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✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

UNIDAD 7 - TEMA 5 - GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES

1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES

Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, pero no genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de la cuenta de resultados.

La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.

2. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN

El programa de contabilización llamado RAPOST2000, contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General.

Transacción AFAB

Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Operaciones Periódicas - Ejecución de Amortizaciones -Ejecutar (AFAB)

- Pantalla de selección:

1.- Parámetros:

  • Sociedad
  • Ejercicio
  • Periodo

Nunca omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro. Hay que respetar el orden de los periodos contables

2.- Motivos de Ejecución:

  • Planificada: amortización normal de un periodo
  • Reejecución: solo se puede utilizar si después de haberse ejecutado la amortización planificada, surgen modificaciones, altas posteriores o cualquier otro movimiento que no haya sido tenido en cuenta en la primera ejecución de la amortización planificada.
  • Reanudación: Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse en proceso en su totalidad.
  • No planificada: se utiliza para la contabilización de las amortizaciones no planificadas.

3.- Otras Opciones

  • Listar activos fijos: permite visualizar el detalle de los activos fijos que se incluyen en la ejecución de la amortización.
  • Comprobantes de Amortización Manual: este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como texto al log de contabilización amortización.
  • Layout: permite seleccionar la disponibilidad de los datos y columnas que se visualizarán en el log del programa.

4.- Parámetros para ejecución en Test

El programa se puede ejecutar en modo test, lo que permite una visualización previa de los resultados de la amortización.

Si se marca la opción Análisis de Errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, de lo contrario, muestra una lista vacía.

En la ejecución en modo test se pueden seleccionar una lista o rango de activos a fin de realizar un análisis puntual, si fuese necesario.

Pantalla "Contabilización de amortizaciones"

- Reporte:

Después de ejecutar el programa, se obtiene una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortizaciones:

  • Datos de activos fijos: código del activo, denominación, determinación de cuenta, centro de costo., etc.
  • Importe Previsto: se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo.
  • Importe Contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
  • A contabilizar: es el importe que se contabilizará en la ejecución actual del programa.
  • Amortización Acumulada: es el importe contabilizado y el periodo a contabilizar en el periodo actual.

Para conocer con mas detalle la lista de errores, se debe utilizar el botón Log de Errores.

Para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real, debe hacerse por un proceso de fondo.

NOTA: Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de activos fijos. El programa se ejecuta para todos los activos fijos.

Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y permiten, además, optimizar los recursos del sistema, ya que se ejecutan en segundo plano.

Los pasos para ejecutar un programa de fondo son los siguientes:

  1. Elegir la opción Menú -> Programa --> Ejecutar en proceso de fondo.
  2. Se abrirá una ventana en la cual se debe seleccionar parámetros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que estos parámetros sirven para visualizar el resultado de la ejecución del programa.
  3. El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un job para su ejecución en un momento posterior.

Finalizados estos pasos, el sistema muestra un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa.

3. LOG DE AMORTIZACIONES (se tiene que hacer ejecutando como proceso de fondo) - Transacción AFBP

SAP brinda una transacción que permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.

Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Operaciones Periódicas - Ejecución de Amortizaciones - Visualizar Log (AFBP)

Pantalla "Log ejecución contab. amortizaciones"

En la pantalla de selección, se deben completar los parámetros del periodo que se desea visualizar (Sociedad, Ejercicio, Periodo Contable).

Si se selecciona en la pantalla de selección la opción Llamar Directamente al Monitor, se muestra una pantalla la cual se indica si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.

El log de amortización sirve para visualizar el log de ejecutado en modo test o real, con el requisito, para poder ser utilizado,de haber sido ejecutado como proceso de fondo.

4. VISUALIZACIÓN DE JOBS.

Cuando se ejecuta un programa en proceso de fondo, se está generando un job, y se puede conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37.

Después de ejecutar la transacción, se tiene acceso a una lista de job que cumpea con los criterios de selección. La lista muestra el estado del job, que puede ser Activo, lo que quiere decir que aún está en proceso, cancelado o terminado.

Posicionados sobre job que se desea ver, se puede presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.

Nota: El punto 4, es válido para cualquier actividad que se ejecute en proceso de fonod. En algunos casos se puede elegir por ejecutar un programa en fondo, pero en otros, el sistema obliga a realizarlo de esta manera, como en el caso de las amortizaciones.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


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Continúe aprendiendo sobre el tema "La generación y la registración de amortizaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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Generacion y registro de amortizaciones: Para la contabilizacion de amortizaciones se utilizara el programa RAPOST2000 o Tx: AFAB Para el Log de Amortizaciones: Para visualizar la ejecucion de manera de fondo pero a su vez como interactiva a traves de de la Tx: AFBP La visualizacion de Jobs: Tx: SM37

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Ejecucion de Amortizaciones Cuando se ejecuta en Modo Online sap nos muestra una pantalla donde nos dice que en modo interactivo solo podran visualizar hasta 1000 AF. Si tenemos mnas de 1000 y queremos visualizar los totales a visualizar se debe ejecutar en proceso de fondo. Si se quiere acelerar o desacelerar la amortizacion de un AF es cambiar la vida util, en el proximo periodo de amortizacion que se ejecute el sistema ajustara la amortizacion en funcion de la nueva vida util. El log de amortizaciones nos sirve para visualizar el log de lo ejecutado en modo test o en modo real el unico requisito es que se haya ejecutado como proceso de fondo.

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GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN · Ejecución de amortizaciones: todo movimiento en AF en el módulo de la contabilidad de FI – AA provoca una modificación en la amortización prevista. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de ejecutar la contabilización periódica de las amortizaciones. · Programas de contabilización: transacción RAPOST2000 (finanzas, gestión financiera, operaciones periódicas, ejecución de amortizaciones, compra, ejecutar): crea documentos colectivos para la Contabilidad General, no uno por cada activo fijo. Pantalla de selección: ...

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Ejecución de amortizaciones todo movimiento de activos fijos en el modulo de la contabilidad provoca modificación inmediata en la amortización prevista La amortización planificada se contabiliza en LIBRO MAYOR Programa de contabilización se llama RAPOST2000 contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos No crea documentos separados para cada activo fijo Transacción AFAB Parámetros planificada Reejecución no planificada Otras opciones Parámetros ejecución en test Transacción AFBP Log amortizaciones permite visualizar las ejecuciones realizadas se debe Haber ejecutado como proceso de fondo Visualización De jobs Cuando se...

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Unidad 7 - Lección: Generación y registración de amortización La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se ejecuta periódicamente el programa de contabilización de amortizaciones Programa de contabilización. Transacción AFAB No crea documento separado para cada activo fijo, sino que crea un documento colectivo en contabilidad general. Parámetros generales: Sociedad Ejercicio Periodo (nunca se debe omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro) Motivo de ejecución (solo se puede elegir una a la vez) Planificada: amortización normal...

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1) Ejecución de Amortizaciones. Todo movimiento de la contabilidad de activos fijos, provoca una moddificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortizacion ni de las cuentas de amortizacion acumukada ni de resultados. La amortizacion se contabiliza een el momento de la ejecucion del programa de amortizacion. Este programa contabiliza la amortizacion planificada. 2) Programa de contabilizacion. RAPOST2000: Contabiliza todas las operaciones periodicas creando documentos colectivos para la contabilidad General. No crea documetos separados para cada activo fijo. Transaccion AFAB Pantalla de seleccion. -Parametros: Se debe completar, sociedad, ejercicio...

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Generación y registración de amortización Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amorrtización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro de Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global. Programa...

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LECCION: GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN 1- EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES Todo movimiento de activos fijos en el módulo de la Contabilidad de activos fijos (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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FI-AA AFAB Programa de Amortizaciones FI-AA AFBP Visualizar Log de Amortizaciones luego de proceso de fondo SM37 Seguimiento estado de Jobs TIP: Cuando ejecutamos en modo on-line el sistema nos muestra una pantalla con un mensaje que indica que en modo interactivo solo se pueden visualizar hasta 1000 activos. Si tenemos más de 1000 activos y queremos visualizar todos los totales que se amortizará es conveniente ejecutarlo en proceso de fondo. Es importante a tenerlo en cuenta porque si bien muestra un total no se están incluyendo todos los activos. TIP: Si queremos acelerar...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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