✒️SAP FI La estructura organizativa (Sociedad y divisiones)

LECCIÓN 7

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (SOCIEDAD Y DIVISIONES)

1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:

Ø Mandante

Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Los datos que son válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan a nivel Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez, por ejemplo, los tipos de cambio.

Ø Sociedad FI: (con fines externos)

Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials.

Ø Divisiones:

Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división, por ejemplo, División Automotriz, División Motos.

2. SOCIEDADES FI

Lo que habitualmente se hace es copiar una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar también, los parámetros específicos de la sociedad origen. Luego de la copia, se pueden tratar los datos de la nueva sociedad.

SPRO - Customizing: Tratamiento proyecto

“Tratar, copiar, borrar, verificar sociedad”

· crear una sociedad - clave alfanumérica de cuatro dígitos.

El uso de la función copiar es opcional. También, se puede definir la sociedad y realizar la configuración uno mismo, sin utilizar una sociedad de referencia.

Luego, elegimos la opción de “Tratar los datos de sociedad”. En este paso sólo definimos el nombre de la sociedad, el país y la moneda. Estos datos son muy importantes para la sociedad ya que la moneda será la moneda local y el país contiene los controles específicos para determinados datos como el código postal, las cuentas bancarias, el número de identificación fiscal, etc.

AUDIO ADICIONAL

Vamos a crear sociedades y divisiones en el ambiente de desarrollo, Más precisamente en el mandante de Customizing. Para hacer las primeras pruebas, deberemos transportar la orden en donde guardamos estos cambios, para que las estructuras organizativas que hemos creado puedan ser utilizadas en este ambiente de pruebas. Si las pruebas son correctas, se transportará a QAS y luego a producción.

3. PARÁMETROS GLOBALES.

En los parámetros globales, seguiremos completando más datos referentes a la sociedad. Sin embargo, muchos de los campos de esta parametrización se podrán completar a medida que se vayan definiendo en otros puntos de customizing. Por ejemplo, en los parámetros globales nos encontramos con la asignación del plan de cuentas y el ejercicio. A medida que avancemos en la configuración, iremos completando estos datos.