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✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables

SAP FI Los ejercicios y periodos contables

SAP FI Los ejercicios y periodos contables

UNIDAD 1 - LECCION 9 EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES

1- PRINCIPIO DE VARIANTES

Es un procedimiento con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. Consta de 3 pasos:

  1. Definir la Variante
  2. Determinar los valores para la variante
  3. Asignar la variante a los objetos

2- EJERCICIO

En SAP, corresponde al ejercicio económico de una empresa. Contienen periodos contables y éstos se determina en función de la fecha en la que se contabilizan las operaciones.

Para definir un ejercicio utilizamos una variante de ejercicio:

  1. Creamos la variante
  2. Determinamos la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y cuando comienza y termina.
  3. Asignamos la variante a las sociedades q utilicen el mismo ejercicio.

SAP tiene algunas variantes parametrizadas. La variante más común es la K4, cuyo ejercicio coincide con el año natural.

Al definir una variante debemos especificar:

  • Clave. Identifica la variante, lleva 2 caracteres.
  • Descripción. Permite identificar cómo esta configurada la variante.
  • Dependiente. Determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual.
  • Año Natural. Coincide con el año natural.
  • Cantidad de periodos. Definir cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo normal son 12, uno por mes, pero puede ser trimestrales, cuatrimestrales, etc.
  • Cantidad de periodos especiales. Puede haber hasta 4 periodos especiales. Éstos se usan para contabilizar ajustes o registros propios del cierre del ejercicio.

Tras crear la variante hay que configurar los periodos. Por ejemplo cuando los periodos no sean de año natural hay que establecer para cada mes del calendario a qué periodo pertenece, día q finaliza y cual es el número de periodo que le corresponde.

La variante de ejercicio no especifica si un periodo está abierto o cerrado y en ella sólo están definidos el número de períodos y las fechas de inicio y de fin de los periodos individuales.

Variante independiente del año: Cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo num de periodos y los periodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año. Se puede definir como:

  • Año natural: Los periodos contables corresponden a los meses del años, por lo tanto debe tener 12 periodos contables.
  • Independiente de calendario: Se definen los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo. Puede tener entre 1 y 16 periodos contables. En este caso los periodos que no correspondan al ejercicio actual deben tener un indicador de -1 o +1 según si pertenecen al anterior o al posterior ejercicio.

* Cuando un ejercicio es dependiente del año, todos los años se debe registrar cuando comienza y cuando termina cada periodo. Cada empresa define como configura los periodos. Ésto principalmente afecta a los balances.

Al configurar la variante, transacción OB29, también añadimos un texto a cada uno de los periodos.

Otra opción que tenemos es crear un ejercicio corto. Se debe especificar para el año que corresponde y definir la cantidad de periodos que tendrá, la cual tendrá que ser menor a la cantidad de periodos definidos en la variante. Normalmente se utilizan cnd hay algún cambio de ejercicio de la empresa o cnd hay una disolución de la empresa.

3- ASIGNAR VARIANTES A SOCIEDADES

Tras crear la variante hay que asignarla a las sociedades correspondientes.(OB37) Nos posicionamos en la sociedad y desplegamos el matchcode para seleccionar la variante que queremos asignar. Guardamos

4- VARIANTE DE PERIODOS CONTABLES

Transacción OB52, abre y cierra periodos contables, pero no se hace por sociedad sino a través de la variante de periodos contables. Se puede crear para todas las sociedades que tengan una misma variante de ejercicio y así los periodos se abren y cierran una única vez. Sino, se crea una variante para cada sociedad y mantener separados la apertura y cierre de periodos.

* El sistema determina cual es el periodo contable al q pertenece una operación según la fecha de contabilidad, excepto en el periodo 12, donde podremos cambiar el periodo contable e incluirla en un periodo especial. A la hora de realizar un balance debemos tener en cuenta los periodos especiales ya que podemos dejar fuera los registros que pertenezcan a estos periodos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Cristina Perez Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Cristina Perez Herrera

Profesión: Administrativo Contable - España - Legajo: DE62S

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Técnico superior en administración y finanzas con experiencia de administrativo contable, actualmente buscando una oportunidad de empleo para demostrar y afianzar los conocimientos adquiridos.

Certificación Académica de Ana Perez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Leccion 9: Ejercicios y Periodos Contables 1. Variantes Las variantes es algo muy usado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuracion de los distintos modulos. Pasos: Definir Variante => Determinar valores para la variante => Asignar la variante a los objetos 2. Ejercicio El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de una empresa. Los ejercicios contienen: Periodos Contables. Definir Ejercicio: Creamos variante => Determinamos la cantidad de periodos (inicio y fin del ejercicio) => Asignamos la variante a las sociedades que utilicen el mismo ejercicio. Variante por Defecto: K4 - Ejercicio que coincide con el año natural. Trx. OB29: Actualiza variante de...

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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES Asignar variante al ejercicio con los siguientes pasos: 1. Definir variante. 2. Determinar valores para la variante. 3. Asignar la variante a los objetos. EJERCICIO Se establece por periodos contables, y se determinan en funcion de la fecha de contabilizacion, crear variante. Determinar cantidad de periodos de ejercicio Se asigna variante a todas las sociedades si son similares. OB29 - IMG - GESTION FINANCIERA - PARAMETRIZACIONES BASICAS - LIBROS - EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES - ACTUALIZAR VARIANTE DE EJERCICIO. VARIANTE INDEPENDIENTE: Si se utilizan los mismos periodos e inician y finalizan en los mismos dias en el ano. EJERCICIO DEPENDIENTE DEL ANO: Cada ano se debe definir cuando empieza y cuando finaliza...

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Ejercicios y periodos contables 1. Principio de variante Facilita la configuración de los módulos. procedimiento de tres pasos: 1. Definir la variante. 2. Definir los valores. 3. Asignar la variante al objeto que corresponda. 2. Ejercicios Tienen periodos contables, se usa una variante de ejercicio. En este caso se tiene: 1. crear la variante 2. determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en qué momento inicia y finaliza el ejercicio. 3. Asignar la variante a todas las sociedades que se utilicen el mismo ejercicio. Natural / Independiente de calendario. Existe una posibilidad de asignar un periodo corto. 3. Asignar variante a sociedad Después de crear la variante se le asigna...

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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 1. Principio de Variantes. Este principio es muy utilizado en SAP ya que facilita la parametrizaciòn y configuraciòn de modùlos. consta de los siguientes 3 pasos; -Definir Variante. -Determinar los valores. -Asignar los variantes a objetos. 2. Ejercicios El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de una empresa y estos contienen periodos contables que se determinan a travez de la funciòn de las fechas de contabilizaciòn de las operaciones. para definir un ejercicio se debe utilizar una variante para ejercicio. 3. Asignaciòn de Variantes a sociedades. Despues de la creaciòn y configuraciòn de la variante se debera asigar a la sociedad. 4. Variante...

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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 1. VARIANTES: se asignan propiedades a determinados objetos 2. EJERCICIO: es el año contable y contiene periodos contables, para definir un ejercicio debemos: crear una variante, determinar la cantidad de periodos que tendra y asignar la variante a todas las sociedades que utilizan el mismo ejercicio. Generalmente se usa la variante K4 -------> año natural (enero-diciembre) TRANSACCION OB29 (actualizar variante de ejercicio) Al definir una variante debemos tener en cuenta: una clave que la identifique, una breve descripcion, el tilde dependiente para cambiar los periodos, el año natural, definir la cantidad de periodos naturales y especiales. LA VARIANTE NO ESPECIFICA SI UN PERIODO ESTA...

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Los ejercicios y periodos contables son temas muy relevantes para las registraciones contables a tomar en cuenta en los diversos procesos que ello implica.

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LECCION 9º Ejercicios y periodos contables EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES Asignar variante al ejercicio con los siguientes pasos: 1. Definir variante. 2. Determinar valores para la variante. 3. Asignar la variante a los objetos. EJERCICIO Se establece por periodos contables, y se determinan en función de la fecha de contabilización, crear variante. Determinar cantidad de periodos de ejercicio Se asigna variante a todas las sociedades si son similares. OB29 - IMG - GESTION FINANCIERA - PARAMETRIZACIONES BASICAS - LIBROS - EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES - ACTUALIZAR VARIANTE DE EJERCICIO. VARIANTE INDEPENDIENTE: Si se utilizan los mismos periodos e inician y finalizan en los mismos días en el ano. EJERCICIO...

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Ejercicios y Periodos Contables Principio de variante: Es muy utilizado sobre todo en las parametrizaciones, el principio de variante es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. PASO 1: Definir Variante PASO 2: Determinar valores para la variante PASO 3: Asignar la variante a los objetos. Ejercicio: Este corresponde al ejercicio economico de una empresa, los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones. Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: PASO 1: Creamos la variante PASO 2: Determinamos la cantidad de periodos que tendra el ejercicio economico y en que momento...

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Unidad 1; Lecciòn: Ejercicios y periodos contables 1.- Principios de variantes: Este principio es muy utilizado en SAP, sobre todo en la parametrizaciones ya que facilita la configuraciòn de los distintos modulos; es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos: - Paso 1: Definir la Variante - Paso 2: Determinar los valores de la variante - Paso 3: Asginar la variante a los objetos 2.- Ejercicio Corresponde al ejercicio economico de una empresa, los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en funciòn de la fecha de contabilizaciòn de las operaciones. Para defenir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: -...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La variante de ejercicio no especifica si un periodo esta abierto o cerrado El ejercicio en un año natural debe tener 12 periodos contables En un ejercicio independiente puede tener 16 periodos contables La transacción OB52 es la encargada de abrir y cerrar periodos contables, y si varias sociedades tienen la misma variante de periodos estas se abrirán y cerraran al mismo tiempo. También se puede dar el caso de crear variantes de periodos independientes en cada sociedad para que cada una abra y cierre periodo por separado Al emitir un reporte financiero debemos incluir los periodos contables especiales para así no dejar ninguna información contabilizada en esos periodos fuera de los informes.

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Creado y Compartido por: Isabel Pacheco

 


 

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