✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Al momento de estar registrando asientos contables, tenemos las opciones de retener o registrar de forma preliminar un documento estos no afectaran la cuenta mayor hasta que los mismos sean contabilizados.
Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados para continuar posteriormente con la entrada de datos.
Caracteristicas:
No actualizan los saldos de los mayores contables
No se visualizan en reportes
No se le asigna ningún numero de documento, el usuario le asignara una denominacion para identifcarlo.
Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
Estos documentos solo seran visualizados por el usuario que los creo. Para tratarlos posteriormente el usuario debe tener autorizacion para la transaccion FB11 que es la que permite contabilizarlo. Al menos se debe haber operado una posicion en la transaccion para que puedas apartar o retener el documento.
En el panel de modelos de trabajo en podemos visualizar los documentos apartados o retenidos para ser tratados posteriormente, esto en la transccion enjoy.
Para la transacción clasica F-02 hay un boton que indica documento apartado o puedes ingresar desde el menu-Docuemnto-Traer doc.apartado o presionando la tecla F5.
Es posible verificar o tratar los documentos retenidos por otros usuarios si en la transacción FB11 en el campo de usuario colocamos un asterisco (*).
Caracteristicas de los documentos preliminares:
Si se le asigna un número de documento.
NO actualizan los saldos de los mayores contables, hasta que esten contabilizados.
Se pueden observarr en reportes identificados como preliminares.
Los documentos podran completarse, modificarse, verificarse incluso por otro usuario (esto puede darse por controles internos).
Al borrarse un documento preliminar se eliminaran las posiciones y no afectara los mayores. pero si quedara el registro de cabecera con el número de documento que le asigno el sistema.
Transacciones.
FV50 Registrar prelim. documento de cuenta mayor
FBV2 Modificar documentos preliminares
FBV0 Contabilizar o borrar documentos preliminares.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Amanda Vargas
Sobre el autor
Publicación académica de Marvin Alexander Diaz Uluan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marvin Alexander Diaz Uluan
Guatemala - Legajo: EB62B
✒️Autor de: 7 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Marvin Diaz