✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documentos retenidos:
Esta funcionalidad permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
Características:
· Los documentos retenidos no actualizan saldos de mayores contables
· Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
· El sistema no le asigna ningún número al documento
· Luego de seleccionar la opción retener documento, el sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente el documento retenido
Cuando deseemos retomar el tratamiento del documento retenido, deberemos abrir el panel de modelos de trabajos, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. La lista de documentos retenidos solo se visualizará en el usuario que los creó y una vez registrado será eliminado de dicha lista.
Documentos preliminares:
Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
Características:
· El sistema le asigna un número de documento, de acuerdo a la clase de documento seleccionada.
· Los documentos no actualizan saldos de los mayores contables
· Los documentos podrán completarse, modificarse, verificarse, y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario, también en caso que corresponda, los documentos podrán ser borrados.
Los documentos preliminares, tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos más eficientes con un doble control, donde un usuario registra un documento en forma preliminar y otro usuario controla y contabiliza. De esta manera se pueden definir responsabilidades diferenciadas. Las responsabilidades diferenciadas pueden ser definidas a través de workflows y agregar los alertas por mail que sean necesarias.
Modificaciones de un documento preliminar: pueden modificarse tantas veces sea necesario, excepto los datos de moneda y clase de documento. Transacción FBV2.
Existen dos opciones de grabar:
· Grabar: implica guardar los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento está completa o no.
· Grabar completamente: verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realizada todas las verificaciones como si fuera a contabilizarse realmente.
Contabilización de un documento (transacción FBV0): el documento puede contabilizarse e impactar en los saldos de mayores o bien borrarse en cuyo caso quedará el número del documento con los datos de cabecera y el status de borrado (las posiciones se borrarán).
Visualización en reportes:
Al emitir el reporte debemos tildar la opción de “part. Reg. Forma preliminar”. El triángulo amarillo identifica a las partidas preliminares.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Soledad Constanza Bustos Cheraza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Soledad Constanza Bustos Cheraza
Argentina - Legajo: BU33F
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Soledad Bustos