✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
1. Conceptos Válidos en todo el sistema
En este punto mencionaremos los conceptos válidos en los que se basa al sistema SAP . Estos conceptos , como elementos de organización , datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP .Entre algunos de los conceptos que se tratarán de los conceptos que se tratarán con mas detalle en el transcurso de la carrera se incluyen:
- Elementos organizativos
A los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización . Estos elementos de organización son por ejemplos , la sociedad para el módulo de gestión Financiera , organizaciones , de venta para el módulo comercial , organización de compras para el módulo logísticos . Luego , a éstas estructuras se le asignnan otros elementos .
- Datos maestros
Los datos maestros son creados de forma centralizadas y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados , los datos maestros tienen también un aspecto organizativo , ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización .
- Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP . Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.
2. Estructura Organizativa FI
Mandante
Es el nivel mas elevado en la jerarquía del sistema my SAP ERP Financials . Las especificaciones o los datos válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante , lo que elimina la necesidad de que se ingresa esa información mas de una vez ( por ejemplo , tipos de cambio ).
Sociedad FI: ( con fines externos)
Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente .
Los balances contables exigidos por la ley se pueden crear en el nivel de sociedad . Por lo tanto , la sociedad es la estructura mínima necesaria en my SAP ERP Financials.
La definición de la unidad organizativa sociedad es obligatoria para poder operar en el modulo FI
Divisiones : ( con fines internos)
las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se puede utilizar para todos las sociedades .
Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos . Por lo tanto , es posible generar balances para cada división.( por ejemplo , división automotriz , división de motos , etc .)
la utilización de divisiones es opcional .
En la siguiente imagen reflejado la relación de la estructura organizacional entre la sociedad FI y las Divisiones.
Mandante 400 -------sociedad 1000-------sociedad 2000------------sociedad 3000-----------sociedad 4000
3. Otras características que forman parte de la estructura organizacional.
Moneda
Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad . Esta moneda será adoptada como como moneda local de la sociedad FI.
No obstante , el sistema permite además la sociedad adicionales ( moneda de grupo y moneda fuerte según la terminología del sistema ) para llevar las contabilizaciones paralelamente en dicha divisas .
Ejercicio :
Una característica a definir en la sociedad FI es el ejercicio contable que la misma empleará. La definición de esta características permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables como así también obtener desagregados por este dato.
Cada periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se puede registrar contabilizaciones. SAP cuenta además
con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
Sociedad CO
La Sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Luis Mendoza Paternina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jose Luis Mendoza Paternina
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: RC27N
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jose Mendoza