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✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

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UNIDAD 1 - LECCIÓN 7 - ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDADES Y DIVISIONES)

  • Mandante: mayor nivel en SAP FI, todos los datos creados a este nivel son válidos para todas las unidades organizativas
  • Sociedad: representa una entidad jurídica independiente; es la estructura mínima en SAP FI
  • Divisiones: áreas independientes en una organización, pueden utilizarse apra todas las sociedades.

CÓMO CREAR UNA SOCIEDAD: Con o sin una sociedad de referencia o modelo, si se copia, luego sus datos pueden ser modificados; se identifica mediante una clave alfanumérica de cuatro caracteres.

RUTA DE CONFIGURACIÓN: IMG / estructura de empresa / definición / Gestión financiera / tratar, copiar, borrar, verificar soc

PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA SOCIEDAD CON MODELO:

  • Copiar sociedad (tratar, copiar, borrar, verifica sociedad)
  • Click en copiar objeto organizativo
  • Definir sociedad origen y la sociedad a crear
  • Al copiar la sociedad, se puede o no copiar el plan de cuentas de la sociedad origen (copiar cuentas de mayor)
  • Se copia la misma moneda de la sociedad origen, con la opción de asignar otra moneda (consulta del sistema)
  • Se despliega campo mensaje sobre campos no copiados, información que puede ser ampliada con el botón ayuda
  • No se copia la sociedad CO de la sociedad origen, la sociedad CO debe asignarse manualmente
  • Inconsistencias en el Ledger 8A es informativo
  • Los rangos de números deben crearse manualmente y no transportarse
  • Al finalizar la copia, debe guardarse la información en una orden de transporte.
  • El sistema asigna el número automático, se debe asignar el nombre de la misma.
  • Luego de copiar la orden, el sistema pregunta si se asignan los rangos de números, se marca la opción NO
  • Ingresar a "Tratar los datos de sociedad", para definir el nombre de la sociedad, población, el país y la moneda. NOTA: el campo país, contiene controles específicos como el código postal, cuentas bancarias, número de identificación fiscal,
  • Marcar la sociedad que se ha creado y click en el ícono detalle (Lupa)
  • Modificar los datos
  • Grabar y especificar la orden donde se registrarán los cambios

CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS GLOBALES:

  • Tiene un ruta de acceso diferente: IMG / Gestión financiera (nuevo) /parametrizaciones básicas / parámetros globales para la sociedad / verificar y completar parámetros globales.
  • En esta opción se tiene acceso a la lista de todas las sociedades, seleccionar la sociedad a modificar
  • Al ingresar a una sociedad, se tienen los campos organización de contabilidad, parámetros de proceso, datos de dirección y datos adicionales.
  • En organización de contabilidad se define el plan de cuentas país, plan de cuentas operativo y variante de ejercicio (k4); campos: Plan de cuentas, pl. cuentas del país, sociedad Gl, entidad CP, área control créditos, variante ejercicio, sociedad ajena, sociedad global, sociedad productio, NIF Comunitario.
  • En parámetros de proceso, loas entradas a registrar definen controles sobre la operación contable. Campos: var. pantalla entrada común, balances a nivel de división, variante estatus capo, proponer ejercicio, var. períodos contables, proponer fecha valor, desviación max. del T/C, sin dif campo en compensación moneda local, entre otros.
  • Los datos registrados en el botón "Datos de Dirección" son para uso en formularios (órdenes de pago, facturas, encabezados de algunos reportes).
  • En datos adicionales, se registran datos legales como el NIT, la fecha de creación, clase de impuestos; estos varían de acuerdo al país en el cual se haya definido la sociedad.

CÓMO CREAR UNA DIVISIÓN:

  • Ruta de acceso: IMG / estructura de empresa / definición / Gestión financiera / crear divisiones
  • Al igual que la sociedad, tienen una clave alfanumérica de cuatro caracteres y un texto explicativo


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Hermilson Cepeda Alza

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K

✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Hermilson Cepeda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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