✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Unidad 7 - Lección: Generación y registración de amortización
La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se ejecuta periódicamente el programa de contabilización de amortizaciones
Programa de contabilización. Transacción AFAB
No crea documento separado para cada activo fijo, sino que crea un documento colectivo en contabilidad general.
- Parámetros generales:
- Sociedad
- Ejercicio
- Periodo (nunca se debe omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro)
- Motivo de ejecución (solo se puede elegir una a la vez)
- Planificada: amortización normal de un periodo
- Reejecución: cuando luego de la ejecución planificada, se modifica algún activo y se genera algún movimiento que no se contemplo cuando se ejecutó amortización por primera vez.
- Reanudación: se utiliza cuando el programa de ejecución sufrió alguna interrupción y no completó el proceso en su totalidad.
- No planificada: se utiliza para contabilizar las amortizaciones no planificadas que fueron registras en el módulo de AF. (ABAA)
- Otra opciones
- Listar activos fijos: permite visualizar el detalle de AF que se incluyen en la ejecución
- Comprobantes de amortizacion manual: con este indicador se solicita una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log.
- Layout: para seleccionar disposición de datos y columnas que se visualizará en el log.
- Parámetros de ejecución en test: se puede ejecutar previamente en modo test para verificar que no haya errores. Se confirma que no haya errores y luego se ejecuta en modo real.
Se puede marcar el tilde análisis de errores para ver que activos tienen algun error al momento de amortizar.
En modo test, se puede elegir un lista o rango de activos para realizar análisis puntuales.
Luego de la ejecución del programa, obtenemos un reporte con los siguientes datos
- Datos del activo fijo: código, denominación, determinación de cuenta, ceco, etc
- Importe previsto: se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo.
- Importe contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones ya contabilizado en el ejercicio en curso
- A contabilizar: importe de amortización del periodo que se contabilizará con la ejecución que estamos haciendo
- Amortización acumulada: suma de importe contabilizado importe a contabilizar en el periodo
En el caso de que haya errores, podremos visualizarlos en el log.
TIP: si queremos acelerar o desacelerar la amortización de un AF, podemos cambiar la vida útil. En la próxima corrida de amortizaciones, el sistema ajustará los valores de amortización en función a la nueva vida útil
La ejecución en modo test, se puede hacer en forma online o interactiva. Para ejecutar en forma real, se debe realizar como proceso de fondo.
La ejecución en forma real, no permite delimitar activos fijos. El programa se ejecuta para todos los AF.
El programa puede ejecutarse en forma inmediata o planificar un job para su ejecución en un momento posterior
Log de amortización (AFBP)
Cuando un programa se corre en proceso de fondo, no se visualiza de la misma manera que si se ejecuta en forma interactiva, por lo tanto SAP brinda una transacción para visualizar el log de la ejecución realizada
Visualización de JOB (SM37)
Cuando se ejecuta un programa en proceso de fondo, se genera un Job. A traves de SM37 podemos conocer el estado o avance del mismo.
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Ignacio Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pablo Ignacio Bonilla
Profesión: Responsable Control de Gestión - Coordinador Equipo de Soporte Fico - Argentina - Legajo: VL93B
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Pablo Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime
