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✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

EJECUCION DE AMORTIZACION:

Los movimientos de activos fijos en la contabilidad de (FI-AA) provoca una modificación inmediata de la amortización prevista. No se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza al efectuar la contabilización de amortizaciones.

PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN

El programa RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad. No crea documentos separados para cada activo.

Transacción AFAB:

PARÁMETROS: se completa la sociedad el ejercicio y el periodo. Debe respetarse el orden de los periodos contables. MOTIVO DE EJECUCIÓN: se pueden contar con 4 opciones de las que se puede elegir solo una. Planificada: amortización normal de un periodo. Reejecucion: solo si en caso luego de ejecutar la planificada existiera una modificación. Reanudación: en caso el programa se haya interrumpido durante la ejecución y no se haya completado la amortización en su totalidad. O errores que no le permiten contabilizar. No planificada: para la contabilización de las amortizaciones no planificadas. Estas amortizaciones son registradas en el modulo de activo se contabiliza en el libro mayor.

OTRAS OPCIONES: listar activos fijos: permite visualizar el detalle del activos fijos, incluidos en la ejecución de activos. Comprobantes de amortización manual: indicador que permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización. Layout

PARÁMETROS PARA EJECUCIÓN EN TEST: muestra una visualización previa de los resultados de la amortización. Se puede ejecutar en modo test para asegurarnos de que no exista ningún error.

NOTA DE AUDIO: SI SE EJECUta en modo layt el sistema muestra una mantalla que en modo interactivo solo se puede visualizar 1000 activos si se tiene mas de mil activos se debe ejecutar en proceso de fondo para poder ver el total de amortización por activos.

REPORTE: luego de ejecutar el programa, obtendremos una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortización. Datos de activos fijos: código de activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costos. IMPORTE PREVISTO: es el importe anual de amortización previsto para cada activo. Posee una clave de amortización lineal, el importe surge de dividir el importe de capitalización por los años de vida útil. IMPORTE CONTABILIZADO: muestra el importe total de amortización que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso. A CONTABILIZAR: es el importe que se amortiza en la ejecución actual. El importe del periodo actual. AMORTIZACIÓN ACUMULADA: suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual.

NOTA DE AUDIO: para acelerar o desacelerar la amortización de un activo fijo, lo que se hace es afectar la vida útil del activo fijo, en la siguiente ejecución el sistema ajusta el valor de amortización en función de la vida útil.

La ejecución del programa en modo test se puede visualizar de manera interactiva u on line, para ejecutar el programa de amortización en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo, en modo real no se puede limitar los activo fijos, el programa se ejecuta para todos los activos.

Para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:

Elegir la opción del Menú >> Programa >> Ejecutar en proceso de fondo. b) Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar parámetro de impresión. No se realizara una impresión real. Servirá para visualizar los resultados de la ejecución en un momento posterior se podrán imprimir los resultados. C) se puede ejecutar inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior.

LOG DE AMORTIZACIONES: al ejecutar un programa en modo de fondo no se vizualiza de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, SAP permite mostrar un log con las ejecuciones realizar con el programa de contabilización de amortización.

Transacción: AFBP

EN ESTA pantalla se puede visualizar si un proceso de amortización finalizo correctamente o con errores. Sobre la derecha de la pantalla se puede ampliar la información que muestra el monitor y visualizar los documentos contables generados o el detalle de los errores en caso de que el proceso de ejecución de amortización haya fallado.

NOTA DE AUDIO: el log de amortizaciones permite ver en modo test o real la ejecución de las amortizaciones el único requisito para poder usar el log es que se haya ejecutado como proceso de fondo.

VISUALIZACIÓN DE JOBS: cuando se ejecuta un programa en proceso de fondo, estamos generando un JOB, podremos conocer el estado o avances del JOB accediendo por la transacción SM37. Generalmente los datos propuesto en la transacción son suficiente para poder ver la lista de Jobs.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Fernando Javier Pullutasig Acosta

Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Fernando Pullutasig

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Generación y registración de amortización – Ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global. Programa de contabilización – Contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados para cada activo fijo. Transacción AFAB. Log de amortizaciones- Visualizar log – Transacción AFBP Visualización de Jobs – Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Senior

Lección 5: Generación y registración de amortización Ejecución de amortizaciones: Todo movimientos de AF en el módulo de AF provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, sin embargo no se genera una actualización inmediata del proceso. Programa de Contabilización: El programa en SAP se llama RAPOST200 y se encuentra en la transacción: AFAB, este crea dtos colectivos para la contabilidad general y no dtos separados para cada activo fijo, este programa tiene un log de errores que nos permite corregir los datos antes de contabilizar las amortizaciones Log de Amortizaciones: Transacción AFBP con esta podemos ver las ejecuciones realizadas en el...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES 1. Ejecución de Amortizaciones Todo movimiento de AF en la contabilidad de AF (FI-AA) provoca modificación inmediata en la amoritzación prevista, pero no genera una actualización inmediata de la amoirtización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultads. La amortización planificada se contabiliza en el GL al momento de efectuar la ejecución periodica de contabilización de amortizaciones. 2. Programa de Contabilización Programa de amortizaciones es AFAB, se requeire la sociedad, ejercicio y periodo Hay 4 motivos de ejecución: Planificada: la normal de un periodo Reejución:...

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Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

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SAP Senior

Ejecución de Amortizaciones. Programa de contabilización de amortizaciones. Tx. AFAB Planificada, Reejecución, Reanudación, No Planificada Log de Amortizaciones. Tx. AFBP, para visualizar las amortizaciones generadas a través del proceso de fondo.

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Creado y Compartido por: Oscar Castro

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SAP Junior

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Programa de contabilización, Transacción AFAB, = Ejecución de amortización MOTIVOS DE EJECUCIÓN Se cuenta con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una 1.- Planificada, Amortización normal 2.- Reejecución, se utiliza siempre y cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones 3.- Reanudación, Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción 4.- No planificada, se ejecuta solo para contabilizar las amortizaciones no planificadas Posterior a ejecutar el programa, se puede obtener una lista deteallada con los activos...

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Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

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SAP Expert



GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se efectua la amortización períodica. En el momento dde la ejecución, se amortiza a cada nivel de imputación. Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Activo Fijos-> Operaciones peródicas-> Ejecución de Amortización-> Compra-> Ejecutar o transacción AFAB Motivos Ejecución: Planificada: Normal de un período. Reejecución: Cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones o movimientos posteriores. Reanudación: Cuando el programa haya sufrido alguna...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN Todo movimiento de activo fijo provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN RAPOST2000 -> contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General Trx. AFAB Pantalla de Selección Parámetros (sociedad, ejercicio, período) Motivo de ejecución (planificada, reejecución, reanudación, no planificada) Otras Opciones (listar activos fijos,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Master

GENERACION Y REGISTRACION DE AMORTIZACION 1. EJECUCION DE AMORTIZACIONES: la amortizacion planificada se contabiliza en el libro mayor. 2. PROGRAMA DE CONTABILIZACION DE AMORTIZACIONES (RAPOST2000): este programa crea documentos colectivos contabilizando todas las operaciones periodicas, las transaccion es AFAB 3. LOG DE AMORTIZACIONES: transaccion AFBP: Permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilizacion de amortizacion. 4. VISUALIZACION DE JOB: cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo se genera un JOB, la transaccion para ver los JOBS es la SM37

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN 1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES Todo movimiento de activos fijos en el módulo de contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización prevista. Sin embargo, no se genera actualización inmediata de la amortización ni de las cuenta de amortización acumulada no de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización...

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Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

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SAP Expert


1. LECCION 5. Generación y Registración de amortización 1.1 Ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución contabiliza para cada AF individual en forma global. 1.2 Programa de contabilización RAPOST2000 – tx AFAB Contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para FI-GL. No crea documentos separados para cada activo fijo. Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo. El programa se ejecuta para todos los activos. 1. Cuando ejecutamos...

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Creado y Compartido por: Ingrid Benito

 


 

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