✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Lección 5
Introducción
- Si el usuario no cuenta con todos los datos para grabar un documento, puede grabar temporalmente a través de:
1. Retener documentos
2. Documentos preliminares
1) Posee las siguientes caracteristicas:
* Los documentos retenidos no actualizan los saldos de los mayores contables
* Los documentos retenidos no se visualizan en reportes
* El sistema no asigna ningun numero de documento
* El sistema le solicitará una denominación para identificarlo posteriormente
* Estos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos
Ej: Transacción FB50, allí se pulsa el icono retener. Posterior a eso se abre una ventana y se le coloca el nombre
Para retomar abrimos el panel en donde encontraremos los documentos retenidos. Estos solo se visualizan en el usuario que los creó.
Nota: Para visualizar los documentos de todos los usuarios, en la opción lista colocamos un * en el nombre.
2) Posee las siguientes caracteristicas:
* Se le asigna un numero de documento
* Los documentos no actualizan los saldos en los mayores contables
* Los preliminares podran visualizarse con un diferenciador que lo identificara en reportes
* Los documentos podran ser modificados por otros usuarios
Ej: enjoy FV50. Se usa desde registrar de forma preliminar arrojando así un numero de documento preliminar
- Tratamiento posterior de documentos preliminares
Permite procesos mas eficientes para definir responsabilidades de quien registra, controla y contabiliza un documento.
* Modificaciones: Se puede modificar tanto datos de posición o cabecera excepto la moneda y clase de documento. Puede hacerse las veces que sea necesaria
Nota:la opción de grabar guarda los cambios sin verificar, grabar completamente verifica que el documento contenga todos los datos.
Los documentos preliminares pueden contabilizarse, es decir, actualizar los saldos en la contabilidad, o borrarse y quedarse con status de borrado
- Visualización en reportes
En la pantalla de selección de reportes marcamos visualizar partidas preliminares. El triangulo amarillo identifica los preliminares y los rojos los contabilizados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angelo Pugliese Guzman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Angelo Pugliese Guzman
Profesión: Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales - Colombia - Legajo: ZM31M
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jose Pugliese