✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTOS RETENIDOS Y PRELIMINARES
Cuando se registran asientos contables, el usuario puede ser interrumpido o no contar con todos los datos necesarios para grabar un documento. Se cuenta con dos opciones de grabar temporalmente el asiento sin que esto genere una contabilización en el libro mayor.
-Retener documentos: Permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos. Características:
*No actualizan los saldos de los mayores contables.
*El sistema no le asigna ningún número de documento.
*El sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido.
*Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizandolos o borrandolos.
En la transacción FB50 se encuentra el icono retener para grabarlo y para acceder a el se debe presionar el icono "modelos trabajos de"
En la transacción F-02, la opción de grabar un documento retenido la encontramos en la barra Menú/ Documento/ Retener. A su vez, para acceder a el en Menú/ Documento/ Traer Documento Apartado.
-Documentos preliminares: Podemos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
*El sistema le asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
*Los documentos no actualizan los saldos de los mayores contables.
*Los documentos preliminares podrán visualizarse en reportes (con un status que los identifica como documentos preliminares).
*Los documentos podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente incluso por otro usuario, también, en caso de que corresponda, los documentos podrán ser borrados.
En la transacción enjoy FV50 se encuentra al icono "Registrar de forma preliminar".
**No hay un rango especial para preliminares, ya que cuando el documento realmente se contabiliza conserva el mismo número de documento.
TRATAMIENTO POSTERIOR DE DOCUMENTOS PRELIMINARES
-Modificaciones de documentos preliminares: Puede modificarse tanto datos de posición como de cabecera, excepto la moneda y la clase de documento. Transacción FBV2. Permite modificar la selección de un documento o presionando el icono "lista de documentos" varios. Al documento se le puede realizar las modificaciones necesarias y lueego volver a grabarse de forma preliminar.
Grabar implica guardar los cambio que se hayan realizado aun en formato preliminar.
Grabar completamente el documento queda en un estado en el cual estaría listo para ser contabilizado a menos que se detecte un error.
-Contabilización de documentos preliminares
*Si se contabilizan actualizarán los saldos contables e impactarán en la contabilidad.
*Si se borra, quedará el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado. Las posiciones se borrarán.
Contabilizar documento preliminar: Transacción FBV0
Borrar documentos preliminares: Transacción FBV0, Menú/ Documentos/ Borrar Documento Preliminar. La consulta de éstos documentos muestra los datos de cabecera del documento original con status de anulado y sin posiciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria Garzón Villamil, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria Garzón Villamil
Profesión: Auxiliar Contable - Colombia - Legajo: WZ56P
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ana Garzón