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✒️SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

1. Conceptos váldos en todo el sistema SAP

ELEMENTOS BASICOS DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

ELEMENTOS ORGANIZATIVOS Los módulos SAP tiene asignados una estructura organizativa mediante elemetnos de organizacion,como por ejemplo la Sociedad para el módulo de Gestión Financiera,org de venta para el módulo comercial,org de compras para el módulo logístico.A estas estructuras se le asignaran luego otros elementos.

DATOS MAESTROS creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todo usuario autorizado.Los datos maestros tiene un aspecto organizaitvo pues su informacion se organiza en vistas los que a su vez se asignan a elementos de organizacion.

TRANSACCIONES programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en SAP. Toda operacion que se realiza en el sistema se hace por medio de una transacción.

2. Estructura organizativa de FI

Mandante Nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials.En este nivel se ingresan especificaciones o datos validos para todas las unidades organizacionales, de esta manera ya no es necesario ingresar esa información más de una vez. Por ejemplo: el tipo de cambio.

Sociedad FI (con fines externos) Representa una entidad financiera juridicamente independiente.La Sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP Financials. En el nivel de sociedad se pueden crear los balances contables exigidos por ley.

Para poder operar FI es indispensable definir la unidad organizativa : "sociedad"

Divisiones (con fines internos) Son areas independientes dentro e una organizacion y que se pueden utilizar para todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres con fines internos. Es posible generar balances para cada division( por ejemplo: división automotriz, división motos,etc) La utilizacion de divisiones es opcional.

3. Otras características que forman parte de la estructura organizacional

Moneda Cuando se da de alta o se crea una sociedades necesario definir la moned en la cual se gestionarán los libros ocntables de dicha sociedad. Esta moneda será adoptada como moneda local de a sociedad FI.

El sistema permite la asociación de 2 monedas adicionales ( moneda de grupo y moneda fuerte segun la terminoiogía del sistema) para llevar las contabilizaciones en forma paralela en dihas divisas.

Aclaracion Monedas de Grupo y Monedas Fuertes'

AP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
En las lecciones referentes a contabilización podrás ver cómo funciona en la práctica el tema de las monedas paralelas.

Ejercicio En la sociedad FI se debe definir el ejercicio contable que empleará.Esto va permitir que las operaciones sean asignadas a distintos períodos contables y obtener reportes desagregados para este dato.

Se puede definir el ejercicio haciendo que coincida con el anio calendario o puede ser independiente del anio. Dentro de cada ejercicio se tienen periodos que pueden ser mensuales, cuatrimensales, bimestrales o semanales.Cuenta con 4 periodos especiales para registrar ajustes. Al momento de definir una sociedad en SAP se asigna en la configuración el ejercicio y los periodos que va a utilizar.

Cuando se crea una sociedad financiera en SAP se le debe asignar el ejercicio fiscal que comprende el inicio y cierre de un balance. Este ejercicio tiene definidos periodos contables que podrían coincidir con los meses del año.
Cuando coinciden con los meses del año se denomina Ejercicio Natural y posee doce periodos. Adicionalmente SAP te permite parametrizar hasta cuatro periodos especiales.
Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado.
También se pueden definir ejercicios que no coincidan con el año natural. Por ejemplo empieza en junio y finaliza en mayo del año siguiente. Estos son llamados ejercicios independientes del año.
No necesariamente el ejercicio puede estar compuesto por 12 periodos, puede ser que contenga cuatro periodos trimestrales, o dos semestrales, etc. Todo depende de la necesidad de la empresa y en base a este requerimiento se parametriza el ejercicio para una sociedad.

Sociedad CO Principal estructura organizativa del módulo de Controlling CO. A través de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo economico.Una sociedad CO puede agrupar muchas sociedades FI y así evaluar los resultados a nivel superior,, con disitintos objetos que pueden ser centros de costos, los cuales determinan un ara de responsbilidad, u ordenes de CO que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de cosots. La contabilidad de costos nos otorga mayor informacion sobre todo lo que es beneficios y perdidas

Se utiliza para la contabilidad de costos, la cual brinda mayor informacion respecto a los beneficos y pérdidas.

Una sociedad CO Puede contener 1 o más sociedades FI asignadas. Pertenece al modulo CO

Consulta :

Se puede en el sistema parametrizar un ejercicio independiente del año ejemplo junio-mayo y simultáneamente en la misma sociedad el ejercicio fiscal. Esto con el fin de sacar reportes en las dos fechas ya que en la empresa que trabajo tiene colegios de calendario B y comunidades, entonces los balances deben ir por periodos diferentes.

Para eso, existe una funcionalidad que se llama New GL o nuevo libro mayor que se encuentra habilitado desde la versión 5 de SAP.

El nuevo libro mayor te permite crear ledger paralelos, es decir, tienes tu ledger principal donde llevas la contabilidad según las normas contables de tu país y puedes tener libros paralelos que son copia del libro principal pero que además puedes tener operaciones de ajustes. Estos libros paralelos pueden tener un ejercicio diferente como el que me consultas, o administrarse en monedas diferentes.

Sociedad CO Finalidad de la Sociedad CO

En SAP tenemos el modulo de FI para obtener los balances y la contabilidad de una sociedad legal.

También existe el modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.

Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.

La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi

Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A

✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Carmen Alvarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Estructura Organizativa La estructura organizativa de FI esta compuesta por: Mandante Sociedad FI Divisiones Es importante destacar que la definicion de la unidad organizativa Sociedad es obligatoria para poder operar en el modulo FI, y que la utilizacion de divisiones es opcional. Hay otras caracteristicas que forman parte de la estructura organizacional como lo son: Moneda Ejercicio Contable Sociedad CO

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Conceptos: -Elementos organizativos: estructura organizativa -Datos maestros: organizados en vistas -Transacciones: operaciones Estructura Organizativa FI - Mandante: nivel mas elevado de SAP ERP FI. - Sociedad FI: entidad financiera juríca independiente (balances contables) obligatoria. -División: áreas independientes dentro de una organización, opcional. Otras características Moneda Ejercicio Sociedad CO, para contabilidad de costos.

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

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Estructura Organizativa conceptos básicos: a) elementos organizativos b) datos maestros c) transacciones estructura organizativa FI: Mandante Sociedad FI Divisiones otras características de la estructura organizacional - Moneda - Ejercicio - Sociedad CO

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. Elementos O aplicaciones SAP se les asigna estructura organizativa mediante elementos de organizacion.. ejemplo:: 1.1 La Sociedad para la Gestion financiera 1.2 Organizaciones de ventas para el modulo comercial 1.3 Organizacion de compras para el modulo logistico y a estas 3 estructuras se le asignas otros elementos DATOS MAESTROS:: La Informacion se organiza en vistas que a su vez se asignas a elementos de organizacion TRANSACCIONES::: Son programas de aplicacion que ejecutan procesos en el sistema SAP, cada operacion se realiza e el sistrma por medio de una transaccion ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI Mandante: nivel mas elevado en la jerarquia sap Sociedad FI: Confines externos la sociedad es la estructura minima necesaria...

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Creado y Compartido por: Boris Eduardo Godoy Diaz

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SAP Master

1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. Mandante: Nivel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas...

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Creado y Compartido por: Cesar Aicardo Tapias Gomez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En esta leccion nos muetran la estructura organizativa del sistema SAP. En todo el sistema encontramos elementos basicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Dentro de ellos econtramos Elementos organizativos, Datos maestros y transacciones. El modulo FI tambien tiene una estructura organizativa a saber: mandante: que es el nivel mas elevado en la jerarquia. Sociedad FI: representa una entidad financiera jurudicamente independiente, Esta sociedad se crea con fines externos. Divisiones: constituyen entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Otras caracteristicas dentro de la estructura organizativa que encontramos...

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Creado y Compartido por: Mirian Janeth Diaz Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. - Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. - Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. - Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. *Mandante: Nievel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. *Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. *Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUSTURA ORGANIZACIONAL. -Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas de forma paralela....

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Senior

Estructura organizativa del Modulo FI El sistema de SAP basa sus sistema en determinar la estructura de una empresa y sus procesos empresariales. TENEMOS: ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: a los modulos y aplicaciones se les asigna una estructura en función a las caracteristicas de los procesos. DATOS MAESTROS. Son datos generales que se cargan en el sistema y se encuentran disponible en todas las aplicaciones y usuarios. TRANSACCIONES: Son programas de aplicación que ejecutan un proceso. La estructura organizativa de SAP FI ES: *MANDANTE *SOCIEDAD FI *DIVISIONES OTROS ELEMENTOS SON: *MONEDA. SAP, se puede manejar en tres monedas paralelas, estos quiere decir que cada registro que se realice se actualiza en las tres monedas que estan configurada...

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Creado y Compartido por: Joelkis Yurubi Diaz Arteaga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En la lección ocho de estructura organizativa nos muestran los conceptos validos en todos los sistemas: En esta lección nos muestra los conceptos validos que se basa Sap estos conceptos como: Datos maestros Transacciones A los módulos o aplicaciones Sap tiene una estructura organizativa Sap mediante elementos ejemplo: Sociedad FI Mandante Divisiones Otras características de la estructura organizacional es que cuando creamos la sociedad debemos crearla con una moneda estándar y se pueden asociar dos opcionales. En el ejercicio contable se manejan por tiempos estipulados en el año fiscal,por lo cual Sap cuenta con 4 periodos especiales para hacer ajustes. Por ultimo entra la...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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SAP Expert


LECCIÓN 8 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. La sociedad es la estructura organizativa para FI, la organización de compras es la estructura en el módulo logístico, la organización de ventas es la estructura para el módulo comercial. Los datos maestros se crean de manera centralizada, su información se organiza en vistas y se asignan a elementos de la organización. Transacciones: Es el medio por el cual se realizan operaciones en SAP. La estructura Organizativa FI. Estructura organizativa de FI: Mandante: Es el nivel más alto de la jerarquía; Sociedad FI (la unidad organizativa sociedad es obligatoria para operar el módulo) y Divisiones áreas independientes dentro de...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

 


 

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