solo se puede contabilizar en cuentas de mayor, no permite ni acreedores ni deudores. Tampoco en cuentas de mayor que gestionen partidas abiertas.

Clase de documentos para contabilizaciones en ledgers paralelos

Se deben definir clases de documento para las contabilizaciones en libros paralelos.

Se pueden usar las mismas que para las contabilizaciones estándar, solo que deben ampliarse.

Para ello, hay que asignar la clase de documento al ledger paralelo y asignar rango de numeración especial

SPRO->IMG->Gestión Financiera(nuevo)->Parametrizaciones básicas de la gestión financiera->Documento->Clase de documento->Definir clases de documento de la vista de libro mayor.

Machine generated alternative text: f
[P’ Definir área de trabajo: Entrada r”
Ámbito func.
Ledger
‘1
J[ãtras
cond. selecj[Añadir
la de datos
‘sj uennir clases de documento d!la vista ce entrada en un ledger
Definir clases de documento de b vista de libro mayor

Cada clase de documento que se asigna en un ledger debe llevar un rango de números diferentes.

Al definir clase de documento en la vista de libro de mayor, se ingresa clase de documento y rango de números

Machine generated alternative text: Ledger FT:1
Cbses documentos p.vista entrada en un ledger
Clase Rango números
08

El rango de números asignado, no debe estar en otra clase de documentos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La definición de Ledger" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Definición de Ledger Administra múltiples libros Libro principal 0L libro principal SPRO.................................definición ledger de la contabilidad principal GLGCU1 Configuración libros paralelos asignar variantes SPRO Escenarios SPRO Asignar Escenarios es recomendable asignar los 6 escenarios Vista de entrada y vista de de libro mayor Transacciones enjoy FB50L y FB01 Clases de documentos para libros paralelos

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Audio 7.2.1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimietnso al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transación GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. Audio 7.2.2: Es recomendable asignar los 6 escenarios, quizá en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenariso no es un problema...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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Definición de Ledger - Libro Principal 0L - (con la asignación de la Tabla: FAGLFLEXT) Transacción: -SPRO>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir Ledger de la contabilidad principal. Monedas SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir moneda del libro principal. Configuraciones de libros paralelos SPRO>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones básicas de las gestión financiera>Libros>Ledger>Definir y activar Ledger no principales. Escenarios - A cada libro se pueden asignar 1 o hasta...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Definicion de Ledger. Una de las caracteristicas de la nueva contabilidad prrincipal es la posibilidad de administrar multiples libros. Libro principal. Siempre se va a tener un libro en SAP ol, como libro principal con la asignacion de la tabla de totales. FAGFLEXT. Se definen diferentes libros. Configuraciones de libros paralelos Los libros paralelos deben asignar una variante de ejercicio, una variantes de periodos contables y las monedas paralelas que gestionaran cada uno de los libros. Hay ina tabla tambien de partidas individuales que guarda las caracteristicas adicionales. La tabla FAGFLEZA. A cada libro se le puede asignar uno o mas escenarios. La decision decauntos escenarios asignarle solo depende de que aspectos empresariales se desee...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Master

TIP Audio 1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimientos al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transacción GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. TIP Audio 2: Es recomendable asignar siempre los 6 escenarios, quizás en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenarios...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

I. DEFINICIÓN DE LEDGER Una del as ventajas de la Nueva Contabilidad Principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Con los distintos libros se pueden obtener balances con diferentes criterios de valuación. Un balance con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales. LIBRO PRINCIPAL La Contabilidad de las sociedades se llevan en un libro principal, SAP Provee el libro OL como libro principal con la asignación de la tabla totales FAGLFLEXT. - Solo un libro puede definirse como Libro Principal. - El Libro Principal obtiene muchos del los parámetros de control de la sociedad. - El Libro Principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales) que...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Master

Lección - Definición de Ledgers La New GL ofrece la posibilidad de administrar múltiples libros. Distintos libros permiten emitir balances con diferentes criterios de valuación, basados en distintas normas, por ejemplo locales e internacionales. Libro principal La contabilidad de las sociedades se lleva en el libro principal. Es decir, con New GL siempre vamos a tener por lo menos un libro, el principal (0L), con la asignación de tabla de totales FAGLFLEXT. Solo un libro puede definirse como principal El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad El libro principal gestiona las monedas paralelas El libro principal utiliza la...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

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SAP Master

Definicion de Ledger Trx: GLGCU1 Crear un nuevo Ledger una vez que se salio a produccion y estar operando el sistema es muy sencillo porque existe una trx que copia todo lo del ledger que se esta usando al nuevo ledger. En el momento que se transporta la ot cada movimiento nuevo que se crea en el ledger principal se creara en el nuevo ledger paralelo con la trx se podran copiar todos los movimientos anteriores. Escenarios Es recomendable asignar siempre los 6 escenarios quizas en un primer momento los datos no sean necesarios pero la actualizacion de los 6 escenarios no es un problema y no esta de mas hacerlo. Una vez en produccion si se quiere asignar escenarios se vuelve mas complicado porque se deben convertir todas las entradas existentes...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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SAP Senior

LEDGER Un Ledger te da posibilidad de administrar múltiples libros, con estos se pueden obtener balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo un balance con normas locales balances bajo normas internacionales. LIBRO PRINCIPAL La Contabilidad de las sociedades se llevan en un libro principal, SAP Provee el libro 0L con la asignación de la tabla totales FAGLFLEXT. - Solo un libro puede definirse como Libro Principal. - El Libro Principal obtiene (la mayoría) de los parámetros de control de la sociedad. - El Libro Principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales, PUEDE SER MONEDA FUERTE, MONEDA DE GRUPO, MONEDA INDICE, ETC) que se asignan a la sociedad. - El Libro Principal...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

 


 

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