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✒️SAP FI La definición de Ledger

SAP FI La definición de Ledger

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DEFINICION DE LEDGER

VARIANTE DE EJERCICIO: es un dato de configuración que se asigna a las sociedades FI para determinar el ejercicio fiscal. La variante permite definir la cantidad de periodos contables que posee un ejercicio, como así también la fecha de inicio y fin de cada uno de los periodos. Una misma variante se puede asignar a múltiples sociedades. Desde la transacción OB37 se puede verificar la variante de ejercicio que tiene asignada una sociedad.

NOTA DE AUDIO: crear un nuevo ledger luego de haber salido en productivo y de estar operando el sistema es sencillo, en una transaccion se puede copiar del ledger principal todos los movimientos al nuevo ledger, en el que momento que se transporta la orden cada movimiento nuevo que se contabilice en el ledger principal se creara también en el nuevo ledger paralelo, con la transacción GLGCU1

ESCENARIOS

LIBROS PARALELOS: NOTA DE AUDIO: ES recomendable asignar los 6 escenarios quizás en primer momento los datos no sean necesarios pero la actualización de los 6 escenarios no es un problema. Si luego de entrar en productivo se quiere asignar nuevos escenarios se convierte en algo más complejo porque se deben convertir todas las entradas existentes en las tablas de totales y para esto es necesario un proyecto de migración.

PREGUNTAS

Lo que se hace para cubrir estos casos que me comentas es crear un área de valoración en el módulo de activos fijos para llevar la contabilidad en un ledger paralelo.

Por ejemplo, tienes el área 01 que contabiliza en el ledger principal de acuerdo a las normas locales y además puedes tener el área 02 para los movimientos en el ledger paralelo y con las amortizaciones que corresponden a las normas internacionales.

Para analizar se utiliza el cuadro de activos fijos. Si listas el cuadro de activos fijos para el área 01 y lo comparas con los saldos de las cuentas en el ledger principal tendrás la composición de los activos fijos. Luego para conocer el detalle de los activos de acuerdo a las normas internacionales, listas el cuadro de activos para el área 02.

Para configurar esto que te cuento, debes crear el área de valoración por AOBD e indicar en que ledger contabilizará el área.

La división es un concepto que viene de versiones bastante antiguas de SAP y aun hoy se encuentra vigente. Se puede utilizar para identificar áreas de negocio y permite obtener reportes o balances en función de este concepto independientemente de las sociedades donde se originaron los movimientos.

El segmento tiene la misma utilidad que la división, solo que es un concepto más nuevo que surge con las funcionalidades New GL.

La idea es que se vaya reemplazando la división por el segmento.

No hay una regla para establecer cuando se utiliza cada uno, se pueden utilizar de manera indistinta o se pueden utilizar los dos conceptos al mismo tiempo pero con diferentes objetivos.

El Metodo de Costo de ventas, se utiliza con las Áreas Funcionales. Este objeto permite clasificar los gastos según su función, por ejemplo, Gastos Comerciales, Gastos Administrativos, Gastos de Personal, etc. Es decir, podríamos utilizar las áreas funcionales para armar un cuadro de resultados clasificando los gastos que no son costos de venta. Esto es independiente de la clase de costo y del centro de costo.

Al activar el escenario de costos de ventas, las areas funcionales también se guardarán en la tabla de totales de manera de poder obtener balances o informes por esta característica.

Exacto, además de una tabla de partidas individuales, existe una tabla de totales. Cada operación que se realiza en el sistema se guarda en múltiples tablas. Una de esas tablas es la de totales, la cual totaliza las operaciones por diferentes criterios como cuenta de mayor, sociedad, periodo, división, etc.

Cuando emitimos un balance el sistema siempre usa la tabla de totales como base de información, esto hace que tenga una mejor performance ya que los totales están armados y no debe recorrer el universo de partidas para armar el balance.

Con la antigua contabilidad se utilizaba otra tabla de totales que tenía menos criterios de agrupamiento, con la nueva tabla, se agregan más características, por lo tanto al momento de visualizar un balance, podemos aperturar por esas características que antes no se podía. Por ejemplo por centros de beneficios, centros de costos, segmentos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Fernando Javier Pullutasig Acosta

Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Fernando Pullutasig

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La definición de Ledger" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Definición de Ledger Administra múltiples libros Libro principal 0L libro principal SPRO.................................definición ledger de la contabilidad principal GLGCU1 Configuración libros paralelos asignar variantes SPRO Escenarios SPRO Asignar Escenarios es recomendable asignar los 6 escenarios Vista de entrada y vista de de libro mayor Transacciones enjoy FB50L y FB01 Clases de documentos para libros paralelos

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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Audio 7.2.1: Crear un Ledger luego de haber salido en productivo y estar operando en el sistema es muy sencillo. Hay una transacción que permite copiar del Ledger principal todos los movimietnso al nuevo ledger.En el momento en que transportamos la orden todos los movimientos nuevos que se contabiliza en el Ledger principal se creará también en el nuevo ledger paralelo, con la transación GLGCU1 podremos copiar todos los movimientos anteriores, de hecho podremos copiar o delimitarlos por ejercicio e incluso por número de documento. Audio 7.2.2: Es recomendable asignar los 6 escenarios, quizá en un primer momento los datos no sean necesarios, pero la actualización de los 6 escenariso no es un problema...

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Definicion de Ledger. La contabilidad principal se lleva en un Libro principal - Sempre vamos tener por lo menos un libro. SAP provee el libro 0L como principal tabla FAGLFLEXT Para crear una Nueva sociedad en CO puntos: Crear al menos un Ledger principal, asignar las monedas paralelas y asignar los escenarios. Escenarios Definicion: Sirve para definir que campos se actualizan en los libros ( en la vista de libro mayor) al momento de contabilizar.

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GLGCU1 Crear nuevo ledger

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Creado y Compartido por: Haden Yasser Molina

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Definición de Ledger - Libro Principal 0L - (con la asignación de la Tabla: FAGLFLEXT) Transacción: -SPRO>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir Ledger de la contabilidad principal. Monedas SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>parametrizaciones básicas de la gestión financiera>libros>ledger>Definir moneda del libro principal. Configuraciones de libros paralelos SPRO>Gestión financiera (Nuevo)>Parametrizaciones básicas de las gestión financiera>Libros>Ledger>Definir y activar Ledger no principales. Escenarios - A cada libro se pueden asignar 1 o hasta...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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Definicion de Ledger. Una de las caracteristicas de la nueva contabilidad prrincipal es la posibilidad de administrar multiples libros. Libro principal. Siempre se va a tener un libro en SAP ol, como libro principal con la asignacion de la tabla de totales. FAGFLEXT. Se definen diferentes libros. Configuraciones de libros paralelos Los libros paralelos deben asignar una variante de ejercicio, una variantes de periodos contables y las monedas paralelas que gestionaran cada uno de los libros. Hay ina tabla tambien de partidas individuales que guarda las caracteristicas adicionales. La tabla FAGFLEZA. A cada libro se le puede asignar uno o mas escenarios. La decision decauntos escenarios asignarle solo depende de que aspectos empresariales se desee...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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DEFINICION DE LEDGER Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de valuación. Balances con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales. Libro Principal La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal. SAP posee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT Solo un libro puede definirse como libro principal El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad El libro principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales)...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCIÓN 2. DEFINICIÓN DE LEDGER 1. Definición de Ledger En la NC se pueden administrar múltiples libros, se pueden obtener balances con normas locales y balances valuados con normas internacionales. * Libro Principal La contabilidad se lleva en un libro principal 0L con asignación de tabla de totales FAGLFGTX Sólo un libro puede definirse como principla. El LP obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad El LP gestiona las monedas paralelas. El LP emplea las variantes de ejercicio fiscal y de períodos de contabilización de la sociedad. Sólo se contabilizan en CO valores del LP Además del LP se pueden definir libros no principales. Para crear...

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Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

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1) DEFINICION DE LEDGER: Con nueva contabilidad: distintos libros podrian obtenerse balances con dif. criterios de valuacion. Libro Principal: SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignacion de la tabla de totales FAGLFLEXT. Caracteristicas: Solo uno Obtiene muchos de los parametros de control de la sociedad. Gestiona las monedas paralelas Utiliza la variante de ej. fiscal y variante de periodos de contabilizacion que se le asignan a la sociedad Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal Puede definir otros libros no principales. SPRO-IMG-gestion financiera nuevo-Parametrizaciones Basicas de la GF-Libros-Ledger-Definir ledgers de la contabilidad principal Completar con clave de dos caracteres,...

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Creado y Compartido por: Natalia Viva

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DEFINICIÓN DE LEDGER: posibilidad de administrar múltiples libros. LIBRO PRINCIPAL: SAP provee el libro 0L como principal con la tabla FAGLFLEXT: solo un libro puede definirse como principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad gestiona las monedas paralelas que se asignan a la sociedad utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de periodos de contabilización que se le asignan a la sociedad. solo se contabilizan en CO los valores del libro principal además del libro principal, también puede definir otros libros no principales. La ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE LA GESTIÓN FINANCIERA...

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Creado y Compartido por: Carlos Miguel Pereira Diaz

 


 

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