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✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Parte Macro del módulo de FI. Los elementos que forman parte de su estructura organizacional.
1. CONCEPTOS VÁLIDOS EN TODO EL SISTEMA
Conceptos en los que se basa el sistema SAP.
Son elementos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP.
Conceptos:
Elementos organizativos.- a los módulos o aplicaciones se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Ej: sociedad para el módulo FI, org de venta para el módulo Comercial, compras para el módulo Logístico, centros, almacenes).
Datos maestros.- son creados de forma centralizada y están disponibles para todos los usuarios autorizados y aplicaciones. Tienen aspecto organizativo pues su info se organiza en vistas, los cuales son asignados a elementos de organización.
Transacciones.- programas (pantallas por las que el usuario navega a medida que se produce la ejecución del programa) de aplicación que EJECUTAN PROCESOS EMPRESARIALES. Cada operación se hace por medio de una transacción.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI
MANDANTE:
Es el nivel más elevado en la jerarquía del sist mySAP ERP Financials.
Aquí se ingresan las ESPECIFICACIONES o los DATOS VÁLIDOS para TODAS las unidades organizacionales.
Elimina el estar ingresando tal información más de una vez.
Ej: tipos de cambio
SOCIEDAD FI (Fines externos)
Representa una entidad financiera jurídicamente independiente.
Aquí se crean los BALANCES contables.
Es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.
Se le asignan los siguientes parámetros: país, moneda, plan de cuentas, variante de ejercicio.
DIVISIONES (Fines internos)
Áreas independientes dentro de una organización.
Se pueden utilizar para todas las sociedades.
Entidades de compensación.
Pueden crear sus propios cierres.
Se pueden generar balances para cada división.
Ej: división automotriz, división motos.
Es opcional su utilización
Su gestión permite integrar resultados y balances de varias sociedades para conocer la rentabilidad de esa división.
3. OTRAS CARACTERÍSTICAS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MONEDA:
Se debe definir al dar de alta una sociedad
La moneda gestionará los LIBROS CONTABLES (soporte material en la elaboración de la info financiera. Ej: libros de mayor, diario, inventario, bancos) de la sociedad.
Será adoptada como moneda local de la sociedad.
El sist permite la asociación de DOS monedas ADICIONALES (moneda de grupo y moneda fuerte) para llevar la contabilidad paralelamente en dichas divisas.
EJERCICIO CONTABLE:
Ejercicio= ejercicio económico o año fiscal de una empresa. Período de tiempo por el que se expone la info en los estados contables.
Tienen periodos contables el cual se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.
Tipos de ejercicios:
Los que coinciden con el año natural (ene-dic)
Los que comienzan en un período diferente
Los dependiente de año: cada año puede comenzar en diferente fecha. Ej: los ejercicios por semana.
Ejercicios cortos: contienen una cantidad de periodos menor de los definidos.
El ejercicio se define mediante una VARIANTE DE EJERCICIOS y luego a cada sociedad se le asigna la variante que le corresponde.
LA SOCIEDAD DEBE DEFINIR EL EJERCICIO CONTABLE QUE EMPLEARÁ.
Los reportes saldrán con base en este dato.
Dentro de cada ejercicio tenemos PERIODOS.
Cada período representa un intervalo definido de tiempo en el que se pueden registrar contabilizaciones.
SAP cuenta con 4 períodos para registrar AJUSTES:
mensuales (12 periodos)
cuatrimestrales (3 periodos)
bimestrales (2 periodos)
semanales (el ejercicio tendría 52 periodos)
Al configurar una SOCIEDAD SE LE ASIGNA el ejercicio y los periodos.
SOCIEDAD CO:
Unidad organizativa de la empresa que representa un sist INTERNO que se utiliza para la contabilidad de COSTOS.
Una sociedad CO puede tener 1 o más sociedades FI asignadas. Con esto se evalúan los resultados a un nivel superior con DISTINTOS CENTROS DE COSTOS u órdenes de CO que se distribuyen a centros de costos.
Es la principal estructura organizativa del módulo de CONTROLLING.
A través de esta sociedad se controlan los GASTOS de un grupo económico.
La contabilidad de costos nos da información sobre BENEFICIOS y PÉRDIDAS.
Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
Buen día
me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Continúe aprendiendo sobre el tema "La Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.
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Estructura Organizativa La estructura organizativa de FI esta compuesta por: Mandante Sociedad FI Divisiones Es importante destacar que la definicion de la unidad organizativa Sociedad es obligatoria para poder operar en el modulo FI, y que la utilizacion de divisiones es opcional. Hay otras caracteristicas que forman parte de la estructura organizacional como lo son: Moneda Ejercicio Contable Sociedad CO
Contador publico con 3 años de experiencia en el área administrativa y financiera, siempre en constante aprendizaje.
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SAP Senior
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. Elementos O aplicaciones SAP se les asigna estructura organizativa mediante elementos de organizacion.. ejemplo:: 1.1 La Sociedad para la Gestion financiera 1.2 Organizaciones de ventas para el modulo comercial 1.3 Organizacion de compras para el modulo logistico y a estas 3 estructuras se le asignas otros elementos DATOS MAESTROS:: La Informacion se organiza en vistas que a su vez se asignas a elementos de organizacion TRANSACCIONES::: Son programas de aplicacion que ejecutan procesos en el sistema SAP, cada operacion se realiza e el sistrma por medio de una transaccion ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI Mandante: nivel mas elevado en la jerarquia sap Sociedad FI: Confines externos la sociedad es la estructura minima necesaria...
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1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. Mandante: Nivel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas...
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
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En esta leccion nos muetran la estructura organizativa del sistema SAP. En todo el sistema encontramos elementos basicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Dentro de ellos econtramos Elementos organizativos, Datos maestros y transacciones. El modulo FI tambien tiene una estructura organizativa a saber: mandante: que es el nivel mas elevado en la jerarquia. Sociedad FI: representa una entidad financiera jurudicamente independiente, Esta sociedad se crea con fines externos. Divisiones: constituyen entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Otras caracteristicas dentro de la estructura organizativa que encontramos...
Contador publica con amplia experiencia en area administrativa y financiera, normas internacionales, logistica y costos.
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Estructura organizativa del Modulo FI El sistema de SAP basa sus sistema en determinar la estructura de una empresa y sus procesos empresariales. TENEMOS: ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: a los modulos y aplicaciones se les asigna una estructura en función a las caracteristicas de los procesos. DATOS MAESTROS. Son datos generales que se cargan en el sistema y se encuentran disponible en todas las aplicaciones y usuarios. TRANSACCIONES: Son programas de aplicación que ejecutan un proceso. La estructura organizativa de SAP FI ES: *MANDANTE *SOCIEDAD FI *DIVISIONES OTROS ELEMENTOS SON: *MONEDA. SAP, se puede manejar en tres monedas paralelas, estos quiere decir que cada registro que se realice se actualiza en las tres monedas que estan configurada...
Soy contador publico con 4 años de experiencia en mi carrera, dedicada y comprometida con mejorar y aprender cada dia, y ser mejor en mi campo y como consultor sap
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En la lección ocho de estructura organizativa nos muestran los conceptos validos en todos los sistemas: En esta lección nos muestra los conceptos validos que se basa Sap estos conceptos como: Datos maestros Transacciones A los módulos o aplicaciones Sap tiene una estructura organizativa Sap mediante elementos ejemplo: Sociedad FI Mandante Divisiones Otras características de la estructura organizacional es que cuando creamos la sociedad debemos crearla con una moneda estándar y se pueden asociar dos opcionales. En el ejercicio contable se manejan por tiempos estipulados en el año fiscal,por lo cual Sap cuenta con 4 periodos especiales para hacer ajustes. Por ultimo entra la...
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LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA A NIVEL MACRO TENEMOS. ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: A LOS MODULOS O APLICACIONES DE SAP SE LES ASIGNA UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MEDIANTE ELEMENTOS DE ORGANIZACION. DATOS MAESTROS: LOS DATOS MAESTROS SON CREADOS DE FORMA CENTRALIZADA Y SE ENCUENTRAN DISPONIBLES PARA TODAS LAS APLICACIONES Y TODOS LOS USUARIOS AUTORIZADOS, LOS DATOS MAESTROS TIENEN TAMBIEN UN ASPECTO ORGANIZATIVO, YA QUE SU INFORMACION SE ORGANIZA EN VISTAS, QUE A SU VEZ SE ASIGNAN A ELEMENTOS DE ORGANIZACION. TRANSACCIONES: SON PROGRAMAS DE APLICACION QUE EJECUTAN PROCESOS EMPRESARIALES EN EL SISTEMA SAP. CADA OPERACION QUE SE EJECUTA EN EL SISTEMA SE HACE POR MEDIO DE UNA TRANSACCION. LOS OBJETOS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI...
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
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ELEMENTOS BASICOS QUE FORMAN MARTE DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: 1. CONCEPTOS: elementos organizativos datos maestros tiene informacion organizada en vistas transacciones 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Mandante, nivel mas alto. Sociedad FI: La Sociedad es la estructura minima necesaria en SAP Las divisiones son areas independientes y son opcionales. 3. Caracteristicas: Moneda, es necesario especificarla en una sociedad El ejercicio contable, las operaciones se definen en distintos periodos contable y tiene 4 periodos para realizar ajustes. Sociedad CO: Controling, puede contener una o mas sociedades FI asignadas esta sociedad esta asociada con el mudulo FI
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La estructura organizativa : Validos en todos los sistemas, como elementos de organización, datos maestros y transacciones, son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos Empresariales de SAP Elementos Organizativos: Los módulos o aplicaciones SAP se le asigna una estructura organizativa mediante elementos de la organización Datos Maestros: Son creados de forma centralizada y se encuentra disponible para todas la aplicaciones. Los datos Maestros tienen un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas que su vez se asignan a elementos de la organización. Transacciones: Son programas de...
Licenciada en administración de empresas, egresada de la universidad josé antonio páez en el año 2015, con conocimientos en la área de administración y el modulo de sap fi a nivel usuario.
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conceptos validos en todo el sistema elemento organizativo - estructura organizativa que se asigna a los modulos datos maestros - datos creados en forma centralizada, disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados transacciones - programas de aplicacion que ejecutan procesos estructura organizativa mandante - las especificaciones se integran en este nivel sociedad FI - sociedad financiera juridicamente independiente. diviciones - areas dentro de una organizacion se pueden utilizar para todas las propiedades sociedad CO - unidad que representa un sistema interno que se utiliza a efecto de la contabilidad de costos
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