✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
Existen algunas diferencias en la pantalla de inicio para visualizar los datos maestros dependiendo de, si son de acreedores o deudores. Repasemos estas diferencias:
- Datos Maestros de deudores
En la pantalla de inicio el sistema solicita el deudor y la sociedad. Podremos buscar el deudor con la ayuda del matchcode.
Imagen 3.4.1 - Pantalla de selección de Visualización de Deudores
Cualquiera sea la transacción de dato maestro de deudor en la que estemos, podemos acceder a los siguientes estados con los íconos que se encuentran en el vértice inferior derecho:
-
Crear nuevo deudor
-
Modificar Deudor
-
Visualizar Deudor
Una vez dentro de la transacción podremos avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del dato maestro.
Imagen 3.4.2 - Visualización de Deudores - Datos Generales
Si estamos dentro de Datos Generales, debemos presionar el botón Datos de Sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada en la pantalla de selección.
Imagen 3.4.3 - Visualización de Deudores - Datos de Sociedad
- Datos Maestros de acreedores
Al igual que en el punto anterior el sistema solicita el código del proveedor y la sociedad pero adicionalmente en la pantalla deberemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar.
Imagen 3.4.4 - Visualización de Acreedores
El ícono Marcar Todos marcará todas las vistas para visualizar.
El ícono Desmarcar Todos desmarcará los tildes que posean las vistas.
Tip Audio:
Teclas de acceso Rápido:
Para saber como es la combinación de teclas de debe posicionar el cursor sobre los iconos.
Ejemplo:
Marcar todo: F7
Ctrl S = Guardar o contabilizar
Para retroceder en una pantalla = F3
Imagen 3.4.5 - Visualizar Datos de Dirección
Una vez que estamos dentro de la transacción podremos avanzar con Enter por las distintas pantallas o presionando las flechas direccionales para avanzar o retroceder.
Presionando el ícono de información podremos ver datos adicionales tales como a que Grupo de Cuentas pertenece el acreedor, quien y cuando dio de alta el dato maestro.
Imagen 3.4.6 - Información sobre creación
Otra forma de acceder a las distintas vistas del proveedor es desde la barra de Menú Pasar a, desde ahí podremos elegir, Datos Generales o Datos de Sociedad.
Imagen 3.4.7 - Seleccionar vistas
Tip Audio:
F5 para cambiar de la vista visualización a modificación.
2 | Modificar Datos Maestros
Se navega por la transacción de la misma manera que lo hicimos en el punto anterior solo que al estar en una transacción de modificación se habilitarán los campos para ser modificados.
Al igual que los datos maestros de Cuentas de Mayor tenemos disponibles la información de las modificaciones que se le realicen a los datos maestros de deudor o acreedor.
Visualización de modificaciones
Las visualizaciones las podremos ver de dos maneras:
-
Individualmente: dentro de cada dato maestro modificado podemos acceder a visualizar el log de modificaciones a través del Menú Entorno Modificaciones de Cuenta Campos (Todos). La forma de acceder es igual tanto para acreedores como deudores.
-
Reporte: podremos ver a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. Podremos delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección.
Transacción S_ALR_87012089
> Finanzas
|-> Gestión Financiera
|-> Acreedores
|-> Sistemas de Información
|> Informes para la contabilidad de acreedores
|> Datos Maestros
|> Visualización modificaciones de acreedores
Imagen 3.4.8 - Reporte de visualización de modificaciones de acreedores
Transacción S_ALR_87012182
> Finanzas
|-> Gestión Financiera
|-> Deudores
|-> Sistemas de Información
|> Informes para la contabilidad de Deudores
|> Datos Maestros
|> Visualización modificaciones de Deudores
Imagen 3.4.9 - Reporte de visualización de modificaciones de acreedores
En ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificación, el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiera visualizar.
3 | Bloquear datos maestros
Los datos maestros pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades. Un dato maestro se puede bloquear y desbloquear accediendo de la siguiente manera:
Transacción FK05
> Finanzas
|-> Gestión Financiera
|-> Acreedores
|-> Dato Maestro
|> Bloquear
Imagen 3.4.10 - Bloquear acreedores
Transacción FD05
> Finanzas
|-> Gestión Financiera
|-> Deudores
|-> Dato Maestro
|> Bloquear
Imagen 3.4.11.- Bloquear Deudores
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial