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✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

La gestion de datos maestros tienen diferentes iconos para realizar distintas actividades, como ser: CREAR NUEVO icono de pagina nueva, MODIFICAR icono de lapiz, VISUALIZAR icono de lentes. Al realizar una modificacion se debe de grabar para que los cambios surtan efecto.

Los deudores se pueden modificar y visualizar en las transacciones FD02 y FD03. Se debe de escribir el numero de deudor, se puede buscar mediante el matchcode (F4) que permite desplegar opciones de busqueda, y la sociedad. Una vez ejecutamos la transaccion se nos presentaran los datos distribuidos en los datos generales y de sociedad.Los datos generales tienen 3 pestañas: DIRECCION, incluye el nombre, direccion, telefonos, correo, etc. DATOS DE CONTROL, acreedor (si tambien esta creado como acreedor), informacion fiscal, etc. PAGOS, cuentas, pagador alternativo. Mientras que en los DATOS DE SOCIEDAD podemos encontrar las solapas de GESTION DE CUENTA, teniendo el campo obligatorio de cuenta asociada que es la cuenta de mayor que se afectara a travez del proveedor, PAGOS, condicion de pago, CORRESPONDENCIA, informacion de contacto.

Los acreedores se pueden modificar y visualizar en las transacciones FK02 y FK03. Se escribe el numero de acreedor el cual tambien se puede buscar mediante el matchcode. Los datos se distribuyen y gestionan por secciones o partes que son datos generales de todas las sociedades y datos de sociedad. Los datos generales tienen 4 pestañas: DIRECCION, incluye el nombre, direccion, telefonos, correo, etc. CONTROL, cliente (si tambien esta creado como cliente), informacion fiscal, etc. DATOS BANCARIOS, cuentas, CONTACTOS. Mientras que en los DATOS DE SOCIEDAD podemos encontrar las solapas de GESTION DE CUENTA, la cuenta asociada que es la cuenta de mayor que se afectara a travez del proveedor, PAGOS, condicion de pago, vias de pagos, y receptor alternativo son los campos mayor importancia, CORRESPONDENCIA, RETENCION IMPUESTOS, pais de retencion y la informacion sobre la retencion que incluye tipo de retencion, el indicador de retencion y sujeto al mismo.

Las modificaciones se pueden visualizar de forma individual en las transacciones de modificacion y/o visualizacion entrando en el MENU--> ENTORNO-->MODIFICACIONES DE CUENTA-->TODOS. Y para visualizar una lista con las modificaciones en el caso de los acreedores S_ALR_87012089 y para los deudores la transaccion S_ALR_87012182.

El bloqueo de datos maestros inhabilita al deudor o acreedor de recibir imputaciones contables, puede bloquearse y luego desbloquearse sin ningun problema. Los acreedores se bloquean en la transaccion FK05 simplemente se ingresa el numero del acreedor y sociedad y se selecciona el tipo de bloqueo, ya sea solo para la sociedad en cuestion o para todas las sociedades. El bloqueo de datos maestros inhabilita al deudor o acreedor de recibir imputaciones contables, puede bloquearse y luego desbloquearse sin ningun problema. Los deudores se bloquean en la transaccion FD05, exactamente igual que al acreedor.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Ian Tejada Quezada


Sobre el autor

Publicación académica de Ian Paul Jones Pinseau, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Ian Paul Jones Pinseau

Profesión: Licenciado en Contaduria - Honduras - Legajo: QE28N

✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Ian Jones

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Gestionar datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

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GESTIONAR DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES 1. Visualizar datos maestros: La pantalla de inicio difiere del tipo de tercero que se vaya a manejar, sea acreedor o deudor. Menu>>Pasar a>>... o teclas rapidas 2. Modificar datos maestros: Pantalla igual al modo visualizar pero con los campos habilitados para ser modificados. Visualizar modificaciones: - Individualmente o por -Reporte Trans. S_ALR_87012089 Acreedores Trans. S_ALR_87012182 Deudores 3. Bloquear datos maestros: No permiten las imputaciones contables. Trans, FK05 Proveedores Trans. FD05 Deudores

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

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Visualizar deudores_ FD03 (G Fciera>Deudores>Datos Maestros>Visualiza....) Visualizar acreedores_ FK03 (G Fciera>Acreedores>Datos Maestros>Visualiza....) Visualizar modificaciones__ Individual: Menu>Entorno>Modif cuenta>Campos(Todos) Reporte: Acreedores: S_ALR_87012089 (Acreedores>Sist Info>Informes para la co>Datos Maestros>Visualización modif de acreed) Deudores: S_ALR_87012182 (Deudores>Sist Info>Informes para la co>Datos Maestros>Visualización modif de deudores) Bloqueo de Datos Maestros: FK05/FD05 (G fcra>Acreedores/Deudores>Dato Maestro>Bloquear)

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Creado y Compartido por: Camilo Saldarriaga Cipagauta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GESTION DE DATOS MAESTROS 1. VISUALIZAR: para los acreedores y para los deudores se ingresa de la misma manera pero en los deudores debemos marcar las vistas que queremos ver. 2. MODIFICACIONES: se pueden ver individualmente o mediante un reporte y es igual tanto para datos maestros de deudores como de acreedores. 3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS: transaccion FK05 para acreedores y transaccion FD05 para deudores. El uso del teclado nos da la facilidad de uso de teclas e acceso rapido, para conocerlas hay que posicionar el mouse sobre los iconos.

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores. 1. Visualizar Datos Maestros. Datos Maestros de deudores Datos Maestros de acreedores 2. Modificar Datos Maestros. Visualización de modificaciones Las visualizaciones las podremos ver de dos maneras: Indlvldualmente y Reporte Se utiliza para ACREEDORES la Transacción S_ALR_._87012089 Se utiliza para DEUDORES la Transacción S_ALR_87012182 3. Bloquear Datos Maestros. Se utiliza para ACREEDORES la Transacción FK05 Se utiliza para DEUDORES la Transacción FD05

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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TRATAMIENTO POSTERIOR DE LOS DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Estos datos maestros los podemos: 1. visualizar (diferente la vista para deudores y acreedores) 2. modificar 3.bloquear (FK05 para acreeedores, FD05 para deudores). para generar reporte con las modificaciones S_ALR_87012089 para acreedores S_ALR-87012182 para deudores

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Creado y Compartido por: Luis Antonio Correa Yepes

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Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores Es importante destacar que existen diferencias en la pantalla de inicio para visualizar los datos maestros dependiendo de, sin son de acreedores o deudores. Unas de las diferencias que encontramos es que en los datos maestros de acreedores, es que es en este caso en la pantalla debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar. Para modificar datos maestros se navega por la transaccion de la misma manera que para visualizarlos, solo que al estar en una transaccion de modificacion se habilitaran los campos para ser modificados. Las modificaciones la podemos ver de dos maneras: Individualmente Reporte Los datos maestros pueden ser bloqueados de manera que no puedan...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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A través de SAP podemos gestionar todas los datos maestros de ACREEDORES O DEUDORES, acciones como visualizar, modificar, y bloquear un dato maestro,

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Creado y Compartido por: Joelkis Yurubi Diaz Arteaga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Se pueden acceder rapidamente con los botones del teclado, esto dentro de las pantallas de visualizacion por ejemplo (marcar todo (F7) guardar o contabilizar (ctrl S) hacia atras (F3) si presionamos F5 en Visualizacion de acreedores, podemos lograr la visualizacion y modificacion con el mismo comando. Modificar datos maestros: Se pueden visualizar las modificaciones de forma individualmente o por reporte, ambas tanto para acreedores como deudores. Acreedores: Transaccion S_ALR_87012089 Deudores: S_ALR_87012182 Bloquear Datos Maestros: para evitar que reciban imputaciones contables valido tanto para una sociedad como varias sociedades. para datos de acreedores: Transaccion FK05 Para datos de deudores: FD05

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Visualización de Datos Maestros En el sistema existen diversas transacciones donde podemos visualizar los datos maestros de los deudores y los acreedores. Acreedores: FK03 Deudores: FD03 Dentro de estas transacciones podemos observar cada una de las pestañas que los comprenden, tambien verificar las modificaciones que se han hecho de forma individual, pero también existen reportes en donde podemos revisar las modificaciones que se le han realizado a los datos maestros. Los datos maestros se pueden bloquear, a través de las siguientes transacciones: Acreedores: FK05 Deudores: FD05 Dentro de las transacciones de visualización podemos pasar con un icono a modificar, sin necesidad de salir de la transacción....

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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Datos Maestros de deudores: Transacción FD02 Menú->finanzas->Gestión financiera->Deudores->Datos maestros->Visualizar Datos Maestros de acreedores: Transacción FK03 Menú->finanzas->Gestión financiera->Acreedores->Datos maestros->Visualizar Modificar datos maestros: Transacción S_ALR_87012089. FK04 Finanzas->Gestión financiera->Acreedores->Sistemas de información->Informes para la contabilidad de acreedores->Datos maestros-Visualizar modificaciones de acreedores transacción S_ALR_87012182 Finanzas->Gestión financiera->Deudores->Sistemas de información->Informes para la contabilidad de Deudores->Datos...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

 


 

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