✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Lección 5 - Documento Contable Posterior
El sistema posee dos opciones para registrar parcialmente documentos y luego retomarlos:
1-.Retener Documentos: permite grabar temporalmente datos con el fin de retomar posteriormente, pudiera decir que es un estado "borrador", además esta opción cuenta con características tales como que los documentos retenidos:
- No Actualiza saldo de los mayores
- No se visualizan en reportes y el sistema tampoco le asignan número de documento.
- Al seleccionar esta opción debemos darle un nombre de identificación, para posteriormente poder ubicar el documento retenido, así mismo luego se puede borrar o contabilizar el documento
- La lista de documentos retenidos solo podrá visualizarla el usuario que la creo y lo encontramos en el botón de <modelos trabajo de> y lo guardamos como borrador en el botón <retener> todo esto si estamos registrando documentos en la transacción enjoy FB50
- En las Transacciones clásicas como por ejemplo F-02 la opción de grabar un doc. retenido lo encontramos en la barra de menú>documento>retener, a su vez si ya esta grabado y queremos traerlo de vuelta debemos de acceder a la barra de menú>documento>traer documento apartado.
2.- Documentos preliminares: Mediante esta opción podemos grabar documentos inconclusos en el sistema aun cuando haya datos obligatorios pendientes, esto es un estado previo a la contabilización. Las características de esta función son las siguientes:
- El sistema asigna un numero de documento de acuerdo a la clase del mismo siendo correlativo según esta clase y conserva el mismo al momento de ser contabilizado, si se borra el numero de documento quedará con los datos de cabecera y con un estatus de borrado
- Los documentos no actualizan saldos de los mayores contables, pero se visualizan en reportes bajo es estatus de "preliminar"
- Los documentos pueden borrarse, modificarse y contabilizarse posteriormente a su creación incluso por otro usuario.
- Su utilidad radica en realizar un doble control, permitiendo que un usuario registre de manera preliminar y otro contabilice.
- Permite modificar todos los datos las veces que sean necesarias excepto moneda y clase de documento y pueden tratarse de forma individua o masivamente.
NOTA: Grabar= guarda cambios sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no; Grabar Completamente= el sistema verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios quedando en un estado listo para contabilizar.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andrea Valentina Rojas Escalona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Andrea Valentina Rojas Escalona
Profesión: Licenciada en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: QS59K
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Andrea Rojas