✒️SAP FI La definición de Ledger
SAP FI La definición de Ledger
• LECCION 2º DE 6:
Definición de Ledger
Definición del Ledger
Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros. Esto nos permite obtener balances con diferentes criterios de valuación. Por ejemplo con normas locales de un país y balances valuados bajo normas internacionales.
La contabilidad de cada sociedad lleva un libro principal. SAP provee el libro 0L como libro principal
• Solo un libro puede definirse como principal
• El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad
• El libro principal gestiona las monedas paralelas que se asignan a la sociedad
• El libro principal utiliza la variante de ejercicio fiscal y la variante de períodos de contabilización que se le asignan a la sociedad
• Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal
• Además del libro principal, también puede definir otros libros no principales.
Para definir diferentes libros se debe completar una clave de dos caracteres, una denominación y la tabla de totales que tendrá el libro. También hay que identificar cual es el libro principal.
Transacción GLGCU1, para copiar todos los movimientos de un ledger a otro.
Monedas. Se definen al momento de crear la sociedad FI. para crear las monedas adicionales se utiliza el menu de configuración SPRO. se debe definir tambien el tipo de cotización por medio del cual se convertirá la moenda local a las monedas adicionales.
Libros paralelos. A los libros paralelos se les deba asignar una variante de ejercicio, una variante de períodos contables y las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros. A los libros no principales se les pueden asinar monedas y/o variantes diferentes a las del libro principal.
Escenarios. En la lección anterior vimos que la nueva tabla de totales posee más campos referentes a características de contabilizaci´n FAGLFLEXT. También hay una tabla que guarda las características adicionales, la tabla FAGLFLEXA. Para que los nuevos campos se completes es necesario activar diferentes escenarios.
Un escenario define que campos se actualizan en los libros al momento de contabilizar. A cada libro se le puede asignar uno o mas escenarios. Cada escenario nos permitrá obtener balances o reportes por la características activadas. Por ejemplo, centros de beneficios o balances por segmentos.
Los ledger paralelos solo se necesitan para reflejar una contabilidad difernete de la contabilidad principal. Los escenarios no tienen que estar ligados a libros principales y no es necesario crear un libro paralelo para cada escenario. No se pueden definir escenarios propios, solo se pueden utilizar los asignados por SAP.
Un documento en la nueva contabilidad siempre posee dos vistas. Vista de entrada, como aparece en los libros auxiliares, como deudores, acreedores y activos fijos. y vista de libro de mayor, como aparece en el libro de mayor. Ademas en la visa de libro mayor se puede ver la contabilidad en el libro principal y en libros paralelos, en este caso el documento mostrará en que libro fué registrado.
Todas las contabilizaciones se realizan habitualmente en el libro principal y se mantienen en los libros paralelos. Todos tienen la misma información. Sin embargo existen distintas transacciones especiales que permiten elegir en que libro contabilizar.
Transacción FB50L y FB01L. Ambas transacciones se agrega un campo aidional que es el grupo de ledger, para detertminar cual se usará para contabilizar. En los libros de mayor solo se puede contabilizar libros de mayor, no el detalle de deudores y acreedores ni partidas abiertas.
Se debe de definir clases de documentos para realizar contabilizaciones en libros paralelos. Pueden ser las mismas que utilizamos para contabilizar, solo que deben ampliarse. Transaccion SPRO. Cada clase de documento se asigna a un ledger y debe llevar un rango de números diferente. Este rango de números no debe asignarse a ninguna otra clase de documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Claudio Andrés Talavera
Profesión: Contador - Paraguay - Legajo: CC96U
✒️Autor de: 208 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo PP
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial