✒️SAP FI La gestión de impresión
SAP FI La gestión de impresión
GESTIÓN DE IMPRESIÓN
1.- PROGRAMAS PARA IMPRESIÓN DE CHEQUES
Para ejecutar el programa automático de pagos se debe ingresar información a la solapa de impresión y soporte de datos. Con esta información se incia la ejecución del programa que hace lo siguiente:
- Transfiere medios de pago, avisos de pago y lista adjunta de gestión de impresión.
- Transfiere los datos de pago ISD a la gestión ISD.
- Crear IDOCs para pagos seleccionados, que se pueden transferir a EDI.
- Requisitos:
- Asignar programa de impresión a cada vía de pago para cada país.
- Debe existir por lo menos una variante por cada programa de impresión de las vías de pago permitidas y utlizadas.
- Si a un programa de impresión se le asigna más de una variante, el sistema ejecuta el programa una única vez por variante.
- Por cada variante se genera una orden de impresión.
- Si los campos fecha de ejecución e identificador de pago se dejan vacíos, cuando se ejecuta el programa estos campos se llenan de forma automática.
- Se deben asignar formularios de medios de pago a la sociedad pagadora o a cada vía de pago de cada sociedad.
- Existen formularios estándar que sirven como modelo y que pueden ser modificados de acuerdo con las necesidades de la empresa.
- Programa para transferencia de datos:
Todas las transacciones están asociadas a programas a los cuales se puede acceder por medio de la transacción SA38.
En la ejecución de pago, el primer programa de impresión que se ejecuta es RFFOEDI1. Programa de impresión, marca pagos seleccionados para EDI.
El intercambio de soporte de datos (ISD), para poder utilizarlo para una vía de pago especifica, se debe seleccionar el campo intercambio de soporte de datos en la variante.
Para impresión de cheques se debe asignar a la vía de pago el formulario.
Para la impresión de cheques hay que realizar formularios a medida. Dependiendo de cada país puede ocurrir que cada banco tenga un formulario distinto, no en cuanto a los datos que llevan sino a la disposición de los mismos. En estos casos hay que realizar un formulario por cada banco. Sin embargo, hay que tener en cuenta que el formulario se puede asignar a la vía de pago, pero sólo puede asignarse un formulario. Por lo tanto si se tiene una vía de pago única para cheques, en el momento de imprimir hay que cambiar el formulario en el programa de la impresión. Otra opción es crear tantas vías de pago como bancos haya. Por ej. vía de pago cheque para el banco Santander, para el banco Citi, y de este modo para cada banco que aparezca. Así a cada vía de pago se le puede asignar el formulario que le corresponda.
- Programa Impresor de cheques
El programa de impresión de cheques es RFFO.xx._y. , donde .xx. indica país e .y. contiene definiciones adicionales para el formulario.
SAP ya trae algunos programas estándar.
En el programa de impresión se debe identificar: ejecución de pago, banco propio y el lugar en que se imprimen los cheques y los documentos adjuntos (impresora).
Los cheques se pueden imprimir:
- Con gestión de cheques, cuando los cheques se pueden imprimir con números de cheque predefinidos. En este caso, se debe utilizar lotes de cheques para imprimir los cheques.
- Sin gestión de cheques cuando el número de documento también se utiliza como número de cheque.
El programa de impresión de cheques se encarga de:
- Asignar número de cheques a los documentos de pago.
- Actualizar los documentos de pago y facturas originales con información de cheques.
- Imprimir cheques y documentos adjuntos.
Cuando se emplean cheques numerados por el banco, se debe especificar rangos de números de cheques en los lotes, de lo contrario se debe iniciar la numeración desde 1.
Es recomendable utilizar lotes de cheques diferentes para pagos manuales y automáticos.
2.- PAYMENT MEDIUM WORKBENCH (PMW)
Es una nueva funcionalidad que se puede utilizar como alternativa a los programas estándar de impresión de medios de pago.
Se emplea para configurar y crear medios de pago enviados por las empresas a sus bancos propios.
- Características y beneficios:
- Uniformidad
- Los formatos se pueden cambiar con facilidad sin hacer modificaciones.
- Se pueden crear nuevos formatos (no es necesaria experiencia de programación si se utiliza el motor ISD).
En Payment Medium Workbench, los avisos de pago se crean con el nuevo programa RFFOAVIS_FPAYM.
- Pasos de conversión para una vía de pago:
Cuando se planifican impresiones que contiene vías de pago como PMW, se inician los programas:
- RFFOAVIS_FPAYM genera avisos necesarios y avisos de saldo cero.
- SAPFPAYM inicia todas las variantes que se definen para las agrupaciones de pago
Sobre el autor
Publicación académica de Belkis Botello Barrientos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Belkis Botello Barrientos
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: QK44V
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador público, en constante aprendizaje con ganas de obtener información y formación en el mundo sap; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que permitan el crecimiento y desarrollo.
Certificación Académica de Belkis Botello
