✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
Gestión de Documentos
Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o través de un reporte
En ambos casos se accede por medio de la transacción FB03
Finanzas>Gestión Financiera>libro mayor>documento>visualizar
En pantalla se solicita datos claves para acceder a un documento:
- Número de documento
- Sociedad
- Ejercicio
de no contar con ellos se puede acceder al icono "Lista Documentos" en donde se accederá a un reporte donde se selecciona y se aplican filtros referidos a datos de cabecera que delimiten el documento solicitado.
Visto lo anterior y ejecutado, se despliega una nueva lista de documento donde identifcado el solicitado se le da doble clck, inmediatemente se desplegará lo que se conoce como RESUMEN DE DOCUMENTO; Allí se tendrá los principales datos de cabecera y de posición
IMPORTANTE se puede visualizar documentos: No solo desde la transacción FB03, sino también desde reportes de partidas individuales.
MODIFICAR DOCUMENTO
Transacción FB09
En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), pero la transacción FB09 permite modificar documento habilitando un filtro en la pantalla de selección, cosa de alcanzar la posición que cumpla con determinada característica.
VISUALIZAR MODIFICACIONES
Todas las modificaciones que se realicen en SAP se guarda en un LOG, que esta disponible para el usuario con lo siguiente:
- El campo que se ha modificado
- Los valores nuevos y antiguos
- El Usuario que ha realizado modificaciones
- Fecha y Hora de modificación
El LOG de modificaciones puede visualizarse individualmente por cada documento o a través de un reporte
Si se quiere realizar una visualización individual la ruta es: Menú>Entorno>Desplegar lista>Modificaciones de documento
Si es a través de un reporte, la transacción es S_ALR_87012293, donde la ruta es:
Finanzas>Gestión Financiera>Libro Mayor>Sistema de información>Informe para Libro Mayor(Nuevo)>Documento> General>Visualizar modificaciones Documento
 
 
 
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Antonio Peinado Sempere
Sobre el autor
Publicación académica de Jean Rivero Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jean Rivero Camacaro
Profesión: Economista - Venezuela - Legajo: XJ62B
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Economista y mba en comercio internacional con experiencia en implementacion de proyectos sap bisness one bajo metodología asap, analista económico del entorno en telco y en empresa ipc (contratistas)
Certificación Académica de Jean Rivero