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✒️SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

SAP FI La estructura de balance

Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances.

Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo podemos tener una estructura para balances de emisión, otra estructura para auditoria, una estructura para usos internos, etc.

Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente

La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente:

- Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones

- El texto que describe las posicione

- Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe

- Los totales que se deben visualizar

El sistema estándar contiene estructuras de balance de muestra que pueden servir como modelo para crear las propias estructuras

2. Customizing

OB58 , IMG , GF NUEVO , contabilidad principal Nuevo , datos maestros , cuentas de mayor , definir estructura balance / pyg

Nos encontraremos con la lista de estructuras existente en SAP.

Presionando el ícono Entradas Nuevas, ingresamos los datos para una nueva estructura

Clave: se debe crear una clave alfanumérica de hasta 4 dígitos para identificar

Denominación: texto descriptivo que refleja el contenido o la utilización de la estructura de balance

Idioma: La clave de idioma indica el idioma en que serán visualizados los textos

Posición automática: Determina si en la definición de la estructura de balance, las claves de posiciones las adjudica automáticamente el sistema o lo hace manualmente el usuario

- Adjudicación automática: En la adjudicación automática, el sistema otorga las claves correlativamente empezando por 1. Con esta parametrización, las claves no son visibles al momento de actualizar y visualizar las posiciones.

- Adjudicación manual: En la adjudicación manual debe introducir una clave al crear posiciones de balance. Esta clave debe ser unívoca dentro de la estructura de balance

Se denomina posición a cada uno de los nodos de una estructura de balance

- Plan de cuentas: puede crearse una estructura que sea válida solo para un plan de cuentas. Si este campo se deja vacío la estructura se podrá utilizar con distintos planes de cuenta

Crear Niveles de Jerarquía

Cada estructura debe tener las siguientes posiciones:

Activos, pasivos, beneficios , gastos , resultados de perdidas y ganancias , cuentas no asignadas

El informe muestra las cuentas que no se han asignado a una posición en la estructura de balance/PyG bajo la posición Cuentas no asignadas

Con el botón crear posiciones debemos crear cada uno de los nodos que contendrá la estructura de balance

Una estructura de balance puede contener hasta un máximo de 20 niveles de jerarquía. En cada uno de los niveles se puede:

- Asignar nuevas posiciones o niveles. El sistema puede calcular un total/subtotal para cada posición que se visualiza al ejecutar un balance

- Asignar textos a cada posición. Los textos corresponden a los titulos de inicio y fin del grupo o nivel

- Asignar las cuentas cuyo saldo y nombre de cuenta deben listarse en los niveles más bajos

Cuando se llega al último nivel de las posiciones de jerarquía se debe asignar las cuentas de mayor que correspondan a dicho nivel de jerarquía. Las cuentas se pueden ingresar en modo de lista o un rango.

Se puede utilizar la asignación a un nivel de la estructura para determinar en qué casos el saldo de una cuenta debe aparecer en una posición específica

Si una cuenta tiene saldo deudor puede mostrarse en un nodo de la estructura y si tiene saldo acreedor se puede mostrar en un grupo o nodo distinto, para realizar esta parametrización debemos marcar D o H (Debe y Haber respectivamente

Notas al balance contable

La cuenta de resultados del ejercicio sólo están determinadas por las cuentas asignadas a las posiciones activos y pasivos. Las cuentas que pertenecen al nodo notas al balance contable o no asignadas no se tienen en cuenta cuando se determina la cuenta de resultados del ejercicio, ni se incluyen en el resultado de pérdidas y ganancias. El resultado de pérdidas y ganancias deriva del saldo de todas las demás cuentas.

3. Ejecucion del balance

Hay dos programas para generar balance, uno mas antiguo el programa RFBILA00 y un programa nuevo que es el que se genera con los informes de investigación

en cualquiera de ellos podemos utilizar la estructura de balance que sea necesaria “Lista de Saldos Estructurada”


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marco Guerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marco Guerra

Profesión: Economista, Especialista en Gerencia Financiera - Colombia - Legajo: SR93Q

✒️Autor de: 130 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista especializado en gerencia financiera, con más de 10 años de experiencia laboral en empresas del sector real y privado en las áreas administrativas y financieras.

Certificación Académica de Marco Guerra

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura de balance" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

1 ESTRUCTURA DE BALANCE: nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Para crear una estructura de balance debemos acceder a la Transacción OB58 (Definir estructura balance/PyG). CREAR NIVELES DE JERARQUÍA: Cada estructura debe tener las siguientes posiciones: *Activos *Pasivos *Beneficios *Gastos *Resultados de pérdidas y ganancias (Resultado del ejercicio) *Cuentas no asignadas

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP Master

Estructura de Balance Las estructuras de balances nos sirven para diagramar la forma en las que deseamos que se visualicen los balances. La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente: las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones, el texto que describe las posiciones, los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe y los totales que se deben visualizar. El sistema estándar contiene estructuras de balance de muestra que pueden servir como modelo para crear las propias estructuras Customizing: Para crear una estructura de balance debemos acceder al customizing: >>transacción OB58>>IMG<<Gestión...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La estructura de balance La estructura de balance permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor. Las estructuras de balances sirven para diagramar la forma en que se desean visualizar los balances. Cada estructura nos servira para exponer un balance de saldo de una manera diferente, la estructura de balance permite configurar el formato de informe y se debe determinar lo siguiente: - Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquia de dichas posiciones. - El texto que describe las posiciones. - Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe. - Los totales que se deben visualizar.

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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ESTRUCTURA DE BALANCE Aqui diagramamos la forma en la que visualizaremos los balances, se pueden crear diversas estructuras y nos serviran para mostrar los saldos de maneras diferentes 1. CREACION: TRANSACCION OB58 Cada estructura debe tener las siguientes posiciones: activos pasivos beneficios gastos resultados de perdidas y ganancias cuentas no asignadas: son las ctas que no se han asignado a una estructura La estructura de balance puede tener un maximo de 20 niveles de jerarquia y en cda nivel se puede: asignar nuevas posiciones asignar textos a cada posicion asignar cuentas 2. EJECUCION DEL BALANCE (TRANSACCION F.01) BALANCE P&G

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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ESTRUCTURA DE BALANCE Las estructuras de balance nos sirven para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances. Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente. Para crear una estructura debemos ir a la OB58 Debemos ponele la clave, denominación, idioma, posición automática o manual, plan de cuentas. Luego se crean los distintos niveles de jerarquía y se le asignan en cada nivel las cuentas contables que correspondan. Para ejecutar un balance podemos hacerlo por la vieja RFBILA00 o bien por la más moderna F.01

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

ESTRUCTURA DE BALANCE Sirve para diagramar la forma en la que deseamos que se visualicen los balances se pueden crear varias estructuras de balance cada estructura puede dar un saldo diferente el sistema estándar contiene estructuras de balance de muestra que pueden servir como modelo para crear las propias estructuras CUSTOMIZING Trx. OB58 definir estructura balance PyG datos para una nueva estructura: clave, denominación, idioma, posición automática (adjudicación automática, adjudicación manual), plan de cuentas se denomina posición a cada uno de los nodos de una estructura de balance Crear niveles de jerarquía deben existir las siguientes...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master

La Estructura de Balance es la manera que se requiere de presentar el Balance, y podemos definir diferentes estructuras de acuerdo a su uso: Balances de emisión, Auditoria, Usos Internos, etc.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LECCION 7 ESTRUCTURA DE BCE CREAR ES OB58 POR CUSTOMIZING Y ENTRADAS NUEVAS EJECUCUION ES RFBILAOO TIP: si se quiere ver solo algunos cuentas del balance debemos seleccionarlas en la pantalla de seleccion de balance.

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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SAP Master

ESTRUCTURA DE BALANCE Estructura de balance: pemirte definir un formato especifico para los balances. La estructura de balance permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturarela de las cuentas de mayor. La estructura de balances sirven para diagramas la forma en que se desean visualizar los balances. Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información. Por ejemplo se puede crear una estrutrusa para balances de emisión, otra para auditoria, una estructura para usos internos. Cada estructura servirá para exponer un balance de saldos de una manera diferente. La estructura de balance debe determinar lo siguiente: las posiciones...

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Creado y Compartido por: Fernando Javier Pullutasig Acosta

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1.- Estructura de Balance Una estructura de balance nos sirve para exponer un balance de saldo de una manera diferente. La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente: Posiciones que se deben incluir con secuencia y jerarquía El texto que describe las posiciones Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe Los totales que se deben visualizar NOTA: El sistema contiene estructuras de balance de muestra que pueden servir como modelo para crear las propias estructuras. 2.- Customizing (Transacción OB58) > IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Datos maestros > Cuentas de mayor >...

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

 


 

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