🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

SAP FI La generación y la registración de amortizaciones

01 _Unidad 07 _ Notas L05. 2

Unidad 07: Lec05 _ Generación y registración de amortización. 2

APUNTES: 2

AUDIO TIPS: 2

CONSULTAS DE INTERES: 3

CVOPEDIA: 3


01 _Unidad 07 _ Notas L05

Unidad 07: Lec05 _ Generación y registración de amortización

APUNTES:

AUDIO TIPS:

1.- Cuando ejecutamos en modo online el sistema nos muestra una pantalla con un mensaje que indica que el modo interactivo solo se pueden visualizar hasta 1000 activos. Si tenemos más de 1000 activos y queremos visualizar los totales que se amortizara es conveniente ejecutarlo en proceso de fondo, esto lo explicaremos al final de la lección. Es importante tenerlo en cuenta porque si bien muestra un total no se están incluyendo todos los activos.

2.- Si queremos acelerar o desacelerar la amortización de un activo fijo lo que podemos hacer es cambiar la vida útil en el próximo periodo de amortización que se ejecute el sistema ajustara los valores de amortización en función de la nueva vida útil

CONSULTAS DE INTERES:

CVOPEDIA:

PROCESO DE FONDO

Ejecución de programas o reportes de forma no online, devolviendo un resultado. Este proceso generalmente se realiza en una máquina remota y facilita la ejecución de procesos que tienen muchas información que procesar.

Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas normales (como procesos de fondo) y no intervienen con los procesos interactivos (procesos de diálogo) y operaciones.

Los Jobs pueden ser programados desde la transacción SM36 priorizando su ejecución de acuerdo las siguientes categorías:

  • Clase A ( alta / Prioridad crítico)
  • Clase B ( prioridad media )
  • Clase C ( baja prioridad ).

La visualización se realiza desde la transacción SM37 viendo su historial de trabajos.

Las principales ventajas de un job en SAP son:

  • Reduce el esfuerzo manual y automatiza la tarea.
  • El tiempo de corrida es ilimitado.
  • Puede ser programado de acuerdo con la elección del usuario.
  • Reduce la interacción del usuario y se puede ejecutar sin problemas en segundo plano sin intervención del usuario
  • Una vez definida la variante de trabajo en segundo plano, el usuario no tiene que preocuparse por valor de entrada en el campo. Por lo tanto, también se reduce la confusión del usuario.
  • Ideal para los programas que requieren mucho tiempo / uso intensivo de recursos que pueden ser programados para ejecutarse en la noche (cuando la carga del sistema es baja)

SAP Procesamiento de Fondo

Además de la opción de ejecutar programas y transacciones Online, SAP nos da la posibilidad de ejecutar procesos en fondo. Podemos encontrarnos con otros términos para referirse al mismo concepto como procesamiento batch o procesamiento en segundo plano.

El procesamiento de fondo consiste en la ejecución de un proceso sin interacción con el usuario, es decir, que lanzamos el proceso y el SAPGUI nos devuelve el control aunque el programa todavía no ha acabado de ejecutarse.

Este modo de ejecución de procesos adquiere una importancia vital cuando tratamos con programas que tardan mucho tiempo en completarse.

Tradicionalmente se considera un buen tiempo de respuesta para un sistema Online el hecho de que no transcurran más de dos segundos entre dos acciones del usuario sobre el programa. Parece poco probable que un usuario este esperando más de cinco minutos a la respuesta del sistema sin pensar que se ha quedado bloqueado o que ha fallado el programa, por eso, cuando se prevea que un proceso va a durar más tiempo debería ser lanzado en fondo.

El lanzamiento de programas en fondo nos permite mejorar el rendimiento de las transacciones Online ya que podemos determinar que la prioridad de los mismos sea menor ya que el usuario no está esperando respuesta inmediata. Lo más aconsejable es lanzar los programas en fondo durante la noche, cuando la carga de usuarios que actúan Online es casi nula.

Esto último se deberá hacer cuando los procesos no sean críticos para la obtención de datos en tiempo real; es la dirección de la empresa la que debe decidir, por ejemplo, si sus pedidos de compra deben emitirse Online o por el contrario pueden esperar todos a la noche.

SM37

La transacción estándar de SAP SM37 se utiliza para visualizar el resultado de la ejecución de los procesos de fondo o Jobs del sistema.

En la pantalla inicial de la transacción podemos filtrar los Jobs a buscar por diferentes conceptos, estos son:

  • el nombre del Job
  • el nombre del usuario que lo ejecutó
  • el status del job que puede ser: previsto, liberado, preparado, activo, terminado y cancelado.
  • la condición de inicio que puede ser por fecha y hora o tras la ocurrencia de un determinado evento.
  • el programa abap que lo genera

Si completamos el campo nombre del usuario con un asterísco entonces estaremos visualizando los jobs generados por todos los usuarios del sistema.

JOB

Son procesos no interactivos que se ejecutan detrás de las operaciones interactivas normales (como procesos de fondo) y no intervienen con los procesos interactivos (procesos de diálogo) y operaciones.

Los Jobs pueden ser programados desde la transacción SM36 priorizando su ejecución de acuerdo las siguientes categorías:

  • Clase A ( alta / Prioridad crítico)
  • Clase B ( prioridad media )
  • Clase C ( baja prioridad ).

La visualización se realiza desde la transacción SM37 viendo su historial de trabajos.

Las principales ventajas de un job en SAP son:

  • Reduce el esfuerzo manual y automatiza la tarea.
  • El tiempo de corrida es ilimitado.
  • Puede ser programado de acuerdo con la elección del usuario.
  • Reduce la interacción del usuario y se puede ejecutar sin problemas en segundo plano sin intervención del usuario
  • Una vez definida la variante de trabajo en segundo plano, el usuario no tiene que preocuparse por valor de entrada en el campo. Por lo tanto, también se reduce la confusión del usuario.
  • Ideal para los programas que requieren mucho tiempo / uso intensivo de recursos que pueden ser programados para ejecutarse en la noche (cuando la carga del sistema es baja).
JOBS

Son un conjunto de uno o más programas que se lanzan consecutivamente en proceso de fondo en SAP.

Los Jobs se crean a través de la transacción estándar SM36.

Allí tendremos que introducir un nombre para el job y presionar enter.

A continuación introducimos el nombre del programa ABAP que se ejecutará como job de fondo.

Luego presionaremos el botón "Verificar" y "Grabar".

Por ultimo, presionamos el botón de navegación "Back" y volvemos a la pantalla anterior para configurar la condición de inicio del job.

Para ello seleccionamos el botón "Condición de inicio" y en el campo "Inicio previsto" colocaremos la fecha de arranque o comienzo y la hora de ejecución del job.

Luego seleccionamos el botón "Valores del período" y seleccionamos por ejemplo "Diario" y presionamos "Guardar".

Finalmente volvemos a "Guardar" y tendremos listo para ejecutar nuestro job de fondo.

RAPOST2000

Programa del módulo de activos fijos para la contabilización de las depreciaciones de los bienes de uso.

La amortización se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica del programa de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global.

Las amortizaciones se procesan con la transacción AFAB permitiendo las siguientes opciones de ejecución:

  • Planificada: el sistema registra las amortizaciones planificadas en función del ritmo de contabilización.
  • Re-ejecución: permite ejecutar nuevamente la contabilización de amortizaciones para aquellos activos que hayan sufrido modificaciones o se hayan incorporado con posterioridad.
  • Reanudación: permite reanudar el programa de contabilización de amortizaciones cuando el mismo no ha finalizado a causa de un error.
  • No planificada: permite contabilizar las amortizaciones no planificadas que se hayan registrado en los activos que lo han requerido.

AFAB

Transacción AFAB - Ejecución de amortizaciones

Transacción utilizada en SAP para registrar las amortizaciones de un periodo/ejercicio.

Esta transacción calcula y contabiliza las amortizaciones de los activos fijos considerando los siguientes datos:

  • Fecha de inicio de amortización
  • Vida útil
  • Clave de amortización que determina el método de amortización de un activo.

Puede acceder a la Transacción AFAB utilizando el menú:

  • Menú SAP
    • Finanzas
      • Gestión financiera
        • Activos fijos
          • Operaciones periódicas
            • Ejecución amortización
              • AFAB - Ejecutar

LIBRO MAYOR

Se refiere al libro que contiene todas las contabilizaciones de una cuenta de mayor en una sociedad.

Cada cuenta de mayor que se impute en una operación contable y este definida como cuenta de partidas individuales se verá reflejado en el libro mayor.

El libro mayor contiene una gran cantidad de datos de cada operación como fechas, monedas, importes, referencias, imputaciones adicionales como centros de costos, centros de beneficios, textos, etc.

Los totales de un libro mayor para cada periodo de un ejercicio, impacta en los reportes de sumas y saldos y en los balances contables.

SAP FI Libro Caja

Es una herramienta para la gestión de caja y movimiento de fondos. Se utiliza para la contabilización de entradas y salidas de dinero y cheques.

Con esta herramienta se puede:

  • Crear un libro de caja independiente para cada moneda.
  • Contabilizar en las cuentas de deudor, acreedor y mayor.
  • Ejecutar varios libros de caja en una misma sociedad.

Dentro del libro de caja se pueden tratar diferentes operaciones que se hayan configurado utilizando las categorías de operaciones contables.

Otras características

  • Las operaciones pueden grabarse, copiarse o borrarse de manera local en el Libro Caja. Las entradas grabadas se contabilizan en el libro mayor en un momento posterior, por ejemplo, al final del día.
  • Es posible imprimir las entradas individuales que se han grabado (recibos) y además un reporte de las operaciones registradas.
  • Se pueden visualizar los documentos subsiguientes que se han contabilizado como resultado de entradas del libro de caja.
  • Se pueden ingresar cheques recibidos.
  • Un documento de libro de caja puede contener varias cuentas con diferentes indicadores de impuestos y/o imputaciones relativos a la contabilidad de costos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Guevara Munoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carlos Guevara Munoz

Profesión: Contabilidad y Finanzas - Ecuador - Legajo: WN49W

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Carlos Guevara

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La generación y la registración de amortizaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Generación y registración de amortización – Ejecución de amortizaciones La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución contabiliza la amortización planificada para cada nivel de imputación, para cada activo fijo individual en forma global. Programa de contabilización – Contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la contabilidad general. No crea documentos separados para cada activo fijo. Transacción AFAB. Log de amortizaciones- Visualizar log – Transacción AFBP Visualización de Jobs – Cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo, estamos generando un job, podremos conocer el estado o...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Lección 5: Generación y registración de amortización Ejecución de amortizaciones: Todo movimientos de AF en el módulo de AF provoca una modificación inmediata en la amortización prevista, sin embargo no se genera una actualización inmediata del proceso. Programa de Contabilización: El programa en SAP se llama RAPOST200 y se encuentra en la transacción: AFAB, este crea dtos colectivos para la contabilidad general y no dtos separados para cada activo fijo, este programa tiene un log de errores que nos permite corregir los datos antes de contabilizar las amortizaciones Log de Amortizaciones: Transacción AFBP con esta podemos ver las ejecuciones realizadas en el...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRO DE AMORTIZACIONES 1. Ejecución de Amortizaciones Todo movimiento de AF en la contabilidad de AF (FI-AA) provoca modificación inmediata en la amoritzación prevista, pero no genera una actualización inmediata de la amoirtización ni de las cuentas de amortización acumulada ni de las cuentas de resultads. La amortización planificada se contabiliza en el GL al momento de efectuar la ejecución periodica de contabilización de amortizaciones. 2. Programa de Contabilización Programa de amortizaciones es AFAB, se requeire la sociedad, ejercicio y periodo Hay 4 motivos de ejecución: Planificada: la normal de un periodo Reejución:...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Ejecución de Amortizaciones. Programa de contabilización de amortizaciones. Tx. AFAB Planificada, Reejecución, Reanudación, No Planificada Log de Amortizaciones. Tx. AFBP, para visualizar las amortizaciones generadas a través del proceso de fondo.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Oscar Castro

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Generacion y registro de amortizaciones: Para la contabilizacion de amortizaciones se utilizara el programa RAPOST2000 o Tx: AFAB Para el Log de Amortizaciones: Para visualizar la ejecucion de manera de fondo pero a su vez como interactiva a traves de de la Tx: AFBP La visualizacion de Jobs: Tx: SM37

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Programa de contabilización, Transacción AFAB, = Ejecución de amortización MOTIVOS DE EJECUCIÓN Se cuenta con 4 opciones de las cuales solo podemos elegir una 1.- Planificada, Amortización normal 2.- Reejecución, se utiliza siempre y cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones 3.- Reanudación, Se utiliza únicamente cuando el programa haya sufrido alguna interrupción 4.- No planificada, se ejecuta solo para contabilizar las amortizaciones no planificadas Posterior a ejecutar el programa, se puede obtener una lista deteallada con los activos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert



GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor cuando se efectua la amortización períodica. En el momento dde la ejecución, se amortiza a cada nivel de imputación. Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Activo Fijos-> Operaciones peródicas-> Ejecución de Amortización-> Compra-> Ejecutar o transacción AFAB Motivos Ejecución: Planificada: Normal de un período. Reejecución: Cuando después de haber ejecutado la amortización planificada surgen modificaciones o movimientos posteriores. Reanudación: Cuando el programa haya sufrido alguna...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN Todo movimiento de activo fijo provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. La amortización planificada se contabiliza en el Libro Mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN RAPOST2000 -> contabiliza todas las operaciones periódicas creando documentos colectivos para la Contabilidad General Trx. AFAB Pantalla de Selección Parámetros (sociedad, ejercicio, período) Motivo de ejecución (planificada, reejecución, reanudación, no planificada) Otras Opciones (listar activos fijos,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GENERACION Y REGISTRACION DE AMORTIZACION 1. EJECUCION DE AMORTIZACIONES: la amortizacion planificada se contabiliza en el libro mayor. 2. PROGRAMA DE CONTABILIZACION DE AMORTIZACIONES (RAPOST2000): este programa crea documentos colectivos contabilizando todas las operaciones periodicas, las transaccion es AFAB 3. LOG DE AMORTIZACIONES: transaccion AFBP: Permite visualizar el log de las ejecuciones realizadas con el programa de contabilizacion de amortizacion. 4. VISUALIZACION DE JOB: cuando ejecutamos un programa en proceso de fondo se genera un JOB, la transaccion para ver los JOBS es la SM37

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

GENERACIÓN Y REGISTRACIÓN DE AMORTIZACIÓN 1. EJECUCIÓN DE AMORTIZACIONES Todo movimiento de activos fijos en el módulo de contabilidad de activos fijos provoca una modificación inmediata en la amortización prevista. Sin embargo, no se genera una actualización inmediata de la amortización prevista. Sin embargo, no se genera actualización inmediata de la amortización ni de las cuenta de amortización acumulada no de las cuentas de resultados. La amortización planificada se contabiliza en el libro mayor en el momento de efectuar la ejecución periódica de contabilización de amortizaciones. Esta ejecución, contabiliza la amortización...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!