✒️SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos
3. FUNCIONALIDAD DE DESGLOSE DE DOCUMENTOS 5M -SAB
3.1. INTRODUCCION
Con la nueva contabilidad se presenta una nueva funcionalidad que es el desglose de documento (Document splitting).
Es la apertura de posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación. Este desglose solo ocurre en la vista de libro mayor.
3.2. MOTIVOS PARA EL DESGLOSE DE DOCUMENTO
El segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Con la nueva contabilidad hemos mencionado que se puede crear balances por segmentos, por lo cual es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento.
Ejemplo de una registración de documento de acreedor:
Una factura de gastos puede imputarse a diferentes cuentas de gastos o a la misma cuenta de gasto, pero tener una apertura diferenciada en cuanto segmentos o centros de costos.
Al momento de registrar el comprobante solo se realiza la apertura en la cuenta de resultados pero no en la cuenta de acreedor ni en las cuentas de impuestos.
Al emitir balances contables de segmentos se debe informar pro separado pero si emitimos un listado de partidas individuales debe mostrarse solo una.
3.3. TIPO DE DESGLOSE
El proceso de desglose de documentos se divide en 3 pasos o instancias:
• Partición activa (basada en reglas)
Se definen por parametrización y el sistema realiza la partición de lso documentos dependiendo de la operación contable.
• Pasión pasiva
La segmentación se aplica también cuando compensamos un documento, el pago hereda las partidas originales:
• Compensación de líneas / formación de saldo cero
Si alguna de las características se ha configurado como característica para obtener balance entonces el sistema creará líneas de compensación para que dentro de un mismo documento la característica posea saldo cero.
La configuración de las reglas para la partición activa lo veremos en la siguiente lección. En caso de que algo no pueda desglosarse o determinarse el objeto que corresponde también se debe configurar una constante por defecto para que se complete de igual manera.
Existe un elemento denominado herencia que también se puede configurar en la partición de documentos por ejemplo si se contabiliza una factura con un solo segmento estas líneas también deben proyectarse en acreedores e impuestos:
3.4. MODO EXPERTO
Existe el modo experto para visualizar entradas y contabilizaciones:
Con este modo se puede analizar con anterioridad a grabar el documento cualquier error que deriva en una cancelación
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco