✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Opciones para grabar temporalmente asientos contables sin que genere la contabilización en el libro mayor
* Retener Documentos
* Documentos preliminares.
- Retener documentos: permite grabar temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entrada de datos.
Características:
- No actualizan los saldos de los mayores contables
- No se visualizan en reportes
- El sistema no le asigna ningún número de documento.
- El sistema solicitará una denominación para identificar posteriormente al documento retenido
_ Pueden tratarse contabilizandolos o borrandolos.
En la transacción Enjoy FB50 (solo para cuentas de mayor) se visualiza el icono Retener.
Para visualizar se abre el panel Modelos de Trabajo (solo para el usuario que lo creo)
En las transacciones clásicas, ejemplo F-02 grabar documento retenido la encontramos en la barra Menú > Documento > Retener.
Para continuar con la carga de datos Menú > Documento > Traer Documento Apartado.
- Documentos Preliminares: Permite grabar documentos inconclusos en el sistema, aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes.
Características:
- Asigna un número de documento de acuerdo a la clase de documento que se haya seleccionado
- No actualizan los saldos de los mayores contables
- Se podrá visualizar en reportes (con un status que los identifica como documentos preliminares)
- Podrán completarse, modificarse, verificarse y contabilizarse incluso por otro usuario y en caso necesario también pueden ser borrados.
- Tratamiento posterior de documentos preliminares
Transacción Enjoy FV50, en el icono Registrar de forma Preliminar. Al grabar se genera un número de documento.
- Modificaciones de documentos preliminares (excepto la moneda y la clase de documento) se pueden modificar datos de cabecera y de posición.
Transacción FBV2 - para modificar documento preliminar
Diferencia entre Grabar y Grabar Completamente
Grabar: se guardan los cambios sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no.
Grabar Completamente: verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos y realiza todas las verificaciones para contabilizar, si no se detecta algún error.
-Contabilización de documentos preliminares
* si se contabilizan actualizarán los saldos contables e impactará en la contabilidad
* si se borra, quedara el número de documento con los datos de cabecera y con un status de borrado, Las posiciones de borrarán.
Transacción FBV0 contabilizar documento preliminar
- Borrar documentos preliminares por transacción FBV0 barra de Menú > Documento > Borrar Documento Preliminar.
Los documentos borrados se pueden consultar porque los números generados no se eliminan.
Visualización Reportes.
Al consultar por la Transacción FBL3N seleccionando paridas normales y Part.reg.forma preliminar se visualizan los status para cada documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Laura María Salamanca Parraga, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Laura María Salamanca Parraga
Profesión: Administradora de Negocios con Enfasis en Seguros y Finanzas - Colombia - Legajo: XA79H
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Laura Salamanca