✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
DOCUMENTO CONTABLE POSTERIOR
Se utilizan cuando el usuario, al momento de registrar o grabar un documento, no cuenta con los datos completos para terminarlo. Estas opciones permiten grabar temporalmente el asiento sin que genere una contabilización en el mayor.
1. Retener Documentos (Transacción FB01): permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
- Los documentos retenidos NO ACTUALIZAN los saldos de los mayores.
- Los documentos retenidos NO SE VISUALIZAN en los reportes.
- El sistema NO ASIGNA ningún número de documento. Sólo solicita una denominación para identificarlo.
- Los documentos retenidos pueden tratarse posteriormente contabilizándolos o borrándolos.
Finalizada la contabilización de un documento retenido, el mismo desaparecerá de la lista de "Documentos Apartados".
En la transacción F-02, la ruta para Retener es: Menú Documento > Retener. Y para retomar es Menú Documento > Traer documento apartado.
2. Documentos Preliminares (Transacción FV50): Podremos grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
- El sistema ASIGNA un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado.
- Los documentos NO ACTUALIZAN los saldos de mayores.
- Pueden VISUALIZARSE en reportes.
- Pueden completarse, modificarse, visualizarse, contabilizarse después por OTRO USUARIO. También pueden borrarse.
No hay un rango especial para preliminares, ya que cuando se contabiliza conserva el mismo número de documento.
Tratamiento posterior de Documentos Preliminares
Es posible verificar si un documento preliminar ya está completo. Se puede comprobar si el saldo del documento es cero y si se han ingresado todos los datos obligatorios. La mayor utilidad de este tratamiento radica en realizar procesos más eficientes con un doble control, donde un usuario registra y otro controla y contabiliza.
- Modificaciones de Documentos Preliminares (Transacción FBV2): Un documento preliminar puede modificarse las veces que sea necesario. Los únicos campos que no se pueden modificar son Moneda y Clase de Documento. Al documento se le pueden realizar las modificaciones necesarias y volver a guardarse como preliminar.
- Contabilización de Documentos Preliminares (Transacción FBV0): Los documentos preliminares se pueden contabilizar, provocando la actualización de saldos contables e impactando en la contabilidad; o se pueden borrar, quedando el número de documento con los datos de cabecera y con Status BORRADO.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edzaida Beatriz Salcedo Reyes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edzaida Beatriz Salcedo Reyes
Profesión: Contador Publico - Colombia - Legajo: EU56S
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Deseo aumentar mi desarrollo profesional dentro de una organización competitiva. siento que la pasión por el logro y la disciplina son herramientas de éxito que potenciaran mi desarrollo integral.
Certificación Académica de Edzaida Salcedo