✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Cuando se registran asientos y nose encuentran con todos los datos necesarios para grabar no es necesario cancelarlos, hay 2 opciones.
1. Retener documentos: graba temporalmente los datos ingresados para continuar posteriormente. Los documentos retenidos:
- no actualizan saldos de las ctas mayores
- no se visualizan en reportes
- no asignan numero
- el sistema solicitara una denominacion para identificar posteriormente el doc retenido
- pueden tratarse posteriormente contabilizando o borrando.
FB50, mientra completa campos, se tiene la opcion de retener "icono". Se abre una ventana emergente para asignar un nombre al doc retenido.
Para retomar el doc retenido, se debe abrir "Mod de trabajo en" elegir el doc retenido en el listado de "doc apartado". Estos documentos retenidos solo seran visualizados por el usuario que lo creo. Al contabilizar sale del listado de docs apartados.
F02: menu - doc- retener
menu - doc- tarer doc apartado
2. DOCUMENTO PRELIMINAR . se podra grabar documentos inconclusos aun cuando haya datos obligatorios pendientes.
- el sistema asigna numero
- no actualizan saldos
- se podra visualizar en reportes ( status preliminar)
- los datos podran completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse posteriormente por otros usuarios o borrados.
FV50 ENJOY : elegir icono "registrar de forma preliminar", permite guardar un doc en estado previo a la contabilizacion. Se genera numero de doc, cuando se guarda queda con el mismo numero.
Los doc preliminares tienen un tratamiento posterior y su mayor utilidad radica en realizar procesos mas eficientes con doble control, donde un usuario crea el doc y otro contabiliza y controla.
MODIFICACIONES: se puede modificar moneda y calse de doc. Un doc prelimar se puede modificar todas las veces que sena necesarias. Los doc preliminares se pueden tratar de forma individual o masivamente.
FBV2: fin - gf- lm- docum- doc prelim - modificar, permite acceder a un documento , en la lista de docs.
Grabar: guardar cambios sin que el sistema verifique si el doc esta completo o no
Grabar completo: el sistema verifica que el doc tenga todos los datos obligatorios completos
CONTABILIZACIONES: los doc preliminares se pueden contabilizar o borrar. Al contabilizar actualizan saldos de contabilidad. Si se borran, guardan el numero de doc como datpo de cabecera y con status de borrado.
FBVO : fin - gf - lm- doc- doc preliminar - contabli/borrar
Visualizar en reportes: los doc preliminares y contabilizados se pueden consultar y visualizar.
En la pantalla de seleccion de reportes, seleccionar el de visualizar partidas preliminares:
Triangulo: partida preliminar / circulo rojo : partida contabilizada
Los docs preliminares son mas eficientes que los docs retenidos, por temas de control y revision de dos personas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Marco Guerra
Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q
✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.
Certificación Académica de Marco Guerra