✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
Lección - Ejercicios y periodos contables
- Principio de variantes
Es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o mas objetos
- Definir variante
- Definir valores para la variante
- Asignar variante a un objeto
Para configurar el ejercicio de una empresa se utiliza una variante.
- Ejercicio
Corresponde al ejercicio económico de una empresa. Contiene periodos contables. El periodo contable se determina en función a la fecha de contabilización de las operaciones.
Para definir un ejercicio se utiliza una variante.
- Crear la variante
- Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio y en que momento inicia y finaliza el ejercicio
- Asignar la variante a todas las sociedades que utilicen el mismo ejercicio económico
SAP trae parametrizadas variantes estándar. La mas común es la K4: 12 periodos normales y 4 periodos especiales y el ejercicio fiscal coincide con el año natural (enero a diciembre).
OB29: SPRO->IMG->Gestión financiera (nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Libros->Ejercicio y periodos contables->Actualizar variante de ejercicio
Dependiente del año: Si no todos los años es igual, y es necesario cambiar los periodos cada año. Ej: ejercicios cortos. Se debe cada año ingresar el detalle de cuando comienza y cuando termina cada periodo
Año natural: ejercicios que comienzan el 1 de enero y finalizan el 31 de diciembre
Se debe definir la cantidad de periodos, lo usual es 12 y la cantidad de periodos especiales (para ajustes internos o de auditoria).
Una vez creada la variante de ejercicio, se deben configurar los periodos. Si los periodos no son año natural, se debe definir para cada mes del calendario a que periodo pertenece, en que día finaliza y cual es el número de periodo que corresponde. Por ejemplo, para una variante que comienza en Julio, el mes 7 es el periodo 1
La variante de ejercicio no especifica si un periodo está abierto o no.
Variante independiente del año: cuando todos los ejercicios de la variante tienen la misma cantidad de periodos y los periodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año. Puede ser:
- Año natural: los periodos contables se corresponden con los meses del año.
- Independiente de calendario: se deben definir los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo. Si el periodo divergente no empieza el 1 de enero, los periodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador de -1 o 1.
- Asignar variante a sociedades
Una vez creada la variante, se deberá asignar a la sociedades
OB37: SPRO->IMG->Gestión financiera (nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Libros->Ejercicio y periodos contables->Periodos contables->Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
A las sociedades que compartan el mismo ejercicio económico se le asignará igual variante de ejercicio.
- Variante de periodos contables
La transacción para abrir y cerrar periodos contables no se hace por sociedad, sino por variante: variante de periodos contables.
Si varias sociedades tienen una misma variante de ejercicio, podemos crearle la misma variante de periodos contables. Podremos abrir y cerrar periodos de una única vez para todas las sociedades que tengan la misma variante de periodos contables.
También se puede crear una variante para cada sociedad y mantener separada la apertura y cierre de periodos.
- SPRO->IMG->Gestión Fnanciera (nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Libros->Ejercicio y periodos contables->Definir variantes para periodos contables abiertos
- SPRO->IMG->Gestión Fnanciera (nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)->Libros->Ejercicio y periodos contables->Asignar variantes a sociedad
En la OB52, la apertura o cierre de periodos, la hacemos por variante de periodos contables y no por sociedad.
Tablas de la lección
BKPF: Cabecera de documento. El ejercicio se identifica con el campo GJAHR y el periodo contable MONAT.
BSEG: posiciones del documento
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez
 | #1 / 05 de Feb de 2015 / Aida Whitaker Rodriguez: |
 | #2 / 06 de Feb de 2015 / Pablo Bonilla: |
2 Comentarios:Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime 
