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✒️SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

Estructura Organizativa

Elementos organizativos: Los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa, ejemplo: Sociedad, para módulo FI; Organizaciones de venta para módulo SD; organizaciones de compra para módulo MM. Posteriormente, a estás estructuras se les asignan otros elementos.

Datos Maestros: Se crean de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. Su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.

Transacciones: Las transacciones son programas de aplicación para ejecutar procesos empresariales en el sistema SAP.

Estructura Organizativa FI

Mandante: Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP.

Sociedad FI: Representa una entidad financiera jurídicamente independiente y es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials. Es obligatoria para poder operar en el módulo de FI.

Divisiones: Son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades, pueden crear sus propios cierres con fines internos. Es opcional.

Moneda: Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la MONEDA en la cual se gestionarán los libros contables, la cual será adoptada como moneda local. El sistema permite dos monedad adicionales: moneda de grupo y moneda fuerte.

Ejercicio: Ejercicio contable que se empleará, permite que las operaciones se puedan asignar a distintos periodos. Cada periodo representa un intervalo definido de tiempo. Hay diferentes formas de definir un ejercicio, puede ser coincidente con el año calendario o puede ser independiente. Cuando se configura el sistema se debe de poner el ejercicio y los periodos que va a utilizar.

Cuando se crea una sociedad financiera en SAP se le debe asignar el ejercicio fiscal que comprende el inicio y cierre de un balance. Este ejercicio tiene definidos periodos contables que podrían coincidir con los meses del año.
Cuando coinciden con los meses del año se denomina Ejercicio Natural y posee doce periodos. Adicionalmente SAP te permite parametrizar hasta cuatro periodos especiales.
Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado.
También se pueden definir ejercicios que no coincidan con el año natural. Por ejemplo empieza en junio y finaliza en mayo del año siguiente. Estos son llamados ejercicios independientes del año.
No necesariamente el ejercicio puede estar compuesto por 12 periodos, puede ser que contenga cuatro periodos trimestrales, o dos semestrales, etc. Todo depende de la necesidad de la empresa y en base a este requerimiento se parametriza el ejercicio para una sociedad.

También, existe una funcionalidad que se llama New GL o nuevo libro mayor que se encuentra habilitado desde la versión 5 de SAP.

El nuevo libro mayor te permite crear ledger paralelos, es decir, tienes tu ledger principal donde llevas la contabilidad según las normas contables de tu país y puedes tener libros paralelos que son copia del libro principal pero que además puedes tener operaciones de ajustes. Estos libros paralelos pueden tener un ejercicio diferente como el que me consultas, o administrarse en monedas diferentes.

Sociedad CO

La sociedad CO es la estructura organizativa de una empresa que representa un sistema interno para efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede tener una o más sociedades FI asignadas. Se pueden evaluar los resultados a un nivel superior con distintos objetos que pueden ser centros de costos que puede ser un área de responsabilidad u órdenes de costos que después se pueden distribuir a centros de costos. La contabilidad de costos nos muestra más información de beneficios y pérdidas.

El modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.

Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.

La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.

Espero haber aclarado tu duda, sino me avisas y repasamos nuevamente estos conceptos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Galvez Bustos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Daniel Galvez Bustos

Profesión: Consultor Sap Jr / Consultor Testing - Mexico - Legajo: EN52L

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Daniel Galvez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Estructura Organizativa La estructura organizativa de FI esta compuesta por: Mandante Sociedad FI Divisiones Es importante destacar que la definicion de la unidad organizativa Sociedad es obligatoria para poder operar en el modulo FI, y que la utilizacion de divisiones es opcional. Hay otras caracteristicas que forman parte de la estructura organizacional como lo son: Moneda Ejercicio Contable Sociedad CO

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Conceptos: -Elementos organizativos: estructura organizativa -Datos maestros: organizados en vistas -Transacciones: operaciones Estructura Organizativa FI - Mandante: nivel mas elevado de SAP ERP FI. - Sociedad FI: entidad financiera juríca independiente (balances contables) obligatoria. -División: áreas independientes dentro de una organización, opcional. Otras características Moneda Ejercicio Sociedad CO, para contabilidad de costos.

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

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Estructura Organizativa conceptos básicos: a) elementos organizativos b) datos maestros c) transacciones estructura organizativa FI: Mandante Sociedad FI Divisiones otras características de la estructura organizacional - Moneda - Ejercicio - Sociedad CO

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. Elementos O aplicaciones SAP se les asigna estructura organizativa mediante elementos de organizacion.. ejemplo:: 1.1 La Sociedad para la Gestion financiera 1.2 Organizaciones de ventas para el modulo comercial 1.3 Organizacion de compras para el modulo logistico y a estas 3 estructuras se le asignas otros elementos DATOS MAESTROS:: La Informacion se organiza en vistas que a su vez se asignas a elementos de organizacion TRANSACCIONES::: Son programas de aplicacion que ejecutan procesos en el sistema SAP, cada operacion se realiza e el sistrma por medio de una transaccion ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI Mandante: nivel mas elevado en la jerarquia sap Sociedad FI: Confines externos la sociedad es la estructura minima necesaria...

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Creado y Compartido por: Boris Eduardo Godoy Diaz

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SAP Master

1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. Mandante: Nivel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas...

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Creado y Compartido por: Cesar Aicardo Tapias Gomez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En esta leccion nos muetran la estructura organizativa del sistema SAP. En todo el sistema encontramos elementos basicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Dentro de ellos econtramos Elementos organizativos, Datos maestros y transacciones. El modulo FI tambien tiene una estructura organizativa a saber: mandante: que es el nivel mas elevado en la jerarquia. Sociedad FI: representa una entidad financiera jurudicamente independiente, Esta sociedad se crea con fines externos. Divisiones: constituyen entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Otras caracteristicas dentro de la estructura organizativa que encontramos...

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Creado y Compartido por: Mirian Janeth Diaz Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. - Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. - Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. - Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. *Mandante: Nievel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. *Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. *Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUSTURA ORGANIZACIONAL. -Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas de forma paralela....

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Senior

Estructura organizativa del Modulo FI El sistema de SAP basa sus sistema en determinar la estructura de una empresa y sus procesos empresariales. TENEMOS: ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: a los modulos y aplicaciones se les asigna una estructura en función a las caracteristicas de los procesos. DATOS MAESTROS. Son datos generales que se cargan en el sistema y se encuentran disponible en todas las aplicaciones y usuarios. TRANSACCIONES: Son programas de aplicación que ejecutan un proceso. La estructura organizativa de SAP FI ES: *MANDANTE *SOCIEDAD FI *DIVISIONES OTROS ELEMENTOS SON: *MONEDA. SAP, se puede manejar en tres monedas paralelas, estos quiere decir que cada registro que se realice se actualiza en las tres monedas que estan configurada...

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Creado y Compartido por: Joelkis Yurubi Diaz Arteaga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En la lección ocho de estructura organizativa nos muestran los conceptos validos en todos los sistemas: En esta lección nos muestra los conceptos validos que se basa Sap estos conceptos como: Datos maestros Transacciones A los módulos o aplicaciones Sap tiene una estructura organizativa Sap mediante elementos ejemplo: Sociedad FI Mandante Divisiones Otras características de la estructura organizacional es que cuando creamos la sociedad debemos crearla con una moneda estándar y se pueden asociar dos opcionales. En el ejercicio contable se manejan por tiempos estipulados en el año fiscal,por lo cual Sap cuenta con 4 periodos especiales para hacer ajustes. Por ultimo entra la...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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SAP Expert


LECCIÓN 8 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. La sociedad es la estructura organizativa para FI, la organización de compras es la estructura en el módulo logístico, la organización de ventas es la estructura para el módulo comercial. Los datos maestros se crean de manera centralizada, su información se organiza en vistas y se asignan a elementos de la organización. Transacciones: Es el medio por el cual se realizan operaciones en SAP. La estructura Organizativa FI. Estructura organizativa de FI: Mandante: Es el nivel más alto de la jerarquía; Sociedad FI (la unidad organizativa sociedad es obligatoria para operar el módulo) y Divisiones áreas independientes dentro de...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

 


 

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