✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables
SAP FI Los ejercicios y periodos contables
7 EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES
1. PRINCIPIOS DE VARIANTES: Facilita la configuración de los distintos módulos. El Ppio de variantes es un procedimiento de 3 pasos con la que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos:
Paso 1: Definir la variante
Paso 2: Determinar los valores para la variante
Paso 3: Asignar la variante a los objetos
2. EJERCICIO: es el ejercicio económico de la empresa, los ejercicios contienen periodos contables y este se determina en función de la fecha de contabilización de operaciones.
Paso 1: Creamos la variante
Paso 2: Determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico, cuando inicia y termina
Paso 3: Asignar la variante a todas las sociedades q usen el mismo periodo.
SAP tiene variantes estándar, la que más se usa es la variante K4 (Ene-Dic). Hay otras que son estándar pero no coincide el periodo fiscal con el año natural, como V6 (Jul/Jun).
Transacción OB29 – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera (Nueva) – Libros – Ejercicios y periodos contables – Actualizar Variante de Ejercicio
â–¶ Clave: que identifique la variante, de 2 caracteres
â–¶ Dependiente: si es dependiente de tiempo, no todos los años son iguales, por ello cada año hay que cambiar periodos
â–¶ Cantidad de Periodos: definir los periodos, lo normal 12 periodos, pero puede ser 2 periodos semestrales
§ Luego de crear la variante se configura el periodo, si el periodo no es año natural, hay que establecer para cada mes a que periodo pertenece, día que finaliza y nuevo periodo.
· Variable independiente del año: es si cada ejercicio de una variante de ejercicio, usa el mismo número de periodos y periodos contables que inician y terminan igual día del año.
Año Natural: periodos contables con los meses del año – 12 periodos contables
Independiente de Calendario: se define periodos contables asignando fecha de fin para cada periodo. Puede tener entre 1 y 16 periodos contables. Los periodos del año del ejercicio anterior o posterior deben tener un indicador -1 o 1.
TEXTOS, define el texto para cada periodo
EJERCICIOS CORTOS: define la cantidad de periodos del ejercicio
3. ASIGNAR VARIANTE A SOCIEDADES: después de la creación de la variante se deberá asignar a la sociedad
Transacción OB37 – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) – Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera (Nueva) – Libros – Ejercicios y periodos contables – Periodos Contables – Asignar sociedad a una Variante de Ejercicio
4. VARIANTE DE PERIODOS CONTABLES: esta transacción no se hace por sociedad sino que se hace a través de una variante de periodos contables.
· Transacción SPRO – IMG – Gestión Financiera (Nuevo) - Parametrizaciones Básicas de Gestión Financiera (Nueva) – Libros – Ejercicios y periodos contables – Periodos Contables – Definir Variantes para Periodos Contables Abierto – Asignar Variante a Sociedad
Transacción OB52 permite hacer apertura y cierres de periodos, podemos ver la variante del periodo definido
TABLAS:
BKPF: Es la tabla de cabecera de documentos. El ejercicio se identifica con el campo GJARHR y el periodo contable MONAT.
· BSEG: Tabla de posiciones de documentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique
