✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

Lección - Estructura organizativa

Mandante: nivel mas elevado en la jerarquia del sistema. Los datos validos para todas las unidades organizacionale se ingresan a nivel mandante. Ej: tipo de cambio

Sociedad FI: Entidad financiera jurídicamente independiente. Es la estructura mínima necesaria en SAP ERP

División: areas independientes dentro de una organización, se pueden utilizar para todas las sociedades (son cross). Son entidades que pueden tener sus propios cierres con fines internos. Se puede emitir balance por división.

Sociedad FI

Para crear una sociedad FI, lo que comúnmente se hace es copiar una sociedad existente. Una vez copiada, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

Ruta desde SPRO: IMG -> Estructura de la empresa -> Definición -> Gestión Financiera -> Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad

El estandar de SAP trae sociedades modelo para diferentes países. El uso de la función copiar es opcional, pero no es obligatorio usar una sociedad de referencia.

Al crear una sociedad, en primera instancia se debe asignar una clave alfanumérica de 4 dígitos , y luego definir el nombre, el país y la moneda local. El país contiene controles específicos para determinados datos (código postal, cuentas bancarias, número de identificación fiscal)

Luego, se deben completar parámetros globales de la sociedad, aunque algunos de estos parámetros se podrán completar a medida que se vayan definiendo otros puntos de customizing.

Ruta desde SPRO: IMG -> Gestión Financiera (nuevo)-> Parametrizaciones básica-> Parámetros globales para la sociedad-> Verificar y completar parámetros globales

• Organización de contabilidad: se ingresa plan de cuentas operativo, plan de cuentas de pais y variante de ejercicio

• Parámetros de proceso: contiene entradas que ejercen determinados controles sobre la operatoria contable. Ej: variante de status campo, variante de periodos contables, etc

• Datos de dirección, que son utilizados en formularios como órdenes de pago, facturas, encabezados de reportes (libro diario)

• Datos adicionales: se completan algunos datos legales de la sociedad, como el NIF, fecha de estatuto, clase de impuestos, etc. Esta pantalla varía de acuerdo al país.

Divisiones

Las divisiones no se asignan a una sociedad. Se crean a nivel mandante. (segmento también)

Ruta desde SPRO: IMG-> Estructura de la empresa-> Definición-> Gestión Financiera-> Crear divisiones

Información adicional

Tabla T001: contiene la lista de todas las sociedades creadas en SAP. La sociedad se identifica con el campo BUKRS

Direcciones: se guardan en una tabla separada, ADRC (gestión central de direcciones)

El vínculo entre la tabla de origen y la tabla de direcciones es el campo ADRNR

• En tabla T001 tenemos el campo ADRNR-Dirección que se identifica con un número

• En tabla ADRC, el campo ADDRNUMBER se completa con el valor de la tabla T001-ADRNR y se obtiene la dirección que corresponde a la sociedad.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Aida Whitaker Rodriguez