✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Apuntes Lección 5, Unidad 2, Documento Contable Posterior.
* Al registrar Asientos Contable, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento, esto no obliga al usuario a tener que borrar o cancelar los datos introducidos, ya que cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento, sin que se genere una contabilización en el libro mayor.
* Retener Documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Los documentos retenidos, No actualizan los saldos de los mayores contables, No se visualizan en reportes, el No asigna ningún numero de documento, pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos.
* En la lista de documentos retenidos del Panel Modelos de Trabajo, solo se visualizarán en el usuario que creó el documento retenido. Una vez finalizada la contabilización de un documento retenido, el mismo desaparecerá de la lista de documentos apartados.
* En las transacciones clásicas, por ejemplo F-02, la opción de grabar un documento retenido la encontramos en la barra de Menú: Documento /Retener A su vez, si ya esta grabado y lo que deseamos es continuar con la carga de datos, deberemos acceder a la barra de Menú: Documento /Traer Documento Apartado.
* Documentos Preliminares: Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
* Algunas de sus características, el sistema le asigna un numero de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado, los documentos No actualizan los saldos de los mayores contables, los documentos podrán visualizarse en reportes, (con un status que los identifique como documentos preliminares), también podrán completarse, modificarse, verificarse, y contabilizarse posteriormente incluso para otro usuario y también, si corresponde podrán ser borrados.
* Para modificar documentos preliminares debemos acceder al menú: Finanzas /Gestión Financiera / Libro Mayor / Documento /Documentos Preliminares /Modificar /Transacción FBV2
* Existe un diferencia muy importante en Graban y Grabar Completamente. Grabar Implica guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no.
* Grabar Completamente: Verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si fuera a contabilizarse realmente.
* Contabilización de Documentos Preliminares. Los documentos preliminares pueden contabilizarse o borrarse. Si se contabilizan actualizarán los saldos contables e impactará en la contabilidad. Si se borra, quedará el numero de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado, las posiciones se borraran, para esto debemos acceder al menú: Finanzas /Gestión Financiera /Libro Mayor /Documento /Documentos Preliminares /Contabilizar/Borrar /Transacción FBV0
* Para proceder a Borrar se debe acceder a la barra de menú: Documento /Borrar Documento Preliminar. Los documentos preliminares borrados, se pueden consultar, ya que los números de documentos generados no se eliminan.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Castillo Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Freddy Castillo Valladares
Profesión: Administración de Empresas,finanzas - Chile - Legajo: DV97J
✒️Autor de: 16 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola mucho gusto. ingrese a estudiar este curso, con el objetivo de seguir perfeccionandome, adquirir nuevos conocimientos y obtener la certificación como consultor funcional sap fi, a seguir sumando.
Certificación Académica de Freddy Castillo