✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documentos Retenidos y Preliminares
Retener documentos
Esta opcion permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente a su registracion.
- No actualizan saldos contables de las ctas. de mayor.
- No se visualizan en reportes.
- No se le asigna ningun nro. de documento.
- Se le debe cargar una denominacion cuando se guardan.
- Se pueden contabilizar o borrar.
Para contabilizar el documento retenido -> Modelos de trabajo
Solo pueden ser visualizados por el usuario que los creo.
Al buscar los doc. retenidos se podran ver los documentos de otros usuarios poniendo en el filtro en usuarios *
Grabar - > Documento>Retener
Buscar doc. retenido -> Documento> Traer Documento Apartado
Documentos Preliminares
Se podran grabar documentos inconclusos aunque hayan validaciones o datos obligatorios que se deban ingresar.
- Se le asignar un nro. de documento
- Los documentos no actualizan saldos contables de ctas. de mayor
- Se podran visualizar en reportes
- Los documentos podran completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente
No se crea un rango en particular para los documentos preliminares, se utiliza el de la clase de documento que se utilizo.
Tratamiento posterior de documentos preliminares (Trx: FBV2)
Se emplean por lo gral. para hacer un doble control donde un usuario lo registra y otro lo controla.
Modificacion de documentos preliminares(Trx: FBV2)
Se podran modificar datos de cabecera y de posiciones excepto Moneda y Clase de doc.
Los doc. preliminares podran tratarse individualmente o masivamente (Lista de Documentos).
Grabar. Se guardan los cambios sin que el sistema verifique si el documento esta o no completo.
Grabar Completamente. Se verifica que el documento este completo y tenga los datos obligatorios.
Contabilizacion documentos preliminares (Trx: FBV0)
Se pueden contabilizar o borrar.
Si se contabiliza modificara los saldos de las cuentas contables.
Si se borrar el nro de documento seguira estando en el sistema con los datos de cabecera y un status de borrado. Las posiciones no se visualizaran porque se borran.
*** Workflow permite generar procesos de autorizaciones. Se establece quien, como y cuando realiza una determinada operacion en els sistema.
Borrar documentos prelimares (Trx: FBV0)
Documento > Borrar Documento Preliminar
Si se borran los mismos aun asi podran consultarse porque no se eliminan los documentos. Solo se podra visualizar la cabecera con el status de borrado.
Visualizacion en reportes
El triangulo amarillo indica que son partidas preliminares.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Pamela Perez Gallon
Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial