✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
Unidad 7: Lección 5: Generación y registración
1) Ejecución de Amortizaciones:
Todo movimiento de AF en el módulo de la Contabilidad de AF (FI-AA) provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultados.
La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada AF individual en forma global.
2) Programa de Contabilización:
El programa de contabilización de amortizaciones, llamado RAPOST2000, contabiliza las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General. No crea documentos separados para cada AF.
Transacción AFAB - Menú - Finanzas - Gestión Financiera - AF - Operaciones Periódicas - Ejecución de Amortización - Compra - Ejecutar.
Pantalla de Selección:
- Parámetros:
Como parámetros ppales para realizar la ejecución deberemos completar, la sociedad, el ejercicio, y el periodo. El programa completa determinados controles, nunca omitir amortizar un periodo antes de ejecutar otro. Siempre deben respetarse el orden de los periodos contables.
- Motivo de Ejecución
Contamos con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una.
Planificada: se refiere a la amortización normal de un periodo.
Reejecución: este motivo de ejecución solo puede utilizarse si luego de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones, altas posteriores, o cualquier otro movimiento que no haya sido tenido en cuenta en la primer ejecución de la amortización planificada.
Reanudación: Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción al momento de generar las amortizaciones y no haya podido completarse el proceso en su totalidad. Si el programa detecta errores que no le permite contabilizar los movimientos, entonces deberá solucionarse primero el motivo del error antes de ejecutar el programa de Reanudación.
No Planificada: se utiliza para contabilizar las amortizaciones no planificadas. Estas amortizaciones fueron registradas en el módulo de AF pero no en la Contabilidad Ppal, con el programa Rapost2000 se contabilizan en el Libro Mayor.
- Otras Opciones
Listar AF: permite visualizar el detalle de AF que se incluyen en la ejecución de la amortización.
Comprobantes de Amortización Manual: este indicador permite solicitar una lista de las amortizaciones manuales como anexo al log de contabilización amortización.
Layout: permite seleccionar la disposición de datos y columnas que se visualizaráa en el log del programa.
- Parametros para ejecución en Test.
El programa se puede ejecutar en modo test, para visualizar previamente los resultados de la amortización.
Si marcamos la opción Analisis de Errores, nos mostrará solo aquellos activos que contengan algún tipo de error, sino nos mostrará una lista vacía.
En la ejecución en modo test se pueden seleccionar una lista o rango de activos a fin de realizar un analisis puntual si es que fuera necesario.
Cuando ejecutamos en modo online el sistema nos muestra una pantalla que nos indica que el modo interactivo solo se pueden visualizar hasta 1000 activos. Si tenemos más activos y queremos visualizar los totales que se amortizará es conveniente ejecutarlo en proceso de fondo. Hay que tenerlo en cuenta, porque si bien muestra un total, no se están incluyendo todos los activos.
Reporte
Luego de Ejecutar el programa, obtendremos una lista detallada con los activos que se incluyen en el proceso de amortizaciones. En esta lista nos encontraremos con los siguientes datos:
- Datos de AF: podremos identificar el código de activo, denominación, determinación de cuenta, CC, etc.
- Importe Previsto: se refiere al importe anual de amortización previsto para cada activo. Si el activo posee una clave de amortización lineal, este importe surge de dividir el importe de capitalización por los años de vida útil.
- Importe contabilizado: muestra el importe total de amortizaciones que ya se han contabilizado para el ejercicio en curso.
- A contabilizar: es el importe de amortización que se contabilizará en la ejecución actual del programa. Es decir el importe que corresponde al periodo que se está ejecutando.
- Amortización Acumulada: es la suma del importe contabilizado y el importe a contabilizar en el periodo actual.
Si queremos acelerar o desacelerar la amortización de un AF, lo que podemos hacer es cambiar la vida útil, en el próximo periodo de amortización que se ejecute el sistema ajustará los valores de amortización en función de la nueva vida útil.
Cuando se procesa el programa de amortizaciones, puede arrojar diversos tipos de errores. El sistema siempre nos informará de que se trata el error de manera que podamos realizar las correcciones necesarias para poder ejecutarlo de manera exitosa. Para conocer con mayor detalle la lista de errores debemos utilizar el botón "Log de Errores".
La ejecución del programa en modo test se puede realizar de maanera interactiva y online, tal como lo hemos hecho con cualquier reporte que vimos en el transcurso de la carrera. Sin embargo, para ejecutar el programa de amortizaciones en modo real debemos hacerlo por un proceso de fondo.
Para ejecutar el programa de contabilización de amortizaciones en modo real, no se pueden colocar delimitaciones de AF. El programa se ejecuta para todos los activos.
Los procesos de fondo son muy útiles para procesar datos masivos y además, permiten optimizar los recursos del sistema ya que se ejecutan en segundo plano. Los pasos para ejecutar un programa en proceso de fondo son los siguientes:
- Elegir la opción Menú- Programa - Ejecutar en proceso de fondo.
- Se abrirá una ventana en la cual deberemos seleccionar paráametros de impresión. No se realizará una impresión realmente, sino que éstos parámetros nos serviráan para visualizar el resultado de laa ejecución del programa, no obstante, en un momento posterior e podrán imprimir los resultados obtenidos. En Dispositivo de salida elegimos: LOCL. En Impresora Windows ponemos doPDF v7
- El programa puede ejecutarse inmediatamente o planificar un Job para su ejecución en un momento posterior. (Elegimos Inmediato y grabamos)
Finalizamos los pasos para ejecutar el programa en fondo, el sistema mostrará un mensaje indicando que se creó el job que ejecutará el programa. (Dice: Previsión de job creada para el programa RAPOST2000).
3) Log de Amortizaciones
Cuando ejecutamos un programa en un proceso de fondo, no lo visualizamos de la misma manera que si se ejecuta de manera interactiva, por lo tanto, SAP nos brinda una transacción que nos permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilización de amortización.
Transacción AFBP Menú: Finanzas - Gestión Financiera - AF - Operaciones Periódicas - Ejecución de Amortización - Visualizar Log.
En la pantalla de selección deberemos completar con los parámetros del periodo que deseamos visualizar.
Si seleccionamos en la pantalla de selección la opción, Llamar Dierectamente al Monitor, veremos una pantalla que nos indicará si un proceso de amortización finalizó correctamente o con errores.
Sobre la derecha de la misma pantalla podremos ampliar la información que muestra el monitor y visualizar los documentos contables generados o el detalle de los errores en caso de que el proceso de ejecución de amortizaciones haya fallado.
El log de amortizaciones nos sirve para visualizar el log ejecutado en modo test o en modo real. El único requisito para poder utilizar este log que se haya ejecutado como proceso de fondo.
4) Visualización de Jobs.
Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o avance del job accediendo por la transacción SM37
La transacción nos propone múltiples criterios para filtrar los jobs a mostrar, generalmente los datos propuestos son suficientes para ver la lista de jobs.
Luego de ejecutar la transacción tendremos acceso a una lista de job que cumplan con los criterios de selección. La lista mostrará el estado del job, puede estar Activo, quiere decir que aún se esta procesando, Cancelado o Terminado.
Presionamos sobre el job que deseamos ver, podemos presionar el botón SPOOL y visualizar el resultado del programa ejecutado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti