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✒️SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

Unidad 1: Lec08 _ Estructura Organizativa

1.- Conceptos válidos en todo el sistema

Elementos organizativos

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

También conocido como plan organizativo, consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como unidades organizativas, trabajos, posiciones y usuarios.

Según el módulo de SAP de que se trate puede variar levemente el concepto de Estructura de la Organización, pero los objetos incluidos varían sustancialmente con el módulo.

A modo de ejemplo mencionemos el referido al Módulo MM:

Estructura organizacional desde el punto de vista físico: incluirá los siguientes objetos

Sociedad

Centros

Almacenes

Estructura organizacional desde el punto de vista operativo: incluirá los siguientes objetos

Sociedad

Organización de compras

Centros

SAP FI Introducción AL Módulo FI

El módulo de Gestión financiera es una parte integral de todos los procesos contables y permite a las empresas cumplir con los numerosos requisitos legales.

SAP ERP Gestión financiera, es parte de la aplicación SAP que combina las funciones principales de contabilidad y gestión de informes financieros con las funciones de gestión de la cadena logística, gestión de tesorería, gestión de rendimiento y gestión de conformidad en una única solución integrada, que facilita los procesos financieros, reduce los costos operativos, y proporciona una mejor y más amplia vista empresarial.

SAP ERP Gestión financiera da soporte de manera simultánea a los estándares de gestión de informes financieros globales y en múltiples monedas e idiomas con más de 45 versiones específicas para cada país.

Transacción

Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.

Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.

Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.

Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:

Transacción de diálogo

Transacción de report

Transacción OO (Orientada a Objetos)

Transacción de variante

Transacción con parámetros

A los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa:

- Organizaciones de venta para el modulo comercial

Datos Maestros

Son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados

Transacciones

Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales

2.- Estructura organizativa FI

Mandante

Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Las especificaciones o los datos válidos para todas ñas unidades organizacionales se ingresan en el Nivel del Mandante. Con la finalidad de no ingresar la misma información más de una vez. (Tipos de cambio,)

MANDANTE

Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.

La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.

De este modo se asegura de que los datos son coherentes.

Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.

Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.

Sociedad FI

Representa una entidad financiera jurídicamente independiente, los balances exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Es la estructura mínima necesaria.

SOCIEDAD FI

Se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad legalmente constituida.

Los balances contables exigidos por ley se crean a nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en SAP Financials.

Los principales parámetros que se le asignan a una sociedad son los siguientes:

País

Moneda

Plan de cuentas

Variante de ejercicio

Divisiones

Es posible generar balances para cada división (Automotriz, Motos)

Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.

DIVISIONES

Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.

La gestión de divisiones, permite integrar resultados y balances de varias sociedades, para conocer la rentabilidad de esa división en particular.

Las divisiones se pueden ingresar en posiciones de balance, como ser activos fijos, clientes, proveedores y stock, así como también la gestión de resultados (pérdidas y ganancias).

3.- Características de la estructura organizacional

LIBROS CONTABLES

Son el soporte material en la elaboración de la información financiera.

Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Ejemplo, libro mayor, libro diario, libro de Inventario y Balances, libro bancos, libro de sueldos y jornales, etc.

Los libros se conforman de las diferentes operaciones que se registran en la contabilidad de una empresa.

MONEDA

Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad.

SAP permite la asociación de 2 monedas adicionales (Moneda de grupo y moneda fuerte), para llevar contabilizaciones paralelas en dichas divisas.

Las operaciones pueden contabilizarse en todas las monedas definidas en la base de datos de empresa.

Las monedas que tiene SAP pre-parametrizadas son las estandarizadas por el código ISO 4217 que tiene el objetivo de definir códigos de tres letras para todas las divisas del mundo.

Puede definir una nueva moneda en SAP en la siguiente ruta del customizing:

SPRO

SAP NetWeaver

Parametrizaciones generales

Monedas

Verificar códigos de moneda

Ejercicio contable

SAP uenta con 4 periodos especiales para registrar ajustes.

Se refiere al ejercicio económico o año fiscal que posee una empresa. Se llama ejercicio al período de tiempo por el cual se exponen la información en los estados contables.

Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones

Existen diferentes tipos de ejercicios:

Los que coinciden con el año natural, es decir que comienzan en enero y finalizan en diciembre.

Los que comienzan en un periodo diferente.

Los ejercicios dependiente de año, esto quiere decir que cada año puede comenzar en fecha diferente, por ejemplo, los ejercicios que son por semana.

Ejercicios cortos, son aquellos ejercicios que contienen una cantidad de periodos menor de los definidos.

El ejercicio se define por medio de una Variante de Ejercicios y luego a cada sociedad se le asigna la variante de ejercicio que le corresponde.

Sociedad CO

Es una unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Una Sociedad CO ouede contener una o mas sociedades FI asignadas.

También conocida como Área de Controlling o Controlling Area, es la unidad Organizatica más alta de Contabilidad de Costos, tiene como fin consolidar resultados operacionales de varias Sociedades FI.

Las operaciones empresariales internas aparecen representadas en la sociedad CO. Los costes primarios se transfieren desde la contabilidad externa y se clasifican según perspectivas de contabilidad de gestión. Si los costes primarios son costes directos, se asignan entonces a objetos de coste. Si son los gastos generales, entonces se asignan a centros de coste o a órdenes de gastos generales. El sistema los asigna entonces mediante técnicas de imputación interna, de acuerdo con el origen que tengan.

Cuando se crean datos maestros, el sistema asigna siempre los objetos del Controlling a una sociedad CO y a una sociedad.

El grado de detalle que ofrece el componente de Controlling permite identificar la información específica relativa al control de costes, a las decisiones empresariales y al control de ventas. Por ejemplo, el componente de Controlling contiene subdivisiones tales como centros de coste y órdenes CO además de cuentas.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Martha Véliz


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Guevara Munoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carlos Guevara Munoz

Profesión: Contabilidad y Finanzas - Ecuador - Legajo: WN49W

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Carlos Guevara

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Estructura Organizativa La estructura organizativa de FI esta compuesta por: Mandante Sociedad FI Divisiones Es importante destacar que la definicion de la unidad organizativa Sociedad es obligatoria para poder operar en el modulo FI, y que la utilizacion de divisiones es opcional. Hay otras caracteristicas que forman parte de la estructura organizacional como lo son: Moneda Ejercicio Contable Sociedad CO

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. Elementos O aplicaciones SAP se les asigna estructura organizativa mediante elementos de organizacion.. ejemplo:: 1.1 La Sociedad para la Gestion financiera 1.2 Organizaciones de ventas para el modulo comercial 1.3 Organizacion de compras para el modulo logistico y a estas 3 estructuras se le asignas otros elementos DATOS MAESTROS:: La Informacion se organiza en vistas que a su vez se asignas a elementos de organizacion TRANSACCIONES::: Son programas de aplicacion que ejecutan procesos en el sistema SAP, cada operacion se realiza e el sistrma por medio de una transaccion ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI Mandante: nivel mas elevado en la jerarquia sap Sociedad FI: Confines externos la sociedad es la estructura minima necesaria...

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Creado y Compartido por: Boris Eduardo Godoy Diaz

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SAP Master

1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. Mandante: Nivel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas...

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Creado y Compartido por: Cesar Aicardo Tapias Gomez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En esta leccion nos muetran la estructura organizativa del sistema SAP. En todo el sistema encontramos elementos basicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Dentro de ellos econtramos Elementos organizativos, Datos maestros y transacciones. El modulo FI tambien tiene una estructura organizativa a saber: mandante: que es el nivel mas elevado en la jerarquia. Sociedad FI: representa una entidad financiera jurudicamente independiente, Esta sociedad se crea con fines externos. Divisiones: constituyen entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Otras caracteristicas dentro de la estructura organizativa que encontramos...

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SAP Senior

Estructura organizativa del Modulo FI El sistema de SAP basa sus sistema en determinar la estructura de una empresa y sus procesos empresariales. TENEMOS: ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: a los modulos y aplicaciones se les asigna una estructura en función a las caracteristicas de los procesos. DATOS MAESTROS. Son datos generales que se cargan en el sistema y se encuentran disponible en todas las aplicaciones y usuarios. TRANSACCIONES: Son programas de aplicación que ejecutan un proceso. La estructura organizativa de SAP FI ES: *MANDANTE *SOCIEDAD FI *DIVISIONES OTROS ELEMENTOS SON: *MONEDA. SAP, se puede manejar en tres monedas paralelas, estos quiere decir que cada registro que se realice se actualiza en las tres monedas que estan configurada...

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Creado y Compartido por: Joelkis Yurubi Diaz Arteaga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En la lección ocho de estructura organizativa nos muestran los conceptos validos en todos los sistemas: En esta lección nos muestra los conceptos validos que se basa Sap estos conceptos como: Datos maestros Transacciones A los módulos o aplicaciones Sap tiene una estructura organizativa Sap mediante elementos ejemplo: Sociedad FI Mandante Divisiones Otras características de la estructura organizacional es que cuando creamos la sociedad debemos crearla con una moneda estándar y se pueden asociar dos opcionales. En el ejercicio contable se manejan por tiempos estipulados en el año fiscal,por lo cual Sap cuenta con 4 periodos especiales para hacer ajustes. Por ultimo entra la...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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SAP Master

LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA A NIVEL MACRO TENEMOS. ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: A LOS MODULOS O APLICACIONES DE SAP SE LES ASIGNA UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MEDIANTE ELEMENTOS DE ORGANIZACION. DATOS MAESTROS: LOS DATOS MAESTROS SON CREADOS DE FORMA CENTRALIZADA Y SE ENCUENTRAN DISPONIBLES PARA TODAS LAS APLICACIONES Y TODOS LOS USUARIOS AUTORIZADOS, LOS DATOS MAESTROS TIENEN TAMBIEN UN ASPECTO ORGANIZATIVO, YA QUE SU INFORMACION SE ORGANIZA EN VISTAS, QUE A SU VEZ SE ASIGNAN A ELEMENTOS DE ORGANIZACION. TRANSACCIONES: SON PROGRAMAS DE APLICACION QUE EJECUTAN PROCESOS EMPRESARIALES EN EL SISTEMA SAP. CADA OPERACION QUE SE EJECUTA EN EL SISTEMA SE HACE POR MEDIO DE UNA TRANSACCION. LOS OBJETOS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

ELEMENTOS BASICOS QUE FORMAN MARTE DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: 1. CONCEPTOS: elementos organizativos datos maestros tiene informacion organizada en vistas transacciones 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Mandante, nivel mas alto. Sociedad FI: La Sociedad es la estructura minima necesaria en SAP Las divisiones son areas independientes y son opcionales. 3. Caracteristicas: Moneda, es necesario especificarla en una sociedad El ejercicio contable, las operaciones se definen en distintos periodos contable y tiene 4 periodos para realizar ajustes. Sociedad CO: Controling, puede contener una o mas sociedades FI asignadas esta sociedad esta asociada con el mudulo FI

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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La estructura organizativa : Validos en todos los sistemas, como elementos de organización, datos maestros y transacciones, son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos Empresariales de SAP Elementos Organizativos: Los módulos o aplicaciones SAP se le asigna una estructura organizativa mediante elementos de la organización Datos Maestros: Son creados de forma centralizada y se encuentra disponible para todas la aplicaciones. Los datos Maestros tienen un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas que su vez se asignan a elementos de la organización. Transacciones: Son programas de...

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Creado y Compartido por: Noriacne Carolina Bordones Briceno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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conceptos validos en todo el sistema elemento organizativo - estructura organizativa que se asigna a los modulos datos maestros - datos creados en forma centralizada, disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados transacciones - programas de aplicacion que ejecutan procesos estructura organizativa mandante - las especificaciones se integran en este nivel sociedad FI - sociedad financiera juridicamente independiente. diviciones - areas dentro de una organizacion se pueden utilizar para todas las propiedades sociedad CO - unidad que representa un sistema interno que se utiliza a efecto de la contabilidad de costos

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Creado y Compartido por: Cesar Alejandro Silva Martinez

 


 

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