✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento Contable Posterior
1 - Introduccion
Si no se cuenta con todos los datos al registrar un asiento, se puede:
- Retener Documentos
- Crear un Documento Preliminar
2 - Retener Documentos
La finalidad es grabar temporalmente un documento para continuar despues
- No actualizan los saldos de los mayores
- No se visualizan en reportes
- El sistema No le asigna ningun numero de documento
- Se debe ingresar un nombre para el documento (Apartar documento)
- Se pueden tratar posteriormente para contabilizarlo o borrarlo
En la transaccion FB50 boton "Retener" para retener. Boton "Modelos de Trabajos en" para recuperar un documento retenido.
En la transaccion F-02: Menu -> Documento -> Retener
Menu -> Documento -> Traer Documento Apartado
En la opcion "Lista" se puede poner un "*" en nombre de usuario para listar todos los documentos retenidos.
3 - Documentos Preliminares
Se pueden grabar aunque haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
- El sistema asigna un numero de documento segun la Cl. Doc.
- No actualizan los saldos de los mayores
- Se pueden visualizar en reportes (con un triangulo amarillo)
- Se pueden completar, modificar, verificar y contabilizar posteriormente.
En la transaccion FV50: boton "Registrar de forma Preliminar" (estado previo a la contabilizacion).
4 - Tratamiento posterior de documentos preliminares
La mayor utilidad de los documentos preliminares radica en realizar un doble control: un usuario carga el preliminar, y otro controla y contabiliza.
Modificaciones de documentos preliminares
No se puede modificar ni Moneda ni Cl. Doc. todo lo demas si se puede modificar.
Se pueden tratar en forma individual o masiva (transaccion FBV2 - Lista de documentos preliminares)
Grabar: guardar los cambios sin verificar si el documento esta completo o no
Grabar Completamente: verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, como si fuera a contabilizarse realmente.
Contabilizacion de documentos preliminares
Se pueden contabilizar o borrar (transaccion FBV0 - Contabilizar documento preliminar)
La funcionalidad SAP llamada Workflows permite diseñar procesos de autorizaciones y liberaciones en diferentes modulos de SAP. (que, quien, como y cuando realiza una tarea en el sistema).
Borrar documentos preliminares
Desde la transaccion FBV0: Menu -> Documento -> Borrar Documento Preliminar
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Buezo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandro Buezo
Profesión: Analista Qa Sap - Argentina - Legajo: JH82D
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Certificación Académica de Alejandro Buezo