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✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

Unidad 3 _ Notas L04 _ Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

1. Visualizar datos Maestros.

Tratamiento posterior de datos maestros: visualizar, modificar y bloquear.

DATOS MAESTROS

Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.

Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.

Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos.

Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos.

Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.

Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:

  • Maestro de clientes
  • Maestro de proveedores
  • Maestros de materiales
  • Maestros de personales
  • Maestros de cuentas de mayor
  • Maestros de centros de costes
  • Etc.

SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.

ACREEDORES

Se trata de una figura legal a quien solemos llamar "Proveedor". Con él establecemos un vínculo comercial según el cual, él se compromete a entregarnos determinados productos o prestarnos servicios en las condiciones determinadas y nosotros nos obligamos a recibirlos y abonarle lo acordado.

En SAP su utilización se basa fundamente en el módulo MM como la figura a quienes le emitimos los Pedidos y de quienes recibimos la mercadería o los servicios.

Antes de ser aplicados en algún proceso de compras debe tenerse presente actualizar su información en su maestro de datos para luego ser empleado en cualquier documentos que lo incluya.

DEUDORES

Se refiere a los clientes con los que opera una sociedad.

Los clientes o deudores son un dato maestro de la contabilidad FI-AR por medio de los cuales se registran las operaciones de venta, cobranzas y compensaciones.

El nexo entre la contabilidad de deudores y la contabilidad principal es la cuenta asociada que se asigna en el dato maestro del deudor.

Los deudores también son utilizados en el módulo comercial de SD.

MATCHCODE

Un Matchcode es una ayuda de búsqueda dentro del Sistema SAP.

Esta ayuda de búsqueda se activa al presionar la tecla F4 sobre un campo en un formulario en el cual estemos posicionado.

Esta ayuda puede permitir buscar datos como clientes por nombre o país, o centros de costes, por descripción o responsable, etc.

Podemos decir que el matchcode facilita la búsqueda al momento de completar los campos de las transacciones de SAP.

Si bien el Sistema SAP posee sus propios matchcodes predefinidos para muchos campos, es posible mediante el lenguaje de programación ABAP crear matchcodes propios según los requisitos del cliente.

IMPORTANTE: debe tenerse presente que toda vez que se observe la presencia del símbolo de matchcode en un dato (o campo) será indicación que hay una tabla de SAP asociada, que contendrá las opciones de datos que pueden ser ingresados en dicho espacio.

Transacción

Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.

Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.

Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.

Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:

  • Transacción de diálogo
  • Transacción de report
  • Transacción OO (Orientada a Objetos)
  • Transacción de variante
  • Transacción con parámetros

TIPS:

Accesos rápidos

Acceder a los menus con las teclas, se posiciona sobre el icono y detalla la abreviatura:

F7: marcar todo

Ctrl+s: guardar

F3: retroceder una pantalla

F5: para pasar de visualización a modificación y viceversa

2. Modificar datos maestros

LOG

Un log es un registro datos sobre modificaciones, datos incompletos, etc que se encuentran para una tabla.

Los Logs se escriben en la mayoría de los reportes o transacciones para evaluaciones sobre los errores.

Ejemplo: un log de datos incompletos nos muestra cuáles son los campos que hemos olvidado de completar en un pedido de ventas.

En otras transacciones muestran un resultado sobre lo registrado o grabado.

3. Bloquear datos maestros


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Guevara Munoz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Carlos Guevara Munoz

Profesión: Contabilidad y Finanzas - Ecuador - Legajo: WN49W

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Carlos Guevara

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Gestionar datos maestros de deudores y acreedores" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

GESTIONAR DATOS MAESTROS DEUDORES Y ACREEDORES 1. Visualizar datos maestros: La pantalla de inicio difiere del tipo de tercero que se vaya a manejar, sea acreedor o deudor. Menu>>Pasar a>>... o teclas rapidas 2. Modificar datos maestros: Pantalla igual al modo visualizar pero con los campos habilitados para ser modificados. Visualizar modificaciones: - Individualmente o por -Reporte Trans. S_ALR_87012089 Acreedores Trans. S_ALR_87012182 Deudores 3. Bloquear datos maestros: No permiten las imputaciones contables. Trans, FK05 Proveedores Trans. FD05 Deudores

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Creado y Compartido por: Medardo Artuz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Gestionar Datos Maestros de Deudores y Acreedores. 1. Visualizar Datos Maestros. Datos Maestros de deudores Datos Maestros de acreedores 2. Modificar Datos Maestros. Visualización de modificaciones Las visualizaciones las podremos ver de dos maneras: Indlvldualmente y Reporte Se utiliza para ACREEDORES la Transacción S_ALR_._87012089 Se utiliza para DEUDORES la Transacción S_ALR_87012182 3. Bloquear Datos Maestros. Se utiliza para ACREEDORES la Transacción FK05 Se utiliza para DEUDORES la Transacción FD05

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

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Se pueden acceder rapidamente con los botones del teclado, esto dentro de las pantallas de visualizacion por ejemplo (marcar todo (F7) guardar o contabilizar (ctrl S) hacia atras (F3) si presionamos F5 en Visualizacion de acreedores, podemos lograr la visualizacion y modificacion con el mismo comando. Modificar datos maestros: Se pueden visualizar las modificaciones de forma individualmente o por reporte, ambas tanto para acreedores como deudores. Acreedores: Transaccion S_ALR_87012089 Deudores: S_ALR_87012182 Bloquear Datos Maestros: para evitar que reciban imputaciones contables valido tanto para una sociedad como varias sociedades. para datos de acreedores: Transaccion FK05 Para datos de deudores: FD05

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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Visualización de Datos Maestros En el sistema existen diversas transacciones donde podemos visualizar los datos maestros de los deudores y los acreedores. Acreedores: FK03 Deudores: FD03 Dentro de estas transacciones podemos observar cada una de las pestañas que los comprenden, tambien verificar las modificaciones que se han hecho de forma individual, pero también existen reportes en donde podemos revisar las modificaciones que se le han realizado a los datos maestros. Los datos maestros se pueden bloquear, a través de las siguientes transacciones: Acreedores: FK05 Deudores: FD05 Dentro de las transacciones de visualización podemos pasar con un icono a modificar, sin necesidad de salir de la transacción....

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP SemiSenior

Datos Maestros de deudores: Transacción FD02 Menú->finanzas->Gestión financiera->Deudores->Datos maestros->Visualizar Datos Maestros de acreedores: Transacción FK03 Menú->finanzas->Gestión financiera->Acreedores->Datos maestros->Visualizar Modificar datos maestros: Transacción S_ALR_87012089. FK04 Finanzas->Gestión financiera->Acreedores->Sistemas de información->Informes para la contabilidad de acreedores->Datos maestros-Visualizar modificaciones de acreedores transacción S_ALR_87012182 Finanzas->Gestión financiera->Deudores->Sistemas de información->Informes para la contabilidad de Deudores->Datos...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Gestionar datos maestros de deudores y acreedores visualizar datos maestros existen algunas diferencias en la pantalla para visualizar los datos maestros, dependiendo si son acreedores o deudores datos maestro de deudores; el sistema solicita el deudor y sociedad. cualquiera sea la transacción de dato maestro podemos acceder a los sgtes., estados con los íconos: - crear nuevo deudor - modificar deudor - visualizar deudor En datos generales se presiona el botón datos de sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada datos maestros de acreedores solicita el código de proveedor y la sociedad, pero adicional debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar - el icono...

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Creado y Compartido por: Hermes Ezechia Bustos Carrillo

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SAP Senior

Se pueden observar las modificaciones de forma individual desde las misma transaccion dedato maesro pero ingresando al menu.entorno.nodificaciones de cuenta.campos (todos). Tambien se puede ver por reporte: S_ALR_87012089: finanzas-gestion financiera-acreedores-sistema de informacion-informes para la contabilidad de acreedores.datos maestros-visualizar modificacion de acreedores S_ALR_87012182: finanzas-gestion financiera-deudores-sistema de informacion-informes para la contabilidad de deudores-datos maestros-visualizar modificacion de deudores Bloqueo: se puede bloquear para no recibir imputaciones contables, valido para una o todas las sociedades Tx. FK05: finanzas-gestion financiera-acreedor-datos maestros-bloquear Tx. FD05: finanzas-gestion...

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Creado y Compartido por: Alexandra Castaneda

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1.Visualizar Datos Maestros Existen diferencias para visualizar los datos de acreedores y deudores. En la pantalla de acreedores el sistema solicita el código y la sociedad pero adicionalmente debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar. 2.Modificar Datos Maestros Las modificaciones se pueden ver de dos maneras: Individualmente: Dentro de cada dato maestro de puede ver el log de modificaciones. Reporte: Se puede ver a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros. 3.Bloquear Datos Maestros El bloqueo puede ser para una sociedad o para todas. Acreedores (FK05) Deudores (FD05)

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Creado y Compartido por: Cesar Gonzales Lozano

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SAP Senior

Gestionar datos maestros de deudores y acreedores Datos Maestros Deudores Cualquiera que sea la transacción de dato maestro de deudor en la que estemos, podemos acceder a los siguientes estados con los siguientes iconos: Crear nuevo deudor Modificar deudor Visualizar deudor Si estamos dentro de Datos Generales, debemos presionar el botón Datos de Sociedad para acceder a las Solapas correspondientes a la sociedad seleccionada en la pantalla de selección. Datos Maestros Acreedores El icono MARCAR TODOS marcará todas las vistas para visualizar El icono DESMARCAR TODOS desmarcará los tildes que posean las vistas Otra forma de acceder a las distintas vistas del proveedor es desde la barra de Menú...

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Creado y Compartido por: Daniel Galvez Bustos

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UNIDAD 2 LECCIÓN 4 - Gestionar datos maestros - DEUDORES Y ACREEDORES Las transacciones para crear, permiten también visualizar o modificar, al estar ubicados en un deudor o acreedor, se puede también modificar o visualizar; si se requiere bloquear, se puede también utilizar la ruta: Menú / Detalles / Datos de bloqueo DIFERENCIAS: DEUDORES, se debe digitar el código del deudor y la sociedad; permite también crear, modificar, visualizar.. Al ingresar al deudor, se podrán visualizar los datos generales (dirección, datos de control, pagos) o los datos de sociedad (gestión de cuenta, pagos, correspondencia) ACREEDORES, al igual que para visualizar deudores, se debe digitar...

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Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

 


 

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