✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Unidad 2, lección 5
Documento Contable posterior
Esta opción se utiliza cuando no se tienen todos los datos para completar un registro o cuando en el proceso de registro alguien pudiera hacer su revisión antes de que sea registrado, pasa solucionar este tema SAP presenta dos opciones:
Retener Documentos y,
Documentos preliminares
2.- Retener documentos
Permite grabar temporalmente los datos, en esta opción los documentos no se contabilizan, no se visualizan en reportes, no se asigna número de documento contable, se les asigna un nombre para contabilizarlos posteriormente o borrarlos.
Para seguir trabajando con el documento tenemos que ir a “Modelos de trabajo” y seleccionar el nombre, en esta opción solo el usuario que creó el documento podrá visualizarlo
3.- Documentos preliminares
Permite grabar documentos inconclusos en el sistema, si asigna un número de documento, no se contabilizan, si se visualizan en los reportes, permite su modificación, borrado o su contabilización inclusive por otro usuario. El registro se hace con el ícono “Registrar de forma preliminar”
4.- Tratamiento posterior de “Documentos preliminares”
Su mayor utilidad es de control ya que un usuario puede hacer el registro preliminar y otro controla y contabiliza.
Estos documentos pueden modificarse excepto en las “Moneda y clase de documento” por medio de la transacción FBV2
En este tipo de transacciones se permite grabar (el sistema no verifica si el documento está completo) y grabar completamente (verifica que toda la información este correcta y la deja lista para su registro)
Hasta la contabilización de documentos preliminares se mostrará la información en contabilidad y si se borra el número de documento persiste con los datos de cabecera (sólo las posiciones se borran)
5.- Visualización en reportes
Para ver los registros deberá marcase la opción “Partidas registradas en forma preliminar” y estas se mostrarán con un triángulo amarillo
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mario Perez Wvaldo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Mario Perez Wvaldo
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✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime