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✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

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UNIDAD 3 - TEMA 4 - GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES

1. VISUALIZAR DATOS MAESTROS.

- Datos maestros de deudores. En la pantalla de inicio, el sistema solicita el deudor (se puede buscar con la ayuda del matchcode) y la sociedad.

Desde la transacción de dato maestro de deudor en la que se esté, se puede acceder a los estados de crear nuevo deudor, modificar deudor o visualizar deudor, haciendo uso de los iconos que se encuentran en la pantalla.

Una vez dentro de la transacción, se puede avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del dato maestro (dirección, datos de control, pagos).

Situados en Datos generales, presionando en el botón Datos de sociedad se accede a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada (gestión de cuenta, pagos, correspondencia).

- Datos maestros de acreedores.

El sistema solicita el código del proveedor y la sociedad. En la pantalla hay que indicar las vistas del dato maestro que se quiere visualizar: datos generales (dirección, control, pagos) y datos de sociedad (gestión de cuenta, pagos, correspondencia, retención impuestos).

Con el icono marcar todos se marcan todas las visas para visualizar, con el desmarcar todos , se desmarcan.

Teclas de acceso rápido: posicionando el ratón sobre los iconos se ve la combinación de teclas que permite realizar la acción.

Por ej: F7 - marcar todo, ctrl s - para guardar o contabilizar, F3 - para retroceder de pantalla

Cada transacción y cada pantalla, tiene accesos rápidos que agilizan las operaciones en el sistema.

Una vez dentro de la transacción, se avanza con enter por las distintas pantallas o con las flechas amarillas de avanzar y retorceder.

Con el icono de información, se ven los datos adicionales. Por ej. el grupo de cuentas al que pertenece el acreedor, quién y cuándo se dio de alta el dato maestro.

También se accede a las distintas vistas del proveedor desde la barra de Menú - Pasar a... se elige Datos Generales o Datos de Sociedad.

En el caso del menú, cuando se accede a la lista despegable del menú se ve la combinación de teclas con las que acceder. No todas las opciones tienen una combinación de teclas de acceso rápido.

En este caso de visualización de acreedores, si se accede al menú, opción visualizar modificar, se puede pasar de una a otra presionando F5.

2. MODIFICAR DATOS MAESTROS.

Al entrar en una transacción de modificación se habilitan los campos que pueden ser modificados.

Se tiene disponible la información de las modificaciones que le realice a los datos maestros de deudor o acreedor.

- Visualización de modificaciones. Transacción S_ALR_87012089

Se pueden ver de dos modos:

  • Individualmente: Menú - Entorno - Modificaciones de cuenta - Campos (todos) . Igual forma de acceso para deudores que acreedores.
  • Reporte: a través de un reporte se puede ver la lista de modificaciones realizadas en los datos maestros. Se puede delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección.

Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Sistema de información - Informes para la contabilidad de acreedores - Datos Maestros - Visualización modificaciones de acreedores.

En ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificación, el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiera visualizar.

3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS.

Los datos maestros pueden ser bloqueadas de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades.

Un dato maestro se puede bloquear o desbloquear accediendo de la siguiente manera:

Transacción FK05

Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Dato maestro - Bloquear

Transacción FD05

Ruta: F - G.F. - Deudores - Dato maestro - Bloquear

Nota: accesos rápidos

  • Desde una transacción de visualización de datos maestros, se puede acceder a modificar sin salir de la transacción presionando el icono de Visualización /modificación.
  • Desde la transacción de Visualización/modificación, ya sea en datos maestros de acreedores o deudores, se puede acceder a la transacción de bloqueo desde la barra de menú.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Visualizar deudores_ FD03 (G Fciera>Deudores>Datos Maestros>Visualiza....) Visualizar acreedores_ FK03 (G Fciera>Acreedores>Datos Maestros>Visualiza....) Visualizar modificaciones__ Individual: Menu>Entorno>Modif cuenta>Campos(Todos) Reporte: Acreedores: S_ALR_87012089 (Acreedores>Sist Info>Informes para la co>Datos Maestros>Visualización modif de acreed) Deudores: S_ALR_87012182 (Deudores>Sist Info>Informes para la co>Datos Maestros>Visualización modif de deudores) Bloqueo de Datos Maestros: FK05/FD05 (G fcra>Acreedores/Deudores>Dato Maestro>Bloquear)

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Creado y Compartido por: Camilo Saldarriaga Cipagauta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GESTION DE DATOS MAESTROS 1. VISUALIZAR: para los acreedores y para los deudores se ingresa de la misma manera pero en los deudores debemos marcar las vistas que queremos ver. 2. MODIFICACIONES: se pueden ver individualmente o mediante un reporte y es igual tanto para datos maestros de deudores como de acreedores. 3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS: transaccion FK05 para acreedores y transaccion FD05 para deudores. El uso del teclado nos da la facilidad de uso de teclas e acceso rapido, para conocerlas hay que posicionar el mouse sobre los iconos.

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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TRATAMIENTO POSTERIOR DE LOS DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Estos datos maestros los podemos: 1. visualizar (diferente la vista para deudores y acreedores) 2. modificar 3.bloquear (FK05 para acreeedores, FD05 para deudores). para generar reporte con las modificaciones S_ALR_87012089 para acreedores S_ALR-87012182 para deudores

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Creado y Compartido por: Luis Antonio Correa Yepes

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Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores Es importante destacar que existen diferencias en la pantalla de inicio para visualizar los datos maestros dependiendo de, sin son de acreedores o deudores. Unas de las diferencias que encontramos es que en los datos maestros de acreedores, es que es en este caso en la pantalla debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar. Para modificar datos maestros se navega por la transaccion de la misma manera que para visualizarlos, solo que al estar en una transaccion de modificacion se habilitaran los campos para ser modificados. Las modificaciones la podemos ver de dos maneras: Individualmente Reporte Los datos maestros pueden ser bloqueados de manera que no puedan...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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A través de SAP podemos gestionar todas los datos maestros de ACREEDORES O DEUDORES, acciones como visualizar, modificar, y bloquear un dato maestro,

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Creado y Compartido por: Joelkis Yurubi Diaz Arteaga / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Gestionar datos maestros de acreedores y deudores 1. Visualizar datos maestros Para deudores: en la pantalla de inicio se ingresa deudor y sociedad. Se puede crear, modificar o visualizar el deudor. En datos generales estan las pestañas: direccion, datos de control y pagos. En datos de sociedad estan las pestañas : gestion de cuentas, pagos y correspondencia. Para acreedores: en la pantalla de inicio se ingresa deudor y sociedad pero adicionalmente se deben marcar las vistas del dato maestro que se quiere visualizar. Se avanza dentro de la transaccion con enter o con las flechas. 2. Modificar datos maestros Se tienen disponibles las modificaciones que se realicen a los datos maestros de deudor o acreedor Las visualizaciones se...

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Creado y Compartido por: Alejandro Martin Schultz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Gestionar datos maestros de deudores y acreedores Visualizar datos maestros Cualquiera que sea la transacción de dato maestro de deudor o acreedor en la que estemos, podemos acceder con los siguientes iconos: Crear nuevo deudor/acreedor, modificar deudor/acreedor, visualizar deudor/acreedor. Transacción S_ALR_87012089 – Visualización modificaciones de acreedores. Transacción S_ALR_87012182 – Visualización modificaciones de deudores. Bloquear datos maestros Los datos maestros pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades. Un dato maestro se puede bloquear y desbloquear accediendo...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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Transacción S_ALR_87012089 REPORTE PARA VISUALIZACIÓN DE ACREEDORES Finanzas Gestión Financiera Acreedores Sistemas de Información Informes para la contabilidad de acreedores Datos Maestros Visualización modificaciones de acreedores Transacción S_ALR_87012182: REPORTE DE VISUALIZACIÓN MODIFICACIONES DE DEUDORES Finanzas Gestión Financiera Deudores Sistema de información Informes para la contabilidad de Deudores Datos Maestros Visualización modificaciones de Deudores Transacción FK05: Bloquear/Desbloquear Datos Maestros Acreedores Finanzas Gestión Financiera Acreedores Datos Maestro...

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Creado y Compartido por: Patricia Jeanette Garcia Gonzalez

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VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS para el caso de Deudores(FD02) unicamente solicita #Deudor y la Sociedad. para el caso de Acreedores(FK02) , te pide el #Acreedor, Sociedad, y los checkbocks para marcar o desmarcar los datos generales y datos de sociedad que deseas visualizar. Para modificar datos maestros es dentro de la misma transacciones antes mencionadas Solamente Seleccionamos el boton de Modificar. VISUALIZACION MODIFICACIONES DE DATOS MAESTROS Reporte para datos maestros Acreedor (ALR_87012089) Reporte para datos maestros Deudor (ALR_87012182) En ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la busqueda por las cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificaicones, el nombre de la persona que modifico y...

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Creado y Compartido por: Ana Fernanda Valenzuela Maezze / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores. 1. Visualizar datos Maestros. Existen algunas diferencias en la pantalla de inicio para visualizar los datos maestros de los deudores y acreedores. a) Datos maestros de Deudores: En la pantalla de inicio el sistema solicita el Deudor y la sociedad. Al acceder a la transacción de dato maestro de deudores, podemos acceder a los siguientes estados con los íconos que se encuentran en el vértice inferior derecho. Hojita en blanco: Crear nuevo deudor Lapicito: Modificar deudor Lentecitos: Visualizar deudor Una vez dentro de la transacción podemos visualizar las distintas solapas dentro de cada segmento. Dirección, Datos de Control y Pagos. b) Dato Maestro...

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Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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