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✒️SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos

SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos

SAP FI La funcionalidad del Desglose de documentos

Lección - Desglose de documentos

El desglose de documento es la apertura de las posiciones que forman el documento contable según las características de la imputación.

El desglose solo ocurre en la vista del libro mayor.

Motivos para el desglose de documentos

En New GL se habilita la utilización de segmentos. En caso de usar segmentos, cada registro de un documento debe poseer segmentos.

En el caso de que se desea utilizar divisiones o Cebes para obtener balances, es importante que todas las posiciones del documento tengan dicha característica.

Una factura de gastos puede imputarse a distintos segmentos o cecos (que derivan a un CEBE). Cuando se registra el documento, se realiza la apertura del gasto entre segmentos o cebes. Pero no en la cuenta del acreedor.

Cunado emitamos balances por segmento o cebe, la cuenta de acreedores debería informar el saldo correspondiente la parte proporcional del segmento. Este desglose ocurre en la vista de libro de mayor, pero no en la vista de entrada.

Tipos de desglose

El proceso de desglose se divide en tres pasos

  • Partición activa (basada en reglas)

El sistema realiza una partición del documento basado en reglas de participación definidas en parametrización. Dependiendo de la operación contable, se pueden definir diferentes reglas de partición.

En el caso de que algo no pueda desglosarse o determinarse el objeto que corresponde, también se debe configurar una constante por defecto para que se complete de igual manera la partición.

  • Partición pasiva

Durante una compensación, por ejemplo un pago, se heredan de las partidas originales las características de imputación para realizar el desglose de documentos.

  • Compensación de líneas / Formación de saldo cero

Si alguna de las características (Cebe, segmento) se ha configurado como característica para obtener balances entonces el sistema creará líneas de compensación para que dentro de un mismo documento, la característica posea saldo cero. (a través de una cuenta compensadora)

Herencia

Se puede configurar en la partición de documentos. Permite por ejemplo que si se contabiliza una factura de acreedor con una única posición con características, esta característica se proyecte en la línea de acreedor e impuestos.

Modo experto

Al momento de simular la vista del libro mayor en un documento, podemos acceder al modo experto.

Permite analizar con anterioridad a la grabación de un documento, cualquier error que derivaría en una canelación de la contabilización.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Pablo Ignacio Bonilla

Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B

✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Pablo Bonilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Desglose de Documentos: El desglose de documentos es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable segun las caracteristicas de imputacion. El desglose de documentos solo ocurre en la vista de libro mayor. Desglose por segmento: por ejemplo una empresa que maneja tipos diferentes de produtos podria hacer un desglose por produto o sea las operaciones derivadas de cada produto

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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FUNCIONALIDAD DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS Con la nueva contabilidad se presenta una nueva funcionalidad que es el desglose de documento (Document Splitting) El desglose de documento es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación. El desglose de documentos solo ocurre en la vista de libro mayor. Motivos para el desglose de documento. el segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Con la nueva contabilidad principal hemos mencionado que se pueden crear balances por segmentos, por lo cual es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento. El desglose de documentos...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Funcionalidad del Desglose de Documentos Desglose de Documentos - El desglose de documentos sólo ocurre en la vista del libro mayor, No en la vista de entrada. Motivos para el Desglose de Documento El segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. - Es muy importante que cada registro de un documento posea un segmento. Tipos de Desglose 1. Participación Activa - (Basada en reglas) 2. Participación Pasiva 3. Compensación de Líneas/Formación de Saldo Cero. Modo Experto -Simular la vista libro mayor antes de contabilización, se puede analizar con anterioridad a grabar el documento.

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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La Funcionalidad del Desglose de documentos. Con la nueva contabilidad se presenta una nueva funcionalidad que es el desglose de documento (Document Splitting). El desglose de documento es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación. El desglose de documentos solo ocurre en la vista de libro mayor. Los motivos para el desglose de documento. El segmento es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Muchas de las normas internacionales requieren información aperturada por diferentes segmentos. Sin embargo, cada empresa le puede dar al campo segmento el sentido que crea oportuno de acuerdo con sus necesidades...

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Funcionalidad del Desglose de Documentos 1.- Desglose de Documentos (Document Splitting) El Desglose de Documento es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación. El desglose de documentos sólo ocurre en la vista de Libro Mayor. 2.- Motivos para el Desglose de Documento El segmento es una característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Por ejemplo, una factura de gastos puede imputarse a diferentes cuentas de gastos o a la misma cuenta de gasto pero tener una apertura diferenciada en cuanto a segmentos o centros de costos. 3.- Tipo de Desglose El proceso de desglose de documentos se divide en 3 pasos: Partida...

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

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Funcionalidad del desglose de documentos Apertura de las posiciones que forman un asiento contables solo ocurre en la vista libro mayor Motivos para el desglos Tipos de desglose 3 pasos Partición activa, Partición pasiva, compensación de líneas Modo experto simular la vista libro mayor antes de contabilización

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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TIP Audio 1 Tipo de desglose (partición activa): Cuando imprimimos un libro diario los asientos que se imprimen se visualizan tal y como los vemos en la vista del libro mayor. Si no tenemos activa la funcionalidad de desglose de documentos la cantidad de líneas de vista de entrada coincidirán con las líneas de la vista del libro mayor. TIP Audio 2 Tipo de desglose (partición pasiva): Algo que no debemos confundir en el desglose de documentos es la imputación de objetos adicionales que puede recibir una cuenta. Por ejemplo, el centro de costos es un dato que se almacena en la tabla de totales FAGLFLEXT, pero sólo en las cuentas de resultados, es decir, en las cuentas de perdidas y ganancias,...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCIÒN 3: FUNCIONALIDAD DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS 1.Desglose. Es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación y solo ocurre en la vista de libro mayor. 2. Motivos para el desglose de documentos. La partición del documento ayuda a traer clasificación de valores o campos extras que nos servirán a la hora de obtener balances o reportes tal es el caso de los segmentos. 3. Tipo de Desglose. El proceso de desglose de documentos se divide en 3 pasos o instancias: -Partición activa (Basada en reglas): El sistema realiza una partición de los documentos basado en reglas que se definen en la parametrización. -Partición...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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LECCIÓN 3. FUNCIONALIDAD DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS 1. Desglose de documentos -> document splitting Es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación, esta sólo ocurre en la vista de libro mayor y no en la vista de entrada. 2. Motivos para el desglose de documentos El segmento es una nueva característica de imputación sirve para segmentar un balance. 3. Tipo de desglose -> el proceso se divide en tres pasos: * Partición de activa (basada en reglas) -> la partición se hace basada en reglas que se definen por parametrización, es posible definir reglas de partición dependiendo de la operación contable....

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Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

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Desglose de documentos Cuando se imprime un libro diario los asientos se visualizan tl como lo hacen en la vista de libro mayor. Si no esta actitradva la opcion de desglose de documentos la cantidad de la vista de entrada coincidira con la cantidad de entradas del libro mayor. Particion Pasiva Algo que no se debe confundir en el desglose de documentos es la imputacion de objetos adicionales que puede recibir una cuenta. Por ejemplo el ceco es un dato que se almacena en la tabla de totales FAGLFLEX pero solo en las ctas. de resultados por lo tanto cuando se pague una factura de acreedor en la posicion del Banco no se copiara el ceco, si se copiara el CeBe o Segmentos ya que son objetos validos para todas las cuentas.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

 


 

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