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✒️SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Tambien conocido como plan organizativo, consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerarquica entre diferentes elementos organizacionales tales como unidades organizativas, trabajos posiciones y usuarios.

Según el módulo de SAP de que se trate puede variar levemente el concepto de Estructura Organización, pero los objetos incluidos varían sustancialmente con el modulo.

A modo de ejemplo mencionemos el referido al Modulo MM: * Estructura organizacional desde el punto de vista físico: incluirá los siguientes objetos à sociedad, centros, almacenes. Estructura organizacional desde el punto de vista operativo: incluirá los objetos à sociedad, organización de compras, centros.

MANDANTE mandante SOCIEDAD FI

PREGUNTAS

SAP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
En las lecciones referentes a contabilización podrás ver cómo funciona en la práctica el tema de las monedas paralelas.

Para eso que me comentas, existe una funcionalidad que se llama New GL o nuevo libro mayor que se encuentra habilitado desde la versión 5 de SAP.

El nuevo libro mayor te permite crear ledger paralelos, es decir, tienes tu ledger principal donde llevas la contabilidad según las normas contables de tu país y puedes tener libros paralelos que son copia del libro principal pero que además puedes tener operaciones de ajustes. Estos libros paralelos pueden tener un ejercicio diferente como el que me consultas, o administrarse en monedas diferentes.

En SAP tenemos el modulo de FI para obtener los balances y la contabilidad de una sociedad legal.

También existe el modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.

Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.

La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.

Espero haber aclarado tu duda, sino me avisas y repasamos nuevamente estos conceptos.

Cuando se crea una sociedad financiera en SAP se le debe asignar el ejercicio fiscal que comprende el inicio y cierre de un balance. Este ejercicio tiene definidos periodos contables que podrían coincidir con los meses del año.
Cuando coinciden con los meses del año se denomina Ejercicio Natural y posee doce periodos. Adicionalmente SAP te permite parametrizar hasta cuatro periodos especiales.
Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado.
También se pueden definir ejercicios que no coincidan con el año natural. Por ejemplo empieza en junio y finaliza en mayo del año siguiente. Estos son llamados ejercicios independientes del año.
No necesariamente el ejercicio puede estar compuesto por 12 periodos, puede ser que contenga cuatro periodos trimestrales, o dos semestrales, etc. Todo depende de la necesidad de la empresa y en base a este requerimiento se parametriza el ejercicio para una sociedad.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Fernando Javier Pullutasig Acosta

Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Fernando Pullutasig

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Conceptos: -Elementos organizativos: estructura organizativa -Datos maestros: organizados en vistas -Transacciones: operaciones Estructura Organizativa FI - Mandante: nivel mas elevado de SAP ERP FI. - Sociedad FI: entidad financiera juríca independiente (balances contables) obligatoria. -División: áreas independientes dentro de una organización, opcional. Otras características Moneda Ejercicio Sociedad CO, para contabilidad de costos.

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Creado y Compartido por: Gabriela Andino

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Estructura Organizativa conceptos básicos: a) elementos organizativos b) datos maestros c) transacciones estructura organizativa FI: Mandante Sociedad FI Divisiones otras características de la estructura organizacional - Moneda - Ejercicio - Sociedad CO

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Master

1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. - Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. - Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. - Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. *Mandante: Nievel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. *Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. *Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUSTURA ORGANIZACIONAL. -Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas de forma paralela....

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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SAP Expert


LECCIÓN 8 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. La sociedad es la estructura organizativa para FI, la organización de compras es la estructura en el módulo logístico, la organización de ventas es la estructura para el módulo comercial. Los datos maestros se crean de manera centralizada, su información se organiza en vistas y se asignan a elementos de la organización. Transacciones: Es el medio por el cual se realizan operaciones en SAP. La estructura Organizativa FI. Estructura organizativa de FI: Mandante: Es el nivel más alto de la jerarquía; Sociedad FI (la unidad organizativa sociedad es obligatoria para operar el módulo) y Divisiones áreas independientes dentro de...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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SAP SemiSenior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Elementos de organización Datos Maestros: Son creados de manera centralizada. Transacciones: son programas de aplicación que ejecutan procesos en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace mediante una transacción. Son elementos básicos diseñados para ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE FI Mandante. Nivel mas elevado, elimina la necesidad de repetir información como por ejemplo las tasas de cambio. Sociedad FI: Una sociedad representa una entidad financiera juridicamente independiente, es la estructura minima necesaria en FI. Periodo: intervalo definido de...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Senior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Conceptos válidos en todo el sistema - Elementos organizativos: módulos que definen la estructura organizativa o jerarquica, FI, SD (ventas), MM (compras) - Datos maestros: se crean de forma centralizada, y están disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. - Transacciones: programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP Estructura Organizativa FI Mandante: nivel más elevado en la jerarquía del sistema SAP ERP FI, se ingresan por una sola vez las especificaciones válidas para todas las unidades organizacionales, por ejemplo: tipo de cambio. Sociedad FI: estructura mínima necesaria y obligatoria para operar FI....

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Creado y Compartido por: Antonia Zulema D´esposito

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SAP Master

Estructura Organizativa Consiste en una serie de relaciones representada como una estructura organizativa Conceptos básicos Elementos organizativos. Consisten en la sociedad para módulo de costo,organización de compra para módulo logístiCOS Datos maestros Está se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y usuarios disponibles Transacciones Programas que ejecutan procesos empresariales en el sistema sap Estructura Organizativa FI Mandante Es la instancia creada entro de un ambiente que se utiliza para configuración , desarrollo o prueba Sociedad FI (Fines Externos) Se refiere a la sociedad creada en el módulo Financiero es obligatoria para poder operar...

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Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

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SAP Master

Estructura Organizativa Sap FI: Elementos Organizativos: a los modulos o aplicaciones sap se les asignan una estructura organizativa Datos Maestros: estos estan de manera centralizada y disponibles para todos los usuarios y aplicaciones autorizados. Transacciones: son los programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en el sistema sap. Estructura Organizativa de Fi: Mandante: es el nivel mas elevado de jerarquia dentro del sistema sap. Sociedad Fi: entidad financiera juridicamente independiente. Divisiones: SON DE USO INTERNO, son areas independientes dentro de la organizacion generan balances por division independientemente de la sociedad que haya generado los movimientos. Otras Caracteristicas: Moneda: se...

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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SAP Senior

Estructura Organizativa FI Mandante: Nivel mas alto en la jerarquía del sistema, los datos se ingresan una sola vez. Sociedad FI: Es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP FI. Divisiones: Áreas independientes dentro de una organización, se puede utilizar en todas las sociedades. Pueden crear sus propios cierres con fines internos, es posible generar balances por cada división. 0tras características que forman parte de la estructura organizacional Moneda: Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI. Ejercicio Sociedad CO: Puede contener mas de una sociedad FI, es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza...

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Creado y Compartido por: Cesar Gonzales Lozano

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SAP Master

Lección 8: Estructura Organizativa: 1) Elementos organizativos: Estructura organizativa mediante elementos de organización. Datos maestros: Creados en forma centralizada, disponibles para todas las aplicaciones. Transacciones: Programas de aplicación. 2) Estructura organizativa de FI: - Mandante: Nivel más elevado de jerarquía - Sociedad FI (fines externos): Entidad financiera independiente - Divisiones (fines internos): Pueden crear sus propios cierres (balances) con fines internos. Es opcional. - Moneda: Se define la moneda al crear una sociedad FI, pero podemos asociar dos monedas más a la sociedad. - Ejercicio contable: Permite que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables...

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

 


 

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