✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
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Estructura de Balance
La estructura de balances nos sirve para diagramar la forma en que deseamos que se visualicen los balances.
Se pueden crear diversas estructuras de balances dependiendo de la necesidad de visualizar información, Por ejemplo podemos tener una estructura para balances de emisión, otra estructura para auditoria, una estructura para usos internos, etc.
Cada estructura nos servirá para exponer un balance de saldo de una manera diferente.
La estructura de balance permite configurar el formato del informe y se debe determinar lo siguiente:
- El texto que describe las posiciones
- Los totales que se deben visualizar
El sistema estándar contiene estructuras de balance de muestra que pueden servir como modelo para crear las propias estructuras.
Customazing
Para crear una estructura de balance debemos acceder al customazing
Nos encontraremos con la lista de estructuras existentes en SAP
Presionando el icono Entradas Nuevas, ingresamos los datos para una nueva estructura:
Clave: Se debe crear una clave alfanumérica de hasta 4 digitos para identificar
Denominación: Texto descriptivo que refleja el contenido o la utilización de la estructura de balance.
Idioma: indica el idioma en que serán visualizados los textos.
Posición Automática: Determina si en la definición de la estructura de balance, las claves de posiciones las adjudica automáticamente el sistema o lo hace manualmente el usuario.
Adjudicación automática
En la adjudicación automática, el sistema otorga las claves correlativamente empezando por 1. Con esta parametrización, las claves no son visibles al momento de actualizar y visualizar las posiciones.
Adjudicación manual
En la adjudicación manual debe introducir una clave al crear posiciones de balance. Esta clave debe ser univoca dentro de la estructura de balance.
Se denomina posición a cada uno de los nodos de una estructura de balance.
Crear Niveles de Jerarquía
Cada estructura debe tener las siguientes posiciones
- Pasivos
- Gastos
- Cuentas no asignadas
El informe muestra las cuentas que no se han asignado a una posición en la estructura de balance/PyG bajo la posición Cuentas no asignadas.
Crear Posiciones
Con el botón crear posiciones debemos crear cada uno de los nodos que contendrá la estructura de balance.
Una estructura de balance puede contener hasta un máximo de 20 niveles de jerarquía. En cada uno de los niveles se puede:
- Asignar textos a cada posición. Los textos corresponden a los títulos de inicio y fin del grupo nivel.
Asignar Cuentas
Cuando se llega al último nivel de las posiciones de jerarquía se debe asignar las cuentas de mayor que correspondan a dicho nivel de jerarquía. Las cuentas se pueden ingresar en modo de lista o un rango.
Se puede utilizar la asignación a un nivel de la estructura para determinar en que casos el saldo de una cuenta debe aparecer una posición especifica.
Si una cuenta tiene saldo deudor puede mostrarse en un nodo de la estructura y tiene saldo acreedor se puede mostrar en un grupo o nodo distinto para realizar esta parametrización debemos marcar D o H (Debe y Haber respectivamente).
Ejemplo:
Si la cuenta de bancos posee un saldo deudor, se muestra en el rubro de activos la posición de Disponibilidades. En cambio si tiene saldo acreedor, se muestra en el pasivo como un prestamos en la posición de deudas bancarias o comerciales.
Si, independientemente del saldo, queremos que se muestre en el único grupo se deben marcar el saldo deudor y acreedor.
Notas al balance contable
Las cuentas de resultados del ejercicio solo están determinadas por las cuentas asignadas a las posiciones de activos y pasivos. Las cuentas que pertenecen al nodo notas al balance contable o no asignadas no se tienen en cuenta cuando se determina la cuenta de resultados del ejercicio, ni se incluyen en el resultado de pérdidas y ganancias. El resultado de pérdidas y ganancias deriva del saldo de todas las demás cuentas.
Ejecución del Balance
Hay dos programas para generar balance, uno más antiguo el programa RFBILA00 y un programa nuevo que es el que se genera con los informes de investigación.
Vimos la ejecución de ambos programas en el módulo inicial, en cualquiera de ellos podemos utilizar la estructura de balance que sea necesaria.
A continuación, vemos una imagen de un balance donde se visualizan los distintos nodos de la estructura de balance.
La imagen que sigue a continuación corresponde al mismo programa pero con la opción de Lista de Saldos Estructurada. La ventaja de esta opción es que pueden cerrarse algunos nodos de la estructura permitiendo visualizar solo totales de grupo.
Tablas Importantes
T011 Es la tabla que contiene las Estructuras de balance /PyG
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ignacio Rafael Herrera Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ignacio Rafael Herrera Garcia
Profesión: Contador Público - Mexico - Legajo: HN75U
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona de facil trato, gusta trabajar en equipo y espero aprovechar este curso para aprender y desarrollar los conocimientos adquiridos en el mismo
Certificación Académica de Ignacio Herrera