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✒️SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

SAP FI La Estructura Organizativa

UNIDAD 1 – Introducción al Sistema SAP: Estructura Organizativa (lección 8°)

¡Bienvenido/a a mis apuntes! Espero sea de gran ayuda para ti!

El sistema que empleo para estudiar se basa en un "modelo esquemático" que me permite focalizar en la idea central y recordar conceptualmente cada aspecto de la lección. Mis apuntes los utilizo principalmente como ayuda memoria ya que constituyen una síntesis de lo que abarca un tema en particular.

* * * * * * *

1. CONCEPTOS VÁLIDOS EN TODO EL SISTEMA

1.1 Elementos organizativos : representa la estructura organizativa asignada a cada módulo o aplicación de SAP.

Módulo FI ~~ Sociedad

Módulo MM ~~ Organización de compras, centros, almacenes, grupos de compras, etc.

Módulo SD ~~ Organización de ventas, división, centros de distribución, almacenes, grupos de ventas, etc.

1.2 Datos maestros : creados en forma centralizada y disponible en todos los módulos. La información se organiza en vistas (solapas) que a su vez se asignan a elementos de organización. Por ejemplo, en la vista de compras del dato maestro del material se asigna la Organización de compras y el grupo de compras encargado de su aprovisionamiento.

1.3 Transacciones : programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP.

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA "FI"

Mandante >> Sociedad FI >> División

2.1 Mandante : nivel más elevado de la jerarquía organizativa. Los datos válidos para todas las unidades organizativas se ingresan en el nivel de mandante de forma a realizar esta acción una sola vez. Por ejemplo los tipos de cambios.

2.2 Sociedad FI (obligatorio) : representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Por ejemplo los balances contables exigidos por ley se crean a este nivel.

2.3 Divisiones (opcional) : representa áreas independientes dentro de una organización que constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres contables con fines internos en la empresa. Por ejemplo División Automotriz, División Motos.

Una división puede estar asignada a una o más sociedades.

3. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI

3.1 Moneda

El sistema permite llevar la contabilidad en 3 monedas al mismo tiempo según sea el caso:

° Moneda local (principal) ~~ en la cual se gestionan los libros contables de la Sociedad. Por ejemplo, una casa matriz en Inglaterra tendría libras esterlinas, su filial en Estados Unidos dólares y en Paraguay guaraníes.

° Moneda de grupo (paralela) ~~ permite obtener balances unificados para todas las sociedades del grupo en una misma moneda, aún cuando las mismas manejen monedas distintas. Por ejemplo se puede determinar la moneda de la casa matriz como la moneda de grupo, es decir libras esterlinas.

° Moneda fuerte (paralela) ~~ permite obtener balances unificados para todas las sociedades del grupo en una misma moneda, aún cuando las mismas manejen monedas distintas. Por ejemplo, se puede determinar el dólar americano como la moneda fuerte del grupo económico.

Siguiendo el ejemplo anterior cada Sociedad tendría la siguiente asignación:

Sociedad Moneda Local Moneda de Grupo Moneda Fuerte
Inglaterra (Casa Matriz) Libra esterlina Libra esterlina Dólar americano
Paraguay Guaraníes Libra esterlina Dólar americano
Estados Unidos Dólar americano Libra esterlina Dólar americano

3.2 Ejercicio contable

- A cada Sociedad FI se le asigna el ejercicio contable y los periodos a utilizar.

Ejercicio contable ~~ puede ser coincidente con el año calendario o independiente, como por ejemplo un ejercicio que va de abril a marzo de cada año.

Periodos ~~ dentro de cada ejercicio contable se tienen periodos, los cuales pueden ser mensuales (12 periodos en el año), cuatrimestrales (3 periodos), bimestrales (6 periodos) o semanales (52 periodos). SAP cuenta además con 4 periodos especiales para registrar ajustes.

- Esta asignación permite:

° Que las operaciones se asignen a distintos periodos contables.

° Que se puedan obtener reportes desagregados por ejercicio contable.

3.3 Sociedad CO

- Unidad organizativa que representa un sistema interno utilizado a efectos de la contabilidad de costos, otorgando información relacionada a beneficios y pérdidas de la empresa.

- La sociedad CO permite controlar los gastos de un grupo económico con distintos objetos que pueden ser Centros de Costos (determinan un área de responsabilidad, por ejemplo Administración) u Ordenes de CO (colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos).

- Una sociedad CO puede tener asignada una o más sociedades FI.


 

 

 

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Pedro Caro Roman


Sobre el autor

Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Marian Renée Coeffier Zuccolillo

Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.

Certificación Académica de Marian Coeffier

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Estructura Organizativa La estructura organizativa de FI esta compuesta por: Mandante Sociedad FI Divisiones Es importante destacar que la definicion de la unidad organizativa Sociedad es obligatoria para poder operar en el modulo FI, y que la utilizacion de divisiones es opcional. Hay otras caracteristicas que forman parte de la estructura organizacional como lo son: Moneda Ejercicio Contable Sociedad CO

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 1. Elementos O aplicaciones SAP se les asigna estructura organizativa mediante elementos de organizacion.. ejemplo:: 1.1 La Sociedad para la Gestion financiera 1.2 Organizaciones de ventas para el modulo comercial 1.3 Organizacion de compras para el modulo logistico y a estas 3 estructuras se le asignas otros elementos DATOS MAESTROS:: La Informacion se organiza en vistas que a su vez se asignas a elementos de organizacion TRANSACCIONES::: Son programas de aplicacion que ejecutan procesos en el sistema SAP, cada operacion se realiza e el sistrma por medio de una transaccion ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI Mandante: nivel mas elevado en la jerarquia sap Sociedad FI: Confines externos la sociedad es la estructura minima necesaria...

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1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA. Elementos organizativos: Modulos por estructura organizativa o jerarquica; FI, SD, MM. Datos maestros: Informacion disponible y autorizada. Transacciones: Operaciones que ejecutan procesos empresariales en SAP. 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI. Mandante: Nivel mas elevado en la jerarquia del sistema My SAP ERP FI. Sociedad FI: Estructura minima necesaria y obligatoria para operar FI. Divisiones: Area independientes en la org. que pueden realizar sus propios cierres. (opcional). 3.CARACTERISTICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Moneda: Gestion de libros contables en la sociedad FI. se permiten 2 tipos de monedas adicionales a la local, permitiendo contabilidad en otras divisas...

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En esta leccion nos muetran la estructura organizativa del sistema SAP. En todo el sistema encontramos elementos basicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Dentro de ellos econtramos Elementos organizativos, Datos maestros y transacciones. El modulo FI tambien tiene una estructura organizativa a saber: mandante: que es el nivel mas elevado en la jerarquia. Sociedad FI: representa una entidad financiera jurudicamente independiente, Esta sociedad se crea con fines externos. Divisiones: constituyen entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Otras caracteristicas dentro de la estructura organizativa que encontramos...

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Estructura organizativa del Modulo FI El sistema de SAP basa sus sistema en determinar la estructura de una empresa y sus procesos empresariales. TENEMOS: ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: a los modulos y aplicaciones se les asigna una estructura en función a las caracteristicas de los procesos. DATOS MAESTROS. Son datos generales que se cargan en el sistema y se encuentran disponible en todas las aplicaciones y usuarios. TRANSACCIONES: Son programas de aplicación que ejecutan un proceso. La estructura organizativa de SAP FI ES: *MANDANTE *SOCIEDAD FI *DIVISIONES OTROS ELEMENTOS SON: *MONEDA. SAP, se puede manejar en tres monedas paralelas, estos quiere decir que cada registro que se realice se actualiza en las tres monedas que estan configurada...

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En la lección ocho de estructura organizativa nos muestran los conceptos validos en todos los sistemas: En esta lección nos muestra los conceptos validos que se basa Sap estos conceptos como: Datos maestros Transacciones A los módulos o aplicaciones Sap tiene una estructura organizativa Sap mediante elementos ejemplo: Sociedad FI Mandante Divisiones Otras características de la estructura organizacional es que cuando creamos la sociedad debemos crearla con una moneda estándar y se pueden asociar dos opcionales. En el ejercicio contable se manejan por tiempos estipulados en el año fiscal,por lo cual Sap cuenta con 4 periodos especiales para hacer ajustes. Por ultimo entra la...

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LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA A NIVEL MACRO TENEMOS. ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: A LOS MODULOS O APLICACIONES DE SAP SE LES ASIGNA UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA MEDIANTE ELEMENTOS DE ORGANIZACION. DATOS MAESTROS: LOS DATOS MAESTROS SON CREADOS DE FORMA CENTRALIZADA Y SE ENCUENTRAN DISPONIBLES PARA TODAS LAS APLICACIONES Y TODOS LOS USUARIOS AUTORIZADOS, LOS DATOS MAESTROS TIENEN TAMBIEN UN ASPECTO ORGANIZATIVO, YA QUE SU INFORMACION SE ORGANIZA EN VISTAS, QUE A SU VEZ SE ASIGNAN A ELEMENTOS DE ORGANIZACION. TRANSACCIONES: SON PROGRAMAS DE APLICACION QUE EJECUTAN PROCESOS EMPRESARIALES EN EL SISTEMA SAP. CADA OPERACION QUE SE EJECUTA EN EL SISTEMA SE HACE POR MEDIO DE UNA TRANSACCION. LOS OBJETOS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI...

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ELEMENTOS BASICOS QUE FORMAN MARTE DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: 1. CONCEPTOS: elementos organizativos datos maestros tiene informacion organizada en vistas transacciones 2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Mandante, nivel mas alto. Sociedad FI: La Sociedad es la estructura minima necesaria en SAP Las divisiones son areas independientes y son opcionales. 3. Caracteristicas: Moneda, es necesario especificarla en una sociedad El ejercicio contable, las operaciones se definen en distintos periodos contable y tiene 4 periodos para realizar ajustes. Sociedad CO: Controling, puede contener una o mas sociedades FI asignadas esta sociedad esta asociada con el mudulo FI

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La estructura organizativa : Validos en todos los sistemas, como elementos de organización, datos maestros y transacciones, son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos Empresariales de SAP Elementos Organizativos: Los módulos o aplicaciones SAP se le asigna una estructura organizativa mediante elementos de la organización Datos Maestros: Son creados de forma centralizada y se encuentra disponible para todas la aplicaciones. Los datos Maestros tienen un aspecto organizativo ya que su información se organiza en vistas que su vez se asignan a elementos de la organización. Transacciones: Son programas de...

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conceptos validos en todo el sistema elemento organizativo - estructura organizativa que se asigna a los modulos datos maestros - datos creados en forma centralizada, disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados transacciones - programas de aplicacion que ejecutan procesos estructura organizativa mandante - las especificaciones se integran en este nivel sociedad FI - sociedad financiera juridicamente independiente. diviciones - areas dentro de una organizacion se pueden utilizar para todas las propiedades sociedad CO - unidad que representa un sistema interno que se utiliza a efecto de la contabilidad de costos

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Creado y Compartido por: Cesar Alejandro Silva Martinez

 


 

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