🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

SAP FI El documento contable posterior

Guardar temporalmetne datos ingresados para continuar posteriormente con el ingreso de datos( por ejemplo cuando no se tienen datos completos o se nos interrrumpe)

RETENER DOCUMENTOS permite grabar temporalmente datos ingresados para luego continuar. Caracteristicas:

  • los doc no actualizan saldos en mayores contables
  • los doc no se visualizan en reportes
  • el sistema no le asigna ningun num de docum

Al seleccionar la opcion Retener Documento el sistema solicitara un nombre para posteriormente identificar al doc retenido.

los doc retenidos pueden posteriromente tratarse contabilizandolos o borrandolos.

Cuando se requiera retomar el tratamiento de un doc retenido :

Abrir el panel Modelos de trabajos Sólo lo visualizará el usuario que creo el doc retenido.

Para listar todos los doc retenidos sean o no del usuario que consulta , al elegir la opcion Lista, se debe completar un asterisco * en el nombre del usuario. Se puede continuar con el registro o borrar el doc sin que quede registro de su exstencia.

Al contabilizar un doc retenido éste desparecerá de la lista de Documentos Apartados

En las Transac Clasicas por ejm F-02, la opcion de grabar un doc retenido : Menu>>Documento>>Traer Documento Apartado

DOCUMENTOS PRELIMINARES: Podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aun cuando falte validaciones o datos obligatorios.

Caracteristicas:

  • el sistema le asigna un num de doc segun la clase de doc que se haya seleccionado. El num es es el correlativo segun la clase de doc seleccionado. Cuando el doc realmente se contabiliza conserva el mismo numero. de documento
  • los doc no actualizan los saldos de mayores contables
  • los doc preliminares podran visualizarse en reportes (con un status que los identifica como doc preliminar)
  • los doc podran completarse, modificarse,verificarse,y contabilizarse posteriromente inclusive por otro usuario,los doc tambien podran ser borrados.

4. TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOC PRELIMINARES

Con la reg preliminar se puede introducir y grabar doc incompletos sin necesidad de verificar todas las entradas,tambien se puede verificar si un doc preliminar ya esta completo .

Modificaciones de doc preliminares Se puede modificar todas las veces que sea necesario: datos de posicion ,datos de cabecera, excepto la moneda y la Clase de documento. Se puede modificar fechas, imputaciones, importes.

Transaccion FBV2 o

Finanzas>Gestion Financiera>Libro mayor>Documento>Documentos preliminares>Modificar

Diferencias entre Grabar y Grabar completamente

Grabr :guardaa los cambios que se hayan realizadosin que el sistema erifique si el doc esta completo o no.

Grabar completamente : el sistema verifica que el doc tenga todos los datos obligatorios completos, como si fuera a contabilizarse realmente.El doc queda listo para ser contabilizado a menos que se detecte algun error.

Contabilizacion de doc preliminares Los doc preliminares se pueden contabilizar o borrar

  • Si se contabilizan los saldos contables se actualizaran e impactara en la contabilidad.
  • si se borra, quedara el numero de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borraran

Transaccion FBV0 o

Finanzas>Gestion Financiera>Libro mayor>Documento>Documentos preliminares>Contabilizar / Borrar

5. VISUALIZACION EN REPORTES

En la pantalla de seleccion de reporte seleccionar la tilde de visualizar partidas preliminares.

Se mostrara los mismos datos para un doc real y un doc preliminar, se podran diferenciar por el status.El triangulo amarillo identifica a las partidas preliminares.

La entrada preliminar de documentos es mas eficiente que la retencion de documentos, pues muchas empresas lo utilizan para el control por mas de 2 personas( 1person ingrsa y otra verifica y contabiliza) permitiendo asignar claramente las responsabilidades.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi

Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Carmen Alvarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El documento contable posterior" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Documento contable que se graba temporalmente sin que este genere una contabilización: Retener documentos Documentos preliminares RETENER DOCUMENTOS No actualizan saldos No se visualizan aportes No asigna número Se le debe dar un nombre provisional En modelos de trabajo en se encuentran los documentos retenidos. En la transacción F-02 se accede mediante menú-documento-retener si queremos continuar con el tratamiento sera mediante menú-documento-traer documento apartado. DOCUMENTOS PRELIMENARES-FV50 Asigna un número de documento de acuerdo a la clase No actualizan datos En reportes como documento preliminar Se pueden modificar por...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Existen dos opciones para grabar temporalmente un asiento: 1.- Retener documento 2.- Documento preliminar Retener documento permite grabar temporalmente la entrada de dato con el fin de retomar posteriormente Documento preliminar permite grabar documentos inconclusos en el sistema aún teniendo pendiente validar datos obligatorios Una de las características importantes es que existe doble control ya que un usuario puede ingresar y el otro usuario controla y contabiliza

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Esta lección me permite realizar mi trabajo y mantener al día mis datos y registros contables para posterior revisión de la información sin generar ningún asiento contable. Tenemos 2 opciones a través de retener el documento o del documento preliminar. Ambas para mi son eficientes.... dependiendo de la necesidad del usuario.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Dimas Javier Gonzalez Parra

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1.- INTRODUCCIÓN Cuando el usuario al momento de registrar documentos es interrumpido pude grabar sus documentos de dos maneras , retener documentos o documentos preliminares. 2.- RETENER DOCUMENTO Permite grabar de manera temporal un asiento contable en el cual se este trabajando, para después buscarlo y proceder con la carga de datos y terminar contabilizandolo, en ese momento el documento desaparece de la lista de apartados. En la transacción f-02 para poder grabar estos documentos debemos poner en el icono retener y ponerle un nombre, cuando ya deseemos contabilizar debemos ir a modelos de trabajo y seleccionar el documento. No genera número, ni algún dato en la contabilidad,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Documento contable posterior: Cuando se registran asientos contables, el usuario puede no contar con toda la información a ingresar, entonces puede grabar temporalmente el asiento sin que se genere una contabilización. Para ello, las opciones son: 1) Retener o Apartar Documentos: Permite grabar temporalmente el documento para luego continuar con la entrada de datos. 2) Documentos preliminares:

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR, Dtos temporales * Retener Documentos, Graba datos: no actualiza saldos, no asigna numero de dtos, se guarda con un nombre, se buscan en modelos de trabajo,para transaciiones enjoy,solo se ven los creados por el usuario, en transacciones clasicas se encuentra en la bara de menu traer documentos apartados se listan todos usando *nombre del usuario * Documentos Preliminares, Estado previo a la contabilizacion, se le asigna numero de dtos, no actualiza saldos, se visualizan en reportes, se pueden grabar por 2 usuarios. Tratamiento posterior: * modificaciones no modifica moneda, clase de documentos FBV2 Grabar Completamente: verifica los dtos obligatoorios Grabar : Los Cambios modificados sin verificacion CONTABILIZACION:...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR Con esta opción permite al usuario registrar asientos contables de manera temporal y puede ser: RETENER DOCUMENTOS No se actualiza los saldos en las cuentas de mayor, en reportes y no se asigna un número de documento y podrán ser borrados. DOCUMENTOS PRELIMINARES Se asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento, no afecta en los saldos de cuentas de mayor, permite visualizar los montos en los reportes mediante la opción preliminar, se podrán borrar los registros y mantiene el correlativo asignado pero solo con datos de cabecera. ,

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


Documento Contable Posterior Retener Documentos Transacción FB50 - estado borrador. Ícono RETENER. Retener documento es Apartar Documento. Transacción F-02, Menu/Documento/Retener o Traer Documento Apartado. si deseamos todos los documentos retenidos de todos los usuarios, opcion usuarios sea * Documentos preliminares transaccion FV50 Modificar FBV2 Contabilizar FBV0 Borrar FBV0 - menu/documento/Borrar documento preliminar * en un proceso de worflows, se establece que, quien, cuando y como se establece una tarea determinada, donde se disparan por medio de email a usuarios liberadores que seran los responsables de continuar con la operación. Visualización...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ingrid Benito

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Documento Contable Posterior.- La funcionalidad Retener Documentos permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de ellos. Cuando se desea retomar el tratamiento de un documento retenido se abre el panel Modelos de Trabajo, en donde encontraremos la lista de documentos retenidos pendientes de contabilizar. Documentos Preliminares.- Mediante la entrada preliminar podremos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. Tratamiento posterior de documentos preliminares.- Con el registro preliminar de documentos es posible introducir y grabar documentos incompletos en SAP sin necesidad de verificar todas las entradas. También...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Mario Margain Madrazo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR 1. Introduccion: 2 opciones de grabar temporalmente sin afectar el mayor: A) Retener documentos b)Documentos preliminares 2. Retener documentos: Grabar temporal para continuar posteriormente. -No afectan datos del mayor. -No se visualizan en reportes. -El sistema no le asigna numero. -Denominacion asignada. -Continuar o borrar posteriormente. Trans. F-02: MENU>>Documento>>Retener Continuarlo: MENU>>Documento>>Traer documento apartado 3. Documentos preliminares: grabar documento aunque sea terminado no queda contabilizado. -El sistema asigna un numero de acuerdo a clase de documento. -No actualizan saldos de amyores contables. -Pueden visualizarse en reportes (Status: Preliminar). -Pueden modificarse...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Medardo Artuz

 

 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 

 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!