✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
1) ESTRUCTURA DE BALANCE:
Para diagramar la forma en la que deseamos se visualicen los balances. Podemos tener una estructura para los balances de emision, otra estructura para auditoria, otra para usos internos.
Permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente:
- Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquia de las mismas.
- El texto que describe las posiciones
- Los planes de cuenta y las cuentas individuales relevantes para el informe
- Los totales que se deben visualizar
2) CUSTOMIZING:
Transaccion OB58-Gestion Financiera (Nuevo)-Datos Maestros-Cuentas de mayor-Definir estructura balance/PyG
ENTRADAS NUEVAS:
- Clave
- Denominacion
- Idioma
- Posicion automatica: si las claves de posiciones las adjudica automaticamente el sistema o manualmente el usuario. Automatica: el sistema otorga las claves correlativamente empezando por 1, con esta parametrizacion, las claves no son visibles al momento de actualizar y visualizar las posiciones. Adjudicacion Manual: clave univoca dentro de la estructura de balance. Posicion: cada uno de los nodos de una estructura de balance.
PLAN DE CUENTAS: puede crearse una estructura valida solo para un plan de cuentas. Si este campo se deja vacio la estructura se podra utilizar con distintos planes de cuenta.
CREAR NIVELES DE JERARQUIA: cada estructura debe tener las siguientes posiciones:
- Activos
- Pasivos
- Beneficios
- Gastos
- Resultados de perdidas y ganancias (RE)
- Cuentas no asignadas: cuentas que no se han asignado a una posicion en la estructura de balance.
CREAR POSICIONES: para crear cada uno de los nodos que contendra la estructura de balance.
Una estructura de balance puede contener hasta 20 niveles de jerarquia, en cada nivel se puede:
- Asignar nuevas posiciones o niveles.
- Asignar textos a cada posicion
- Asignar las cuentas cuyo saldo y nombre de cuenta deben listarse en los niveles mas bajos.
ASIGNAR CUENTAS: en el ultimo nivel de jerarquias se debe asignar las cuentas de mayor que correspondan a dicho nivel de jerarquia.
Si una cuenta tiene saldo deudor puede mostrarse en un nodo de la estructura y si tiene saldo acreedor se puede mostrar en un grupo o nodo distinto, para esta parametrizacion se debe marcar D o H. Si independientemente del saldo queremos que se muestre en un unico grupo se debe marcar el saldo deudor y acreedor.
NOTAS AL BALANCE CONTABLE: Las cuentas que pertenecen al nodo notas al balance contable o no asignadas no se tienen en cuenta cuando se determina la cuenta resultados del ejercicio ni se incluyen en el resultado de perdidas y ganancias.
3) EJECUCION DEL BALANCE: para generar el balance hay dos programas, uno mas antiguo RFBILA00 y uno mas nuevo que se genera con los informes de investigacion,
Seleccionar las cuentas en pantalla de seleccion del balance, si se hace de manera repetitiva se puede grabar una variante
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial