✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
ESTRUCTURA DE BALANCE
Forma en la que se desea que se visualicen los balances, puede haber de emisión, otra de auditoria, otra para usos internos.
Con la estructura se debe determinar lo siguiente:
- Posiciones y secuencia y jerarquía de las mismas.
- el texto que describe las posiciones.
- Planes de cuenta y cuentas relevantes.
- Los totales que se deben visualizar.
CUSTOMIZING
TRANSACCION OB58 PARA CREAR ESTRUCTURA BALANCE PYG
Acá encontraremos existentes en SAP. En ENTRADAS NUEVAS ingresamos datos para la nueva estructura.
CLAVE: Clave alfanumérica de 4 dígitos.
DENOMINACION: Texto que refleja el contenido del balance.
IDIOMA:
POSICION AUTOMATICA: Determina si las claves de posiciones las adjudica el sistema o las hace manualmente el usuario.
Adjudicación automática: El sistema asigna las claves correlativamente empezando por 1. Las claves no son visibles al actualizar las posiciones.
Adjudicación manual: Debe introducirse una clave al crear posiciones de balance. posición son nodos de balance.
Plan de cuentas: Se puede crear estructura para plan de cuentas, si se deja vacío se podrá con distintos planes de cuenta.
Crear niveles de jerarquía:
Cada estructura debe tener las siguientes posiciones:
- Activos.
- Pasivos.
- Beneficios
- Gastos
- Resultados de pérdidas y ganancias.
- Cuentas no asignadas.
CREAR POSICIONES
Este botón sirve para crear cada uno de los nodos que contendrá el balance.
Cada balance puede contener hasta 20 niveles de jerarquía. En cada nivel se puede:
- Asigna nuevas posiciones.
- Asignar textos a cada posición.
- Asignar las cuentas cuyo saldo y nombre de cuenta deben listarse en los niveles más bajos.
Asignar cuentas:
En el último nivel de jerarquía se debe asignar las cuentas de mayor que correspondan a dicho nivel en modo lista rango.
Si una cuenta tiene saldo deudor puede mostrarse en un nodo de la estructura y si es saldo acreedor se puede mostrar en un nodo distinto. La parametrización se marca como D o H, DEBER Y HABER. Si hay un saldo deudor se muestra en la posición de disponibilidades, y si es de acreedor se muestra en el pasivo como un préstamo en la posición de deudas bancarios.
Notas al balance contable
Las cuentas que pertenecen al nodo notas al balance contable o no asignadas no se tienen en cuenta cuando se determina la cuenta de resultados del ejercicio, si se incluye en el resultado de pérdidas y ganancias.
EJECUCION DEL BALANCE
Hay 2 programas para generar balance:
1. antiguo RFBILA00.
2. Nuevo, el que se genera con los informes de investigación.
LISTA ESTRUCTURADA DE SALDOS ES PARA DESCRIMINAR CADA UNA DE LAS CUENTAS DEL BALANCE.
UN ERROR MUY COMUN ES CREER QUE SI CREAMOS UNA ESTRUCTURA DE BALANCE CON SOLO ALGUNAS CUENTAS EL RUBRO DE DISPONIBILIDADES E INERSIONES Y CUANDO EJECUTAMOS EL BALANCE EN LA PANTALLA DE SELECCION PONEMOS LA ESTRUCTURA DE BALANCE PERO NO DELIMITAMOS LAS CUENTAS QUE QUEREMOS VISUALIZAR EN ESTE CASO EL SISTEMA NOS MOSTRARA TODAS LAS CUENTAS, SOLO LAS QUE ESTAN ASIGNADAS AL RUBRO CREADO ESTARAN BAJO EL NODO QUE LES CORRESPONDE MIENTRAS QUE EL RESTO DE LAS CUENTAS SE MOSTRARAN EN EL NODO CUENTAS NO ASIGNADAS ES POR ESO QEU SI QUEREMOS VER EL SALDO DE LAS CUENTAS DISPONIBILIDADES E INVERSIONES DEBEMOS SELECCIONAR LAS CUENTAS EN LA PANTALLA DE SELECCION DEL BALANCE SI ESTO SE HACE DE MANERA REPITITIVA LO QUE SE DEBE HACER ES GRABAR UNA VARIANTE LA CUAL CONTIENE LA ESTRUCTURA DE BALANCE Y LAS CUENTAS QUE PERTENECEN A ESE BALANCE.
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango
