✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES:
1) PRINCIPIO DE VARIANTES: en parametrizaciones facilita la configuración de los distintos modulos.
Procedimiento de 3 pasos:
- Definir la variante
- Determinar los valores para la variante
- Asignar la variante a los objetos
2) EJERCICIO:
Ejercicio en SAP = Ejercicio Economico de una empresa
Ejercicios --- contienen periodos contables
Periodos Contables: se determinan por la fecha de contabilizacion
Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio:
- Creamos la variante
- Determinamos la cantidad de periodos del ejercicio y en que momento inicia y finaliza el ejercicio
- Asignamos la variante a las sociedades que utilicen el mismo ejercicio
Variantes estandar: K4: en que el ejercicio coincde con el año calendario
T OB29: IMG-Gestion Financiera Nuevo-Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)-Libros-Ejercicio y Periodos Contables-Actualizar variante de ejercicio
Datos a especificar al definir una variante:
- Clave: dos caracteres
- Descripcion: que permita identificar como esta configurada la variante
- Dependiente: si es dependiente del tiempo. cada año hay que cambiar los periodos.
- Año natural: del 01/01 al 31/12 de cada año.
- Cantidad de periodos: cuantos periodos tendra el ejercicio.
- Cantidad de periodos especiales: hasta 4 periodos especiales para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de cierre, si bien la fecha de contabilización es el último día del ejercicio, se podrá elegir si se desea que afecte al ultimo periodo del ejercicio o en un periodo especial.
Luego de crear la variante hay que configurar los periodos. Si no son de año natural hay que establecer para cada mes calendario a que numero de periodo corresponde y que dia finaliza.
La variante de ejercicio no especifica si un período está abierto o cerrado.
En la variante de ejercicio sólo están definidos el número de períodos y las fechas de inicio y de fin de los períodos individuales.
VARIANTE INDEPENDIENTE DEL AÑO: Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y los períodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año. Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:
-Año natural
-Independiente de calendario: Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los períodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o 1.
Para configurar los periodos del ejercicio 2011 a los meses de enero a junio los marcamos con -1 indicando que pertenecen al ejercicio 2010 y los meses de julio a diciembre pertenecen al ejercicio actual, es decir 2011.
EJERCICIO DEPENDIENTE DEL AÑO: todos los años hay que indicar cuando comienza y cuando termina el periodo.
3) ASIGNAR VARIANTE A SOCIEDADES:
T OB37-IMG-Gestión Financiera (Nuevo)-Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)-Libros-Ejercicio y Periodos Contables-Periodos Contables- Asignar sociedad a una variante de ejercicio.
4) VARIANTE DE PERIODOS CONTABLES: Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio también podemos crearle una única variante de periodos contables, de esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una única vez y será valido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos, sino podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.
SPRO-IMG-Gestión Financiera (Nuevo)-Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)-Libros-Ejercicio y períodos contables-Períodos Contables-Definir variantes para períodos contables abiertos-Asignar variantes a sociedad
T OB52: APERTURA Y CIERRE DE PERIODOS: si varias sociedades tienen la misma variante de periodos, se abriran y cerraran para todas al mismo tiempo.
fecha de contabilizacion periodo 12, se puede elegir que impacte en periodos especiales
En reportes se deben incluir los periodos especiales.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial