✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
UNIDAD 1 - TEMA 8 - ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
1. CONCEPTOS VÁLIDOS EN TODO EL SISTEMA.
- ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: a cada módulo o aplicación de SAP se le asigna una estructura organizativa. Estos elementos son, por ej:
- La Sociedad, para el módulo de gestión financiera.
- Organizaciones de Venta, para el módulo comercial.
- Organizaciones de compra, para el módulo logístico.
A estas estructuras se les asignan otros elementos.
- TRANSACCIONES: son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema, se hace mediante una transacción.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI.
- MANDANTE.- Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. En este nivel, se ingresan las especificaciones o los datos válidos para todas las unidades organizacionales. De este modo, no es necesario ingresar esa información más veces. Por. ej, los tipos de cambio.
- SOCIEDAD FI (con fines externos): la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials. Es obligatorio definir la unidad organizativa "sociedad" para poder operar en el módulo FI. Una sociedad es una unidad financiera jurídicamente independiente. Al nivel de sociedad, se pueden crear los balances contables exigidos por ley.
- DIVISIONES (con fines internos): son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Su utilización es opcional. Es posible generar balances para cada división, ya que constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por. ej., División automotriz, División motos,..
3. OTRAS CARACTERÍSTICAS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
- MONEDA. Al dar de alta una sociedad FI, se debe definir la moneda en las cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Esta será la moneda local de la sociedad FI. Además, el sistema permite adoptar otras dos monedas adicionales con las que puede llevar las contabilizaciones paralelamente en estas divisas (moneda grupo y moneda fuerte).
- EJERCICIO CONTABLE. Se debe definir el ejercicio contable que empleará la sociedad FI. SAP cuenta además con cuatro periodos especiales para registrar ajustes.
Hay diferentes formas de definir un ejercicio contable: puede ser coincidente con el año calendario o puede ser independiente, como por ej. un ejercicio de que va de abril a marzo de cada año.
Dentro de cada ejercicio, tenemos periodos: pueden ser mensuales (12 periodos), cuatrimestrales (3 periodos), bimestrales o por semana (tendríamos un ejercicio con 52 periodos).
Cuando se define una sociedad en SAP, en la configuración se le asigna el ejercicio y los periodos que va a utilizar.
- SOCIEDAD CO. Es una unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a los efectos de la contabilidad de costes. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.
La Sociedad CO es la principal estructura organizativa del Módulo de Controlling. A través de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo económico. Una Sociedad CO puede agrupar muchas Sociedad FI y de esta manera evaluar los resultados a un nivel superior con distintos objetos que pueden ser centros de costos, los cuales determinan un área de responsabilidad, u órdenes de CO que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos.
La contabilidad de costos nos da mas información, sobre todo lo que es beneficios y pérdidas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP